Avec 28 événements internationaux chaque année, World Triathlon utilise OnePlan for Triathlons pour planifier des triathlons au Canada, aux Bermudes et au-delà. David Markham, directeur des opérations des sites chez World Triathlon Edmonton, a planifié les Championnats du monde de triathlon à Edmonton, au Canada et aux Bermudes avec OnePlan. Nous avons discuté avec lui de son expérience ainsi que du processus et des avantages de la création d'une version spécialisée de OnePlan pour les triathlons.
Natation, vélo et course à pied sur une seule carte
Planifier des triathlons n’a jamais été une tâche facile. Il s'agit généralement d'une immense carte d'événement avec le parcours méticuleusement planifié au centimètre près. Il existe des parcours de natation, des parcours cyclables et des parcours de course à pied, et vous avez besoin de barrières de circulation ou de foule pour assurer la sécurité des athlètes. Vous vous coordonnez avec des dizaines de fournisseurs et déterminez les permis, les balises de parcours, les bénévoles, les sites et bien plus encore.
"Avant OnePlan, nous utiliserions Google Earth et obtiendrons des extraits ou des captures d'écran, puis nous y glisserions et dessinerions des morceaux. Nous finirions par réaliser un dessin CAO et y intégrer – mais la CAO nécessite des connaissances préalables et même ainsi, elle a ses limites.
Adopter une plateforme de planification tout-en-un
Le Triathlon Mondial adopté OnePlan pour développer leurs événements et en ont presque immédiatement vu les avantages.
« Ce n'est pas Microsoft Word ou Excel, c'est bien plus que cela. Une fois le clic cliqué, vous commencez vraiment à voir les avantages de la plateforme et je ne me vois pas revenir à l'ancienne méthode de planification d'événements », déclare Markham.
« Très vite, j’ai vu les avantages de OnePlan par rapport à ce que nous utilisions auparavant. J'ai pu partager un document évolutif avec mon équipe et donner une belle image à toute personne travaillant sur ou consultant le plan. Cela nous a donné une plateforme pour discuter de tout. Notre équipe à Edmonton comptait 19 employés et ils pouvaient tous voir les mises à jour en temps réel.
Gain de temps lors de l'installation
Le World Triathlon a constaté les avantages de OnePlan, pas seulement grâce à la collaboration, mais cela a permis d'économiser du temps et de l'argent réels. Les triathlons comportent de nombreuses infrastructures qui doivent être mises en place et installées par les fournisseurs. En utilisant OnePlanLe devis quantitatif de était à 180 degrés de l'ancienne méthode de planification d'événements.
« Le devis quantitatif a changé la donne pour nous. Nous avons posé près de 4.5 kilomètres de clôture et avons pu la poser en OnePlan et avoir le dessin à disposition m'a permis de le remettre directement au fournisseur. C’était un excellent outil et je l’utilisais tout le temps.
Le World Triathlon a également vu l'utilisation OnePlan a permis d’améliorer la communication et la collaboration avec les fournisseurs.
« J'ai pu créer des documents à partir OnePlan en prenant des extraits du site, en zoomant et en les donnant à nos fournisseurs. Les fournisseurs ont pu venir sur place et savoir exactement où ils allaient et ce qu'ils devaient faire. L'un de nos fournisseurs a même déclaré que nous n'avions jamais eu quelqu'un d'aussi organisé. Je devais dire que ce n'est pas tout moi, c'est OnePlan.
Planifier des événements sûrs dans une période de turbulences
World Triathlon planifiait les championnats pendant le COVID et la sécurité, comme toujours, était leur priorité absolue. Il est crucial de planifier des événements qui garantissent la sécurité des bénévoles, des athlètes et des spectateurs – et OnePlan a contribué à permettre cela.
« Les protocoles de sécurité jouent un rôle important dans des choses comme celle-ci. Surtout pendant la COVID, nous avons dû changer notre façon de penser et d’organiser l’événement. OnePlan a été vraiment utile de cette façon. Délimiter une zone et savoir combien de personnes peuvent se trouver en toute sécurité dans cette zone.
Développement OnePlan pour les triathlons
Une fois utilisé par le World Triathlon OnePlan, ils savaient que concevoir une version spécialisée permettrait de mieux planifier les triathlons qu'ils planifiaient, ainsi que les triathlons à travers le monde. L'équipe du World Triathlon et OnePlan travaillé ensemble pour lancer OnePlan pour Triathlons, la toute première plateforme de planification d'événements spécifiques au triathlon.
"Une chose que j'aimais OnePlan est la réponse à nos besoins. Être capable d'ajouter des icônes ou de modifier de petites choses, et même d'obtenir des instructions sur la façon de faire les choses. On nous a toujours demandé des commentaires et des moyens d’améliorer les choses.
OnePlan est reconnaissant de travailler avec un leader mondial comme World Triathlon pour créer une plateforme de planification de triathlon de pointe. À l'avenir, nous développerons ensemble la plateforme et élargirons ses outils et fonctionnalités pour aller encore plus loin et continuer à nous améliorer pour de meilleurs événements de triathlon à l'échelle mondiale.
