Nos organisateurs d’événements ont travaillé dur ce mois-ci, voici quelques projets d’événements remarquables qui ont retenu notre attention !
Journée Ashfield
Suite à l'énorme succès du tout premier Ashfield Day en août de l'année dernière, qui a vu plus de 12,000 XNUMX visiteurs affluer à Sutton Lawn pour profiter de l'événement gratuit, l'événement revient pour une autre année !
Il propose un large éventail d'activités sur une scène pleine à craquer mettant en vedette certains des meilleurs artistes du pays en hommage à des groupes et chanteurs populaires. Il y a aussi un espace animalier avec une exposition canine, un cinéma en plein air, une immense fête foraine, un village marchand animé et bien plus encore !
Ce plan d'événement est un excellent exemple de la façon dont les organisateurs peuvent cartographier les différentes zones d'un événement pour évaluer la gestion des foules et avoir une disposition claire des différentes zones du site. OnePlanLes outils intelligents de calculent instantanément la taille et la capacité de la zone, garantissant ainsi une gestion sûre des foules sur le site de l'événement.
Fête de la neige de Springvale 2023
Springvale Snow Fest 2023 est un festival d'hiver annuel proposant deux véritables aires de jeux sur neige. L'événement comprend également une patinoire artificielle, des manèges, des artistes itinérants, un programme scénique de 7 heures, plus de 40 stands de nourriture, de marché et communautaires, des ateliers d'art et d'artisanat gratuits et un feu d'artifice final.
Patrick Mageean, responsable des festivals et événements, déclare : « J'ai découvert qu'en utilisant OnePlan pour la planification de notre événement extrêmement bénéfique. Tracer une infrastructure temporaire dans une rue n'est pas une tâche facile et les cartes à jour m'ont permis d'être au courant de toute nouvelle infrastructure, arbres et passages pour piétons qui peuvent affecter l'endroit où je peux localiser les choses !
"L'outil de mesure était également excellent et a permis d'économiser de nombreuses visites sur site, en particulier lors d'un hiver froid et humide à Melbourne."
Patrick poursuit : « J'aime aussi beaucoup la possibilité d'utiliser des icônes courantes telles que les premiers secours, les informations, l'hydratation, etc. Cela a rendu la présentation des lieux beaucoup plus facile lors du briefing du personnel et des bénévoles de la journée. Enfin, j'ai également apprécié la possibilité de coder par couleur l'infrastructure. Nous avons reçu d'excellents retours de notre entrepreneur à ce sujet, ce qui a permis de savoir beaucoup plus facilement quels stands louaient un chapiteau et ceux qui ne l'étaient pas.
Nous aimons l'utilisation des différents panneaux routiers utilisés dans ce plan d'événement pour signaler quelles routes seront fermées pendant le déroulement du festival. L'étiquetage précis sur le site de l'événement permet à l'organisateur de voir facilement tous les aspects de ce festival dans une seule source de vérité, permettant ainsi une préparation en douceur de l'événement.
La grande foire de Shalford
Le village pittoresque, situé juste à l'extérieur de Guildford au Royaume-Uni, a reçu une charte du roi Jean (1199 – 1216) il y a plus de 800 ans pour accueillir une foire, et accueille encore aujourd'hui la grande foire de Shalford de la communauté locale.
La foire a maintenant reçu un nouveau souffle grâce à Frank Ago, propriétaire du très populaire café Snooty Fox. Frank est un amateur avoué en matière de planification d'événements. Il a pu gagner du temps et gérer efficacement ses plus de 60 fournisseurs grâce à OnePlan.
La Grande Foire se compose de trois scènes diffusant de la musique live, d'une fête foraine avec une grande roue, une exposition canine, un marché de producteurs, des voitures classiques, ainsi qu'un grand espace de restauration avec plusieurs bars à bière et à gin.
Franck dit : "OnePlan a rendu ma planification de cette foire si rapide. J'ai réservé deux soirées pour cela et j'ai un plan détaillé en place, que je peux télécharger et partager avec qui j'en ai besoin. Je ne suis pas un informaticien et il est difficile de planifier un événement uniquement avec des feuilles de calcul.
"J'aime OnePlan car cela me permet de planifier très facilement visuellement sur une carte tout en conservant toutes ces données d'événement.
Une fois le plan de l'événement créé, Frank a pu créer une carte destinée au public à utiliser dans le marketing pré-événement et à imprimer comme grand guide lors du salon lui-même. Pour ce faire, il a utilisé OnePlanLe service Public Map de qui a facilement converti son plan d'événement en une carte externe pour les participants.
Foire de Rocket City
Rocket City Fair est un événement annuel situé à Huntsville, proposant des manèges palpitants, des friandises savoureuses, Lady Houdini, un zoo pour enfants, de la musique live et plus encore !
Landon Linton, producteur d'événements, déclare : «OnePlan ça a été super ! Depuis des années, je cherchais un outil pour organiser nos événements extérieurs, et OnePlan est le seul qui est resté coincé. Les titres personnalisables, les encadrés, les couleurs, les mesures – tout – en font un outil qui fournit tout ce dont vous pourriez avoir besoin en tant que producteur d'événements.
Il poursuit : « Planifier la foire de Rocket City avec OnePlan offre une différence que tout le monde, des producteurs et vendeurs aux artistes et mécènes, ressentira lorsque l’événement sera lancé.
Ce plan d'événement est un excellent exemple de la façon dont OnePlanLes outils de gestion des foules de peuvent garantir un flux de foule sûr sur le site de votre festival. L'utilisation d'outils de mesure de la zone de foule permet à cet organisateur d'événements de voir quelle est la capacité maximale sur le site de l'événement, ainsi que de tracer des barrières de foule et des clôtures pour garantir un flux de foule sûr à l'intérieur et à l'extérieur du terrain.
