USA Triathlon se ha integrado efectivamente OnePlan, una plataforma líder de planificación de eventos basada en la web, en sus procesos de gestión de eventos. OnePlanLas funciones colaborativas y fáciles de usar de han facilitado la planificación de eventos de triatlón, mejorando la eficiencia operativa y la participación de las partes interesadas.
OnePlan Pat Donnelly, gerente de éxito del cliente empresarial, conversó con Brad Hildebrandt, gerente de programas y eventos, y Margie Gronke, coordinadora de eventos, sobre su experiencia al utilizar OnePlan y cómo ha cambiado la planificación.
Proceso de planificación y eficiencia operativa
USA Triathlon utiliza OnePlan para diversos aspectos operativos, incluido el diseño del lugar, la contratación de alquileres, las medidas de seguridad y el control del tráfico. OnePlanLas capacidades de mapeo detallado de permiten la ubicación y el escalamiento precisos de la infraestructura, lo que garantiza una planificación precisa. El uso de funciones como el importador de rutas GPX y la posibilidad de codificar por colores sus rutas ha simplificado la planificación de recorridos de triatlón complejos.
“Es fantástico tener una lista completa de todo, dónde lo quiero y las cantidades necesarias. Tengo una cantidad real de lo que estoy anticipando, así que eso me ahorró tiempo y nos ahorró dinero”, dijo Margie.
Curva de integración y aprendizaje
La transición a OnePlan fue sencillo y los miembros del equipo de USA Triathlon encontraron la plataforma fácil de usar e intuitiva.
"Tengo 59 años y no crecí en la generación tecnológica, así que descubrir algunas de estas cosas nos dice que es bastante fácil de usar", dijo Brad.
OnePlanLa extensa biblioteca de íconos y la capacidad de importar y manipular datos han simplificado el proceso de planificación. OnePlanEl receptivo equipo de soporte y la capacidad de explorar y probar funciones de forma independiente han facilitado aún más la curva de aprendizaje.
Colaboración e intercambio
OnePlan ha mejorado la colaboración con proveedores, contratistas y municipios al proporcionar planes de eventos detallados y compartibles. Las funciones para compartir, incluido el acceso de solo lectura y los enlaces exportables, han permitido una comunicación y coordinación eficientes, reduciendo la necesidad de visitas físicas y ajustes al sitio.
"En lugar de enviarle a alguien capturas de pantalla de esto es donde lo quiero, y luego tratar de reconstruirlo, pude darle acceso de solo visualización y pueden acercarse, hacer zoom y ver exactamente dónde". se supone que todo debe estar colocado”, dijo Margie.
Beneficios y retorno de la inversión
La exactitud y el detalle de OnePlanEl mapeo ha resultado en un importante ahorro de tiempo y optimización de recursos para USA Triathlon. La plataforma ha permitido realizar pedidos precisos de materiales, minimizar los ajustes en el sitio y facilitar la creación de mapas de cara al público. Estas eficiencias han contribuido a un retorno positivo de la inversión, mejorando la experiencia general del evento para los participantes y las partes interesadas.
Mirando hacia el futuro
El uso de USA Triathlon de OnePlan Se espera que evolucione, expandiéndose a áreas como la planificación de exposiciones y espacios interiores para eventos. Esta exitosa integración de OnePlan sirve como modelo para otros organizadores de eventos que buscan mejorar sus procesos de planificación a través de la tecnología.
Mediante el aprovechamiento OnePlanGracias a sus capacidades, USA Triathlon ha logrado la excelencia operativa, estableciendo un punto de referencia para la eficiencia, la colaboración y el compromiso de los participantes en la planificación y ejecución de eventos de triatlón.
