Nos organisateurs d’événements ont travaillé dur ce mois-ci, voici quelques projets d’événements remarquables qui ont retenu notre attention !
Ville d'Halloween
Halloween Town est un événement communautaire organisé par la ville et entièrement gratuit. Ils invitent les entreprises locales à participer en installant des stands décorés de manière créative pour Halloween. Les entreprises ne vendent rien mais sont plutôt invitées à fournir des bonbons ou d'autres friandises à distribuer.
L'événement comprend un zoo pour enfants, un salon automobile passionnant et des spectacles de compagnies de danse locales de leur communauté. En moyenne, ils ont le plaisir d'accueillir environ 3,000 XNUMX participants lors de cet événement enchanteur.
Dawn Hancock, responsable des événements, déclare : « Je trouve extrêmement précieux de pouvoir créer la mise en page de mon événement à l'échelle en utilisant OnePlan. Cette fonctionnalité change la donne car elle m’apporte une connaissance précise de l’espace disponible et je peux également travailler sur une image du parc à jour. J’apprécie particulièrement les icônes de tente, les zones sans frontières, les différents sentiers de randonnée et de conduite, ainsi que la possibilité d’étiqueter les icônes – juste pour mettre en valeur quelques-uns des outils fantastiques à ma disposition.
Ce plan d'événement fait un grand usage de OnePlanla variété des infrastructures événementielles disponibles sur la plateforme, en particulier les différentes options de tentes. Dawn déclare : « L'un des outils les plus précieux à ma disposition est l'utilisation d'icônes de tente. Ces icônes fournissent non seulement une représentation visuelle de l'endroit où les tentes ou les structures seront positionnées, mais servent également de marqueurs pour les zones désignées. Ceci est particulièrement crucial lors de l’organisation d’événements avec différentes sections de tentes, car cela me permet de délimiter clairement l’agencement et de garantir que chaque zone est optimisée pour l’usage auquel elle est destinée.
Goût des Caraïbes - Rhum Edition 2023
Taste of the Carribean est un festival gratuit en plein air de 4 jours sur le thème des Caraïbes qui attire 100 XNUMX visiteurs chaque année dans le célèbre Vieux-Port de Montréal. Le festival propose des performances culturelles en direct de divers genres musicaux caribéens sur une nouvelle scène principale, ainsi que plusieurs autres activités sur place, telles que : une zone de rhum, une tente d'ateliers éducatifs « One Love », un espace pour enfants, un Expérience spéciale VIP Terrace, plusieurs séances de danse et bien plus encore.
Cezar Brumeanu, producteur exécutif, déclare : « Utiliser OnePlan nous a fait gagner beaucoup de temps, car nous avons des changements constants à effectuer jusqu'à la semaine de l'événement. C'est une grande flexibilité pour apporter des changements ! »
Cette carte d'événement est un excellent exemple de la façon dont nos outils de mesure intelligents peuvent cartographier facilement et précisément le plan de votre site. Basculer entre les mesures. les mesures de votre choix pour voir la longueur et la largeur de votre terrain afin de garantir une planification précise et sûre de votre événement.
Tour de Bretagne 2023 - Manchester
Le Tour de Grande-Bretagne et le Tour féminin s'éloignent des anciennes méthodes de planification des courses cyclistes pour utiliser à la place OnePlan. Il planifie l'événement national en plusieurs étapes sur notre plateforme précise et facile à utiliser, ce qui permet d'économiser des centaines d'heures de planification, d'augmenter l'efficacité et de renforcer la durabilité.
Rob Kennison, directeur finlandais, déclare : « Avec OnePlan, les plans sont prêts six mois à l'avance, et ils sont « vivants » jusqu'à la veille de la course au lieu de semaines avant »
En utilisant OnePlan signifie que le Tour de Grande-Bretagne et le Tour féminin peuvent être planifiés plus efficacement, avec des distances automatiquement mesurées avec précision dans le produit. Ces gains d'efficacité ont conduit à une réduction estimée de 75 % des visites sur site et à une économie de coûts de 8 à 10 3 par an en réduisant l'externalisation des spécialistes CAO, ce qui présente un retour sur investissement XNUMXx en utilisant OnePlan.
Trafalgar Square « Cours de planification d'événements pour les espaces bondés »
Ce plan d'événement est basé sur le soutien en matière de planification de la sécurité que Pete Dalton, consultant en sécurité internationale, a apporté aux autorités du football à Londres. Il documente les plans de gestion de la sécurité des événements et les infrastructures de sécurité sur un lieu emblématique, et a permis d'intégrer le plan de gestion de la sécurité des événements dans OnePlan.
Pete Dalton déclare : « Un élément essentiel et distinctif de OnePlan est la capacité de planifier la sécurité à l’aide de sa vaste suite d’outils de gestion des foules. Cela permet de prendre en compte les espaces bondés, la dynamique des foules, les itinéraires, les zones, les mouvements et le profil par rapport aux mesures de sécurité.
OnePlan signifie des événements plus sûrs, planifiés de manière collaborative et intégrée. Simplement accessible via son site Web, la plateforme permet une capacité croissante à développer, communiquer et partager des plans de sécurité entre plusieurs agences, permettant ainsi une source unique de vérité.
