Découvrez comment OnePlan a transformé le processus de planification de Silverstone, du Tour of Britain, du SoulFest et bien d'autres.
Circuit F1 de Silverstone
Avant OnePlan, le site de courses automobiles britannique Silverstone a dû jongler entre différents logiciels et outils de cartographie obsolètes. L’équipe en avait assez d’utiliser des méthodes de planification obsolètes et coûteuses. Jacalyn Morgan, responsable senior des événements chez Silverstone, a déclaré : « Nos plans étaient aussi à jour que le dernier PDF en était tiré. » Heureusement, avec OnePlan, notre logiciel est toujours à jour et permet aux planificateurs d'apporter des modifications de dernière minute.
Les blocs de couleur indiquent l'endroit où Silverstone a mesuré plusieurs zones de stationnement. Avec notre outil de zone de stationnement, non seulement les planificateurs peuvent mesurer la zone dessinée, mais calcule le nombre de voitures pouvant accueillir par mètre carré. Vous pouvez modifier le nombre de personnes par voiture et choisir entre des flux de voitures à sens unique ou bidirectionnel pour préparer les itinéraires d'entrée et de sortie.
Après être passé à OnePlan, James Loveridge, responsable principal des événements chez Silverstone, déclare voir des avantages quantifiables : « L'équipe a connu un grand succès en utilisant OnePlan pour la planification de leurs sites, avec un retour sur investissement estimé à 13 %, y compris des gains d'efficacité entraînant une réduction de 10 % du nombre de jours gagnés. » OnePlan a fait toute la différence pour l'équipe de Silverstone qui a jonglé avec 9,000 XNUMX entrepreneurs et fournisseurs.
Apprendre encore plus sur la façon dont Silvertone a gagné du temps avec OnePlan.
Tour de Bretagne
SweetSpot, les organisateurs d'événements du Tour de Grande-Bretagne, ont intensifié leurs efforts en matière de développement durable, gagné du temps dans la planification et réduit les coûts en utilisant OnePlan. L'équipe a économisé 300 heures de planification de son événement en plusieurs étapes, ainsi que du temps et des coûts de visite sur site.
Rob Kennison, directeur final de SweetSpot, déclare : « Nos calculs montrent qu'avec 75 % de visites sur site en moins désormais nécessaires, en utilisant OnePlan réduit également notre CO2 émissions de 2.2 tonnes par an.
OnePlan a rationalisé la collaboration pour SweetSpot avec plus d'une centaine d'entrepreneurs et de fournisseurs, y compris divers fournisseurs et parties prenantes de nombreuses organisations.
Découvrez l'histoire complète pour voir comment SweetSpot a franchi la ligne d'arrivée en utilisant OnePlan.
"Avec OnePlan, les plans sont prêts six mois à l'avance, et ils sont « vivants » jusqu'à la veille de la course au lieu de semaines avant »
Rob Kennison
Directeur final, SweetSpot
Fête nationale de la cerise
Le Festival national de la cerise attire plus d'un demi-million de participants chaque année pendant huit jours. Alors que le festival s'agrandit chaque année, il était crucial pour les organisateurs d'événements de passer à un logiciel plus sophistiqué et plus convivial.
Avec OnePlan, directeur des opérations événementielles, Brett Knaus, a pu facilement naviguer et intégrer son équipe en une semaine ! Il déclare : « De la mise à l'échelle précise de tous les objets à la facilité de regroupement des zones et des objets dans une feuille de calcul Excel détaillée que nos fournisseurs et sous-traitants peuvent lire, OnePlan est vraiment une entreprise unique en son genre.
OnePlan permet aux utilisateurs de modifier les dimensions des objets, de calculer la capacité de la foule, de rationaliser la communication avec les fournisseurs et les vendeurs, et bien plus encore !
En savoir plus sur la façon dont le Festival national de la cerise a utilisé OnePlan pour planifier leur événement.
Fête de l'âme
Le plus grand festival de musique chrétienne de la Nouvelle-Angleterre, SoulFest, est planifié par un petit groupe d'organisateurs d'événements. Après des années passées à utiliser des méthodes chronophages et obsolètes telles que Google Maps, Photoshop et Spreadsheets, ils ont opté pour OnePlan.
La productrice associée du SoulFest, Renna Muhieddin, affirme que la planification de l'événement a pris 2 semaines, à raison de 3 à 4 heures par jour, ainsi que de nombreuses soirées tardives. Depuis l'utilisation OnePlan, cela ne prend désormais plus qu'une heure par jour pendant une semaine. C'est un énorme gain de temps de 1 % !
OnePlanles calculatrices intelligentes de vous fournir des informations sur les objets en temps réel sur le moment. Mesurez ou déposez un objet, choisissez la densité et OnePlan calcule le reste ! Lors de la planification, Renna pouvait simplement saisir les dimensions d'une tente et la déposer instantanément sur la carte. Tu parles d’un énorme gain de temps !
Regardez plus de sur la façon dont Renna et son équipe ont gagné du temps avec OnePlan.
«J'avais presque tous les éléments de notre carte sur le OnePlan plateforme dans les deux jours. C'était incroyable."
Renna Muhieddin
Producteur associé, SoulFest
Conseil municipal de Banbury
Le conseil municipal de Banbury a organisé un événement de couronnement célébrant le roi Charles III, réunissant plus de 15,000 XNUMX participants. L'équipe de planification a déclaré : « J'aime le fait qu'il y ait des milliers d'éléments différents à ajouter sur un site d'événement, et mon outil préféré est sans aucun doute celui des barrières de foule. Obtenir le bon nombre de barrières dans différentes parties du site m'a également rendu très heureux. également populaire auprès de notre équipe opérationnelle !
OnePlan permet aux organisateurs d'événements de calculer et de partager leurs projets plus facilement que jamais. Partagez votre plan d'événement en mode visualisation seule avec les fournisseurs et les vendeurs en un seul clic. De plus, exportez vos plans au format PDF, puis partagez-les ou affichez-les sur n'importe quel autre appareil ou plate-forme.
Sourcez tous les éléments de votre carte avec le devis quantitatif. Ne devinez jamais la quantité de chaque élément dont vous avez besoin tout en vous assurant que vos fournisseurs disposent des informations nécessaires.
Apprendre encore plus sur la façon dont le conseil municipal de Banbury a planifié avec succès son événement en OnePlan.
Commencez à planifier votre prochain événement aujourd'hui avec OnePlan.
