Cuando necesitemos recopilar información por ley o según los términos de un contrato y usted no proporcione esa información cuando se le solicite, es posible que no podamos ejecutar el contrato ni brindarle nuestros servicios.

Cambio de propósito

Solo usaremos su información para los fines para los cuales la recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarla por otro motivo y ese motivo sea compatible con el propósito original. Si desea obtener una explicación sobre cómo el procesamiento para el nuevo propósito es compatible con el propósito original, contáctenos.

Si necesitamos utilizar su información para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

Tenga en cuenta que podemos procesar su información sin su conocimiento o consentimiento, de conformidad con las reglas anteriores, cuando así lo exija o permita la ley.

¿Con quién compartimos su información y por qué?

Terceros 

Podemos compartir su información con otros, particularmente aquellos que nos ayudan a brindar nuestros servicios o administrar nuestro negocio de manera efectiva. Por lo general, esto incluye a nuestro personal, nuestros proveedores de servicios de TI, quienes administran nuestros datos y nuestros asesores y socios de marketing.  Es posible que tengamos que compartir información con terceros para los fines y actividades mencionados anteriormente en Por qué recopilamos y utilizamos su información. Estos terceros incluyen:

• Nuestro personal que brinda servicios o está involucrado en el funcionamiento de nuestro negocio.
• Proveedores de servicios que realizan servicios y funciones en nuestro nombre en relación con la operación de nuestro negocio, como proveedores de servicios de software y aplicaciones, y terceros que alojan, almacenan y administran la Plataforma y los datos, o que brindan programación o soporte técnico, etc.
• Procesadores de pagos.
• Asesores profesionales, incluidos nuestros contadores, corredores de seguros, soporte bancario, asesores legales, etc.
• Socios que brindan investigación y análisis, analizan el tráfico de la plataforma y comprenden las necesidades y tendencias de los clientes. 
• Proveedores de servicios de marketing para ayudarnos a comunicarnos con usted.
• Partes que nos obligan a revelar su información por solicitud legal, o porque creemos que dicha acción es necesaria), como autoridades gubernamentales o regulatorias.
• Aquellos a quienes podemos vender, transferir o fusionar partes de nuestro negocio, o donde adquirimos otros negocios o nos fusionamos con ellos. Si tal cambio Si esto sucede, cualquier nuevo propietario podrá utilizar sus datos personales de la misma manera que se establece en esta política.

Exigimos que otros respeten la información que compartimos con ellos y que la utilicen únicamente en la forma que la ley lo permita. Solo permitimos que otros utilicen dicha información para los fines específicos que establecemos y no para ningún otro propósito. Cuando contratamos procesadores para procesar información en nuestro nombre, nos aseguramos de que exista un contrato con el procesador que establece los detalles del procesamiento. Tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que su información se maneje de manera segura y de acuerdo con sus derechos, nuestras obligaciones y las obligaciones de estos terceros según la legislación de protección de datos aplicable.

Compartiremos información, sin previo aviso, solo si, de buena fe, creemos que dicha acción es necesaria para:

• cumplir con la legislación o cualquier proceso legal que se nos presente;
• proteger y defender nuestros derechos y/o propiedad; o
• para proteger la seguridad personal.

No vendemos ni damos su información a terceros para que se pongan en contacto con usted o le comercialicen sus productos o servicios sin su consentimiento.

Transferencias internacionales

Nuestros servicios son globales y su información puede almacenarse y procesarse en cualquier país donde tengamos operaciones, esté ubicado nuestro personal o donde contratemos proveedores de servicios involucrados, entre otras cosas, en el cumplimiento de su pedido, el procesamiento de sus datos de pago. o la prestación de servicios de apoyo. Esto implicará una transferencia de su información a países fuera de su país de residencia, donde las normas de protección de datos son diferentes a las de su país de residencia.

El tratamiento de su información implicará una transferencia de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo, Suiza o el Reino Unido. Siempre que transferimos datos personales, nos aseguramos de que se les brinde un grado similar de protección garantizando que se implemente al menos una de las siguientes salvaguardas:

• Solo transferiremos información a países que la Comisión Europea o la Oficina del Comisionado de Información consideren que brindan un nivel adecuado de protección de datos personales. Para obtener más detalles, consulte el sitio web de la Comisión Europea o de la Oficina del Comisionado de Información.
• Cuando utilizamos ciertos proveedores de servicios, podemos utilizar contratos específicos aprobados por la Comisión Europea o la Oficina del Comisionado de Información con el proveedor de servicios que brindan a la información la misma protección que tiene en el Reino Unido. Para más detalles, consulte el sitio web de la Oficina del Comisionado de Información para la transferencia de datos personales a terceros países.

Enlaces y servicios de terceros

Nuestra Plataforma puede incluir enlaces a sitios web y/o complementos de terceros. Hacer clic en esos enlaces o habilitar esas conexiones puede permitir que terceros recopilen o compartan datos sobre ti. No controlamos estos sitios web o servicios de terceros y no somos responsables de sus prácticas o declaraciones de privacidad. Cuando abandona nuestra Plataforma, le recomendamos que lea la política de privacidad de cualquier sitio web nuevo que visite si esto le preocupa.

¿Qué marketing directo realizamos?

Si proporciona sus datos de contacto, es posible que nos comuniquemos con usted individualmente en el futuro si creemos que nuestros Servicios pueden ser de su interés.

Si lo consideramos apropiado, también podríamos agregarlo a nuestra lista habitual de marketing por correo electrónico.

Puede solicitarnos que eliminemos sus datos personales de nuestras listas de marketing utilizando los datos de contacto que figuran al final de esta política.

Cómo protegemos su información

Tomamos medidas para mantener segura su información y la eliminamos cuando ya no la necesitamos.

Seguridad de sus datos personales 

Hemos implementado medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información se pierda accidentalmente, se use o se acceda a ella de manera no autorizada, se modifique o se divulgue. Además, limitamos el acceso a la información a nuestro personal y otros terceros que tienen una necesidad comercial de conocerla. Sólo procesarán información siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos implementado procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de datos personales y se lo notificaremos a usted y a cualquier entidad reguladora pertinente sobre un incumplimiento en el que estamos obligados por ley a hacerlo.

Tenga en cuenta que esta política no se aplica a otros sitios web a los que accede a través de un enlace desde nuestra Plataforma. No tenemos control sobre cómo otros sitios web recopilan, almacenan o utilizan su información y le recomendamos que consulte las políticas de privacidad de dichos sitios web antes de proporcionarles cualquier información.

Retención de datos

Conservaremos la información durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos, incluso con el fin de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de informes.

Para determinar el período de retención apropiado de la información, consideramos la cantidad, naturaleza y sensibilidad de la información, el riesgo potencial de daño por el uso o divulgación no autorizados de la información, los propósitos para los cuales procesamos la información y si podemos lograrlos. fines por otros medios, y los requisitos legales aplicables.

Revisamos periódicamente la información que conservamos, teniendo en cuenta el propósito legal para el que la conservamos, y cualquier dato que se considere que ya no es relevante o necesario se elimina cuando sea posible.

Tus derechos

Las leyes de privacidad le otorgan ciertos derechos. Por ejemplo, puede elegir si desea recibir marketing nuestro y puede preguntarnos qué información tenemos sobre usted.

Derechos de exclusión voluntaria

En cualquier momento, puede optar por no recibir nuestras comunicaciones de marketing comunicándose con nosotros o seleccionando la opción de cancelar la suscripción en cualquier correo electrónico nuestro.

Otros derechos legales

Usted tiene derecho a:

• Solicitar acceso. Esto significa que puede solicitarnos que le demos una copia de la información que tenemos sobre usted.
• Solicitar corrección. Esto significa que si tenemos información incompleta o inexacta, puede pedirnos que la corrijamos. Es importante que la información que tenemos sobre usted sea precisa y esté actualizada. Manténganos informados si la información que nos proporciona cambia a medida que evoluciona nuestra relación. Tenga en cuenta que es posible que necesitemos verificar la exactitud de los nuevos datos que nos proporcione.
• Eliminación de solicitudes. Esto significa que puede pedirnos que eliminemos o eliminemos cualquier información que tengamos si no hay una buena razón para que sigamos teniéndola. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o eliminemos información cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al procesamiento (ver a continuación), cuando podamos haber procesado su información ilegalmente o cuando estemos obligados a borrar su información para cumplir con las leyes locales. ley. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no siempre podamos cumplir con su solicitud de eliminación por razones legales específicas que se le notificarán, si corresponde, en el momento de su solicitud.
• Objeto para procesamiento. Esto significa que puede contactarnos si cree que el uso que hacemos de su información afecta sus derechos y libertades. Esto se aplica si: (a) confiamos en nuestro interés legítimo (o el de un tercero) para utilizar su información; (b) si utilizamos su información con fines de marketing directo; (c) si cree que estamos utilizando su información ilegalmente; o (d) cuando necesitemos borrar su información para cumplir con las leyes locales. Es poco probable, pero en algunos casos podemos demostrar que tenemos motivos legítimos convincentes para procesar su información que anulan sus derechos y libertades.
• Solicitar restricción. Esto significa que puede solicitarnos que suspendamos el uso de su información en los siguientes escenarios: (a) si desea que establezcamos la exactitud de los datos; (b) cuando nuestro uso de la información es ilegal pero usted no desea que la borremos; (c) cuando necesite que conservemos la información incluso si ya no la necesitamos porque la necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o (d) usted se ha opuesto a que usemos su información, pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para usarla.
• Solicitar transferencia. Esto significa que puede solicitarnos que le transfiramos la información que tenemos sobre usted a usted o a un tercero. Le proporcionaremos a usted, o al tercero que haya elegido, su información en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada para la cual usted inicialmente nos dio su consentimiento para que la usemos, o cuando usamos la información para ejecutar un contrato con usted.
• Retirar el consentimiento. Esto significa que puede decirnos que ya no acepta que usemos su información en cualquier momento en el que dependamos del consentimiento para procesar su información.. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos proporcionarle ciertos servicios o contenidos. Le informaremos si este es el caso en el momento en que retire su consentimiento. Tenga en cuenta que esto solo se aplicará a cualquier información en la que anteriormente confiáramos en el consentimiento como base legal para usar su información. Esta acción tampoco afectará a la licitud de cualquier tratamiento realizado antes de que usted retire su consentimiento.

Lo que podemos necesitar de ti

Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y sus derechos en relación con su solicitud. Esta es una medida de seguridad para garantizar que la información no sea revelada a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla. También podemos comunicarnos con usted para solicitarle más información en relación con su solicitud para acelerar nuestra respuesta.

No se requiere tarifa por lo general

No tendrá que pagar una tarifa para ejercer los derechos enumerados anteriormente. Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud es infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con su solicitud en estas circunstancias.

Tiempo límite para responder

Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas tan pronto como sea razonablemente posible y al menos en el plazo de un mes. En ocasiones, es posible que nos lleve más tiempo si su solicitud es particularmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En este caso, le notificaremos y le mantendremos informado.

Derecho a quejarse ante la Oficina del Comisionado de Información 

Tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), la autoridad supervisora ​​del Reino Unido en materia de protección de datos (www.ico.org.uk). Sin embargo, agradeceríamos tener la oportunidad de abordar sus inquietudes antes de acercarse a la ICO, así que contáctenos en primera instancia.

¿Cómo contactar?

Para consultas generales envíanos un mensaje a través de la Plataforma: Contacto - OnePlan Eventos.

Si tiene alguna duda o desea ponerse en contacto con nosotros sobre esta política, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos mediante correo electrónico a: [email protected]

Actualizaciones a esta política

Mantenemos nuestra Política de Privacidad bajo revisión periódica. Puede encontrar cuándo entró en vigor esta versión de la política en la parte superior de esta política. Podemos modificar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Cuando lo hagamos, le avisaremos publicando la versión más reciente y revisando la fecha en la parte superior de esta página. Dependiendo de las circunstancias, podemos proporcionarle avisos adicionales sobre cambios en esta política, por ejemplo, enviándole un correo electrónico o mostrando un aviso destacado en nuestra Plataforma. Al continuar utilizando la Plataforma después de que los cambios entren en vigor, acepta la Política de privacidad revisada.