La sécurité des foules et la distanciation sociale façonneront la nouvelle ère événementielle. Des zones d'entrée repensées pour permettre les contrôles des passeports vaccinaux, au flux de foule, en passant par la nécessité de calculer la capacité optimale tout en respectant les réglementations de distanciation sociale, et bien plus encore. Ces nouvelles pressions sur les organisateurs d’événements offrent l’occasion de réévaluer la manière de planifier des événements extérieurs sûrs et réussis.
Nous apprenons constamment de la façon dont nos clients conçoivent leurs événements, comme vous le verrez dans nos publications mensuelles (voir : L’augmentation de la planification d’événements Covid-Safe). Voici donc cinq façons de vous aider à planifier des événements sans danger pour Covid :
1. Concevoir des espaces d’arrivée pour les contrôles de vaccins et les tests Covid
De nombreux gouvernements étudient la possibilité d'utiliser des « passeports vaccinaux » ou des contrôles similaires pour permettre aux gens de se rendre à des événements et à des festivals. Une conséquence de cela est que des contrôles de vaccins ou des tests covid peuvent devoir être effectués à l'arrivée. Les organisateurs d'événements doivent concevoir leurs zones d'entrée de manière à offrir suffisamment d'espace pour visualiser les preuves d'un contrôle de vaccin sur des appareils mobiles ou le résultat d'un test récent, ou un espace pour que les tests Covid aient lieu sur place. Il faudra alors réfléchir à la marche à suivre en cas de test positif.
Les événements tests qui se déroulent actuellement dans certains pays testent la façon dont la conception des espaces d'entrée pourrait fonctionner. Notre PDG Paul Foster a parlé sur BBC Radio récemment sur la manière dont les grandes salles abordent cette question, dans le cadre des événements tests du programme de recherche sur les événements du Royaume-Uni. Il affirme que la mise en œuvre de nombreuses petites mesures dans les plans d'événements est ce qui permettra d'offrir une expérience positive aux participants.
Les mesures visant à garantir le respect des normes de sécurité Covid dans les zones d'entrée des événements comprennent la saisie de postes de contrôle de billets intelligents pour réduire le nombre de contacts de personne à personne, un espace supplémentaire pour les contrôles de vaccination et les tests Covid. Des espaces d'arrivée plus grands peuvent accueillir des zones d'attente socialement éloignées et permettre un volume accru de personnel et de soutien médical lors de l'événement.
L'entrée des participants pouvant être horodatée, le temps d'attente de 30 minutes pour un résultat de test rapide peut être pris en compte dans le plan de l'événement et éclairer le mouvement des personnes autour du lieu. Les créateurs d’événements doivent prévoir plusieurs points d’entrée, et des horaires de billet échelonnés seront utiles pour maintenir la sécurité des foules.
L'entreprise OnePlanL'infrastructure de les outils vous permettent de tracer des tentes de test Covid, des zones de contrôle des passeports vaccinaux, ainsi que de concevoir des files d'attente à l'arrivée et des zones d'attente pour la distance sociale.
2. Reconsidérez le flux de foule et les horaires pour garantir un événement sans danger pour Covid
Après l’arrivée, la circulation des foules autour d’un site devient essentielle pour garantir la sécurité de l’événement. Sur OnePlan nous voyons des organisateurs d'événements concevoir la navigation des participants à l'événement de manière spécifique en utilisant OnePlanLa gamme d'outils d'itinéraires, d'orientation et de distanciation sociale d'. In Rien qu'en mars 2021, nous avons vu la fin 200,000 XNUMX mètres d'itinéraires pédestres tracés pour des événements sur OnePlan.
L'un de ces clients est le Shrewsbury Folk Festival au Royaume-Uni. L'événement en plein air de quatre jours, connu pour sa grande programmation de musique folk et américaine, accueille des milliers de spectateurs et présente de nombreux éléments qui seront familiers aux organisateurs du festival. Ceux-ci comprennent un camping, un vaste parking pour véhicules, un service de restauration sur place et bien plus encore, notamment des bus gratuits vers la ville voisine.
"OnePlan nous a aidés à identifier une manière complètement différente d’utiliser notre site et le moyen le plus efficace d’atteindre sa pleine capacité tout en respectant la distance sociale.
Le festival utilise OnePlan concevoir l'événement de manière à garantir un flux de foule efficace et sûr à tout moment tout au long du festival. Amy Bertaut, responsable Covid et directrice du festival pour enfants à Shrewsbury Folk Festival, dit que l'outil a ouvert une nouvelle façon de concevoir le lieu pour qu'il soit sécurisé contre les covid. Elle dit, "OnePlan nous a aidés à identifier une manière complètement différente d’utiliser notre site et le moyen le plus efficace d’atteindre sa pleine capacité tout en respectant la distance sociale.
Les organisateurs du festival doivent désormais réfléchir à la capacité optimale tout en respectant les directives de distanciation sociale. Cela inclut le calcul des points de pincement probables et des zones très fréquentées, ainsi que la manière de gérer le mouvement des participants sur plusieurs jours et différentes parties d'un grand site de festival.
3. Assurez-vous que les zones de rafraîchissement sont conçues pour respecter la distance sociale
Lorsque les participants se rassemblent pour des rafraîchissements ou dans d’autres commodités telles que des toilettes, leurs déplacements dans ces zones doivent tenir compte des meilleures pratiques et minimiser les contacts de personne à personne. Alors que les gens font la queue pour être servis, des mesures de distanciation sociale peuvent être utilisées pour gérer le nombre et le flux de participants. Pour certains événements, il est possible que la nourriture et les boissons soient servies uniquement à l'extérieur ou assis – ce qui peut également être conçu à l'avance.
OnePlan's Boîte à outils sur la distanciation sociale permet aux créateurs d'événements de planifier soigneusement ces zones et d'identifier rapidement les zones à risque autour d'un site d'événement. Dans les zones de restauration et de concession, un système à sens unique peut être mis en place avec une signalisation claire positionnée pour informer les gens de leur navigation. Ceux-ci peuvent être tracés simplement et affinés en fonction des nombres optimaux à un moment donné qui peuvent être contrôlés grâce à nos calculateurs de distance sociale.
Avec OnePlan, les utilisateurs peuvent soigneusement tracer des points de désinfection des mains sur le site de l'événement. Notre sélection d'infrastructures événementielles permet aux utilisateurs d'intégrer rapidement des stations de propreté et des zones de collecte de masques à leur plan, garantissant ainsi le respect des mesures de sécurité tout au long de l'événement.
Planification par points dans ces domaines est primordial pour garantir que le personnel de service soit placé efficacement – y compris pour les événements nécessitant un service de restauration à table. OnePlanest simplifié planification par points garantit que chaque membre du personnel peut être planifié et localisé là où cela est nécessaire.
Grâce aux options de liste de fournisseurs, les organisateurs d'événements peuvent confirmer les normes et l'hygiène des concessions avant l'événement et garantir que chaque zone de restauration dispose de son propre coin salon de concession pour les clients et d'un système de file d'attente sécurisé. Voir notre Page Fournisseurs pour en savoir plus sur cette fonctionnalité de OnePlan.
4. Partagez votre projet pour donner confiance aux partenaires et fournisseurs
Organiser un événement sans danger pour le Covid nécessite une planification prospective, une adaptation et une gestion des parties prenantes importantes. Toutes les parties prenantes – qu’il s’agisse de votre équipe, de vos partenaires, de vos fournisseurs, du gouvernement local, des services de sécurité et bien plus encore – auront un état d’esprit de sécurité, avec en tête les exigences de distanciation sociale. Vous pouvez donner confiance à vos parties prenantes en partageant votre plan en temps réel.
En tant qu'outil collaboratif en temps réel, OnePlan est conçu pour prendre en charge tout type d’événement. Alors que les gens travaillent à domicile et sur plusieurs sites, il est plus important que jamais de s'unir autour d'un plan central – la source unique de vérité pour votre événement. Vous pouvez donner à n'importe qui l'accès à votre plan d'événement dans OnePlan, et partagez-le facilement avec n'importe qui.
"Nous avons pu envoyer notre plan de site à notre ingénieur du son pour évaluer l'effet du déplacement de nos scènes, ce qui est très utile."
Les organisateurs d'événements du Shrewsbury Folk Festival ont trouvé une valeur significative dans cette fonctionnalité. « Nous avons pu envoyer notre plan de site à notre ingénieur du son pour évaluer l'effet du déplacement de nos scènes, ce qui est très utile », explique Amy Bertaut.
Dans cet exemple, pouvoir partager des événements mettant en vedette de la musique live avec des ingénieurs du son est inestimable. Une planification minutieuse de l'emplacement de la scène signifie que les interférences sonores peuvent être contrôlées dans différentes zones d'un site événementiel tout au long du festival et réduisent les perturbations pour le public et les environs. C'est l'un des facteurs qui permettent une capacité optimale et la meilleure expérience possible pour les participants.
OnePlan permet aux utilisateurs d'ajouter des sous-utilisateurs et de partager leurs plans d'événements avec n'importe qui ; sur leur équipe, leurs parties prenantes ou leurs fournisseurs.
5. Concevoir un processus de sortie sûr et fluide
Lorsqu'il s'agit de choisir un lieu ou de planifier votre espace, des questions telles que « De combien d'espace disposons-nous pour notre file d'enregistrement ? » et "Quels sont les points d'entrée et de sortie disponibles pour notre espace ?" va certainement surgir. La sécurité des événements commence et se termine aux portes ; Il est crucial de garantir que les participants à votre événement puissent entrer et sortir de votre événement en toute sécurité. Disposer de plusieurs points de sortie et d’un personnel correctement placé sera précieux pour maintenir la sécurité des foules.
Le placement croissant de l'infrastructure de sortie et de la planification par points aux points de sortie par nos utilisateurs démontre le caractère central de cet aspect de la planification d'événements à l'avenir.
OnePlan Quitter le calculateur de modélisation est conçu pour gérer pour vous les flux de foule, afin que vos spectateurs soient distanciés du début à la fin de votre événement ; offrant une planification intelligente et fluide de la sortie.
Le calculateur vous permet de saisir le nombre de personnes par minute pendant lesquelles vous prévoyez quitter l'événement par une sortie donnée. En saisissant les exigences de distanciation sociale pour cette zone, l'outil fournira un calcul instantané d'une file d'attente de sortie, du temps d'attente maximum et de l'espace requis pour accueillir les personnes sortant de l'événement. En fonction de toutes les exigences de distanciation sociale nécessaires, l'outil se mettra automatiquement à jour pour vous montrer le débit de sortie pour le total de vos sorties par blocs de 20, 15, 10 et 5 minutes.
Le calculateur vous permet de saisir le nombre de personnes par minute pendant lesquelles vous prévoyez quitter l'événement par une sortie donnée. En saisissant les exigences de distanciation sociale pour cette zone, l'outil fournira un calcul instantané d'une file d'attente de sortie, du temps d'attente maximum et de l'espace requis pour accueillir les personnes sortant de l'événement. En fonction de toutes les exigences de distanciation sociale nécessaires, l'outil se mettra automatiquement à jour pour vous montrer le débit de sortie pour le total de vos sorties par blocs de 20, 15, 10 et 5 minutes.
L’avenir des événements sécurisés
OnePlanLes outils de sont conçus pour faire de la planification d'événements un véritable plaisir et pour garantir que des événements sûrs et fluides puissent être planifiés depuis n'importe où dans le monde. Qu'il s'agisse d'un festival gastronomique local ou d'un événement sportif à l'échelle de la ville, notre multitude d'outils de gestion des foules et de flux d'entrée préparent les événements à l'ère de la distanciation sociale.
Pour planifier vos prochains événements sécuritaires et réussis sur OnePlan, s'inscrire maintenant et commencez à planifier.
