Planifier des événements est un défi. Cela oblige le planificateur à voir grand et à prendre en compte tous les souhaits et besoins de l'événement, tout en garantissant que l'événement se déroule sans problème et respecte le budget.
Outils de planification d’événements
Chaque organisateur d'événements dispose de son propre système d'organisation pour suivre les tâches, mais les outils numériques de planification et de cartographie d'événements sont souvent négligés. Ces outils fournissent un système rationalisé pour planifier un événement et permettent au planificateur de cartographier chaque élément de l'événement au centimètre près. Les outils numériques de planification et de cartographie d’événements peuvent faire passer un événement à un niveau supérieur, sans rien laisser au hasard.
Comment OnePlan Peut aider
OnePlan est un outil numérique puissant qui vous permet de planifier et de cartographier un événement en toute simplicité. Oneplan rend la planification pratique et accessible, vous permettant de placer chaque élément de votre événement sur une carte à l'échelle, y compris les itinéraires, les panneaux, l'infrastructure et la main-d'œuvre.
La collaboration est la clé du succès de tout événement. Dans OnePlan, partagez votre carte en mode « modifier » ou « afficher uniquement » pour intégrer toutes les parties prenantes dans le processus. Partagez avec les clients pour les aider à visualiser vos idées et avec votre équipe de planification d'événements pour collaborer sur des idées et finaliser le plan du site. Partagez avec le personnel de l'événement pour vous aligner sur l'endroit où les éléments doivent être installés sur le site de l'événement et définissez les attentes quant à l'endroit où tout le monde devrait se trouver le jour de l'événement.
OnePlan a tout ce dont vous avez besoin pour planifier et exécuter votre événement en un seul endroit. Voici quelques-unes des choses qui OnePlan permet :
- Planifiez un contrôle approprié des foules en essayant différentes configurations d’espace.
- Créez un plan de gestion du trafic en cartographiant les zones de stationnement, le personnel, la signalisation et les itinéraires.
- Planifiez les premiers secours, les toilettes, la gestion des déchets et bien plus encore pour garantir une expérience événementielle sûre et confortable.
- Générez un devis quantitatif pour identifier la quantité de chaque élément dont vous avez besoin, garantissant ainsi que vos fournisseurs disposent des informations nécessaires et vous aidant à respecter votre budget.
- Collaborez avec toutes les parties prenantes en partageant facilement le plan de votre site.
- Utilisez OnePlanLa fonctionnalité de planification par points de pour créer un plan complet pour gérer le personnel. Chaque « point » peut se voir attribuer un code et des notes ajoutées à son profil pour son rôle, son équipement, ses horaires de travail et plus encore. Le rapport peut être exporté pour créer des feuilles de connexion et des documents de santé et de sécurité
- Localisez l'emplacement exact des éléments avec OnePlanL'intégration What3Words de - un outil qui découpe le monde en carrés de 3 mx 3 m, chacun avec un identifiant unique de trois mots. Cela réduit le nombre d'articles installés ou placés au mauvais endroit et le temps perdu à corriger ou à diriger les fournisseurs.
Toutes ces tâches prennent du temps et nécessitent une excellente organisation et une planification approfondie. OnePlan peut vous faire gagner du temps et vous éviter du stress en rationalisant les tâches et en vous permettant de tout suivre sur une seule plateforme.
Événements prévus à OnePlan
Mais ne nous croyez pas sur parole ! OnePlan a aidé des centaines d'organisateurs d'événements à organiser des événements incroyables avec moins de stress et plus de facilité.
- Découvrez comment Silverstone d'utiliser OnePlan pour concevoir le Grand Prix de Grande-Bretagne de F1, en cartographiant 114 zones de foule, plus de 5.3 millions de mètres carrés de parking et 180 vendeurs.
- Découvrez comment OnePlan aidé une petite équipe à planifier Fête de l'âme, le plus grand festival de musique chrétienne de la Nouvelle-Angleterre, un événement de trois jours avec 75 artistes, des tonnes de vendeurs et des foules importantes.
Découvrez comment FêteFoods prévoit 11 épreuves de course simultanées avec OnePlanles outils sophistiqués de cartographie et de collaboration de .
La liste continue (découvrez tout OnePlan études de cas ici). Outils de planification et de cartographie d'événements numériques comme OnePlan peut aider tout organisateur d'événements à rehausser ses événements, tout en économisant du temps et du stress. Alors, qu'attendez-vous pour? Planifiez votre premier événement en OnePlan dès aujourd’hui.
