El Fiesta Nacional de la Cereza es un evento anual que se lleva a cabo en Traverse City, Michigan, que celebra la industria de las cerezas de la región y presenta una variedad de eventos, que incluyen música en vivo, desfiles, atracciones de carnaval, concursos de escupir huesos de cerezas, concursos de comer pastel de cerezas y más. El festival se desarrolla durante ocho días, requiere 2,200 voluntarios y atrae entre medio millón y 600,000 personas. Ha sido un evento básico en la “capital mundial de las cerezas” durante más de 90 años y ha atraído a visitantes de todo el país.
El festival ha crecido significativamente en tamaño a lo largo de los años, y con ese crecimiento surge la necesidad de una planificación y ejecución efectivas. El Festival Nacional de la Cereza estaba buscando un nuevo software de planificación para reemplazar la herramienta que usaban antes, Visio, que estaba obsoleta y era complicada de usar. Aquí es donde OnePlan entra en juego.
Brett Knaus, veterano con 17 años de experiencia en el Festival Nacional de la Cereza y director de operaciones de eventos, encabezó la búsqueda de una nueva herramienta y OnePlan fue la solución perfecta. El festival exploró varias soluciones de planificación alternativas, pero OnePlan fue el más fácil de usar y económicamente sólido.
"Me conecto y el mapa está ahí", dijo Knaus. “Esa fue una gran diferencia con los métodos de planificación anteriores que habíamos utilizado: tuvimos que tomar una captura de pantalla de Google Earth, colocarla e intentar escalar las cosas. Con OnePlan, cualquier elemento colocado se ajusta automáticamente a escala”.
El proceso de incorporación transcurrió sin problemas para el equipo del Festival Nacional de la Cereza, quienes entendieron fácilmente la plataforma y estaban planificando en OnePlan dentro de una semana.
“Desde el escalado preciso de todos los objetos hasta la facilidad para agrupar áreas y objetos en un diseño detallado de hoja de cálculo de Excel para que lo lean nuestros proveedores y contratistas, OnePlan Realmente es una empresa única en su tipo”.
A Knaus le resultó fácil editar las dimensiones de cualquier cosa y duplicar los elementos que necesitaba, lo que simplificó mucho el proceso de planificación. Además, OnePlan permite que el festival exportar como PDF para compartir fácilmente con proveedores, directores de eventos y otras partes interesadas.
Ahorrar tiempo ha sido uno de los mayores beneficios observados en su cambio a OnePlan. “Nos ahorra una cantidad significativa de tiempo. Debido a que es un evento tan grande, estamos creando varios diseños diferentes. Es un software realmente técnico y al mismo tiempo fácil de usar”.
La experiencia de la Fiesta Nacional de la Cereza con OnePlan destaca la importancia de utilizar software eficiente y fácil de usar en la planificación de eventos a gran escala. Con OnePlanCon la herramienta basada en mapas, el festival puede agilizar su proceso de planificación, haciéndolo más preciso y eficiente. Esperamos trabajar junto con el Festival Nacional de la Cereza y estamos ansiosos por ver los increíbles eventos que planean en OnePlan.
