Ubicado en el corazón de Townsville en Queensland, Australia, las Festival de las Artes del Norte de Australia (NAFA) no es el típico festival de arte; Es un festival inclusivo, orgánico y de acceso abierto que presenta todas las formas de arte y performance. Organizado por el Ayuntamiento de Townsville (TCC), dura dos semanas y celebra una impresionante variedad de géneros artísticos. Desde exhibiciones seleccionadas y seleccionadas hasta eventos de estilo marginal de acceso abierto, NAFA tiene algo para cada entusiasta del arte. Cada año, el festival cobra vida con la participación de alrededor de 1,000 artistas, presenciando más de 470 actuaciones cautivadoras y atrayendo a una multitud entusiasta de alrededor de 52,000 XNUMX asistentes, lo que lo convierte en el evento más grande organizado por el Ayuntamiento de Townsville.
Hablamos con Lachlan Welsh, director del festival de NAFA, para una discusión en profundidad sobre su trayectoria en la gestión de festivales y cómo OnePlan ha remodelado su proceso de planificación.
Planificación de NAFA previamente
Planificar un festival como NAFA no es tarea fácil. Los directores de festivales y sus equipos enfrentan desafíos logísticos, desde seleccionar diversas actuaciones hasta garantizar protocolos de seguridad, todo mientras hacen malabarismos con espacios limitados y requisitos en constante evolución. Cada centímetro del lugar se convierte en una pieza de rompecabezas, y el desafío no consiste solo en encajarlos, sino en hacerlo de una manera que cree una gran experiencia para los asistentes.
Lachlan habló sobre cómo era la planificación antes OnePlan, recordando los días en que usaban herramientas como Publisher y CAD. Si bien estas herramientas ofrecían opciones de planificación, a menudo resultaban insuficientes. La complejidad del CAD y su falta de facilidad de uso fue un desafío, mientras que Publisher no proporcionó la precisión requerida. ¿El principal obstáculo? Garantizar que cada pieza del festival encaje perfectamente en espacios limitados, sin comprometer aspectos de seguridad cruciales como las rutas de evacuación.
OnePlan al rescate
Cuando NAFA encontró OnePlan, la primera característica que destacó fue su escala precisa.
“La escala es esencial”, enfatizó Lachlan, detallando cómo la confianza en la planificación espacial puede hacer o deshacer un evento, “especialmente cuando intentas colocar tantas cosas en un espacio reducido y reducido. Ahora, usando OnePlan, Estoy seguro de que encajará. Sé que tendré circulación alrededor de lo que necesito y tendré las rutas de evacuación adecuadas”.
Pero OnePlan No se trataba sólo de precisión. Se trataba de eficiencia. Con plantillas listas para usar, los equipos ya no tuvieron que reinventar la rueda diseñando estructuras básicas.
“Tener todo modelado supone un gran ahorro de tiempo. No tienes que diseñar tus baños, no tienes que hacer las tiendas de campaña o los 3x3 emergentes: todo está en OnePlan, lo que ahorra mucho tiempo”, afirmó Lachlan.
Además, OnePlanEl mapeo en alta definición elevó el juego de planificación. OnePlanLos mapas HD de se actualizan constantemente y brindan la versión más reciente del sitio de su evento. Este mapeo actualizado en tiempo real fue fundamental para tomar decisiones informadas en una fracción de segundo, eliminando conjeturas.
“El festival está dirigido por el Ayuntamiento de Townsville, por lo que tengo acceso a muchos de los sistemas de planificación y cartografía GIS de la ciudad, pero incluso eso es más antiguo de lo que puedo obtener a través de los mapas HD en OnePlan”, dice Lachlan. “Los mapas nunca son los mismos ni siquiera a través de las estaciones, como el tamaño de la copa de los árboles entre una estación seca y una estación húmeda. Así puedes ver si podrás pasar ese camión por ese camino de entrada con un contenedor en la parte trasera sin golpear el dosel”.
Profundizando: usando OnePlan para resolver la planificación subterránea
Uno de los servicios de firma de OnePlanLas mejores características de es su capacidad para superponer documentos CAD en su plan de evento. ¿Por qué es esto tan importante? La sede principal de NAFA alberga un laberinto de servicios públicos subterráneos, desde cables de alta tensión hasta fibras de comunicación críticas. Lachlan relató un evento particularmente estresante en el que una clavija no planificada perforó un banco de agua, lo que provocó una enorme factura de reparación de 10,000 dólares y un importante corte de agua. Errores que ahora son cosa del pasado con OnePlan.
Pero no se trata sólo de esquivar obstáculos; se trata de optimización del espacio. Lachlan cuenta cómo OnePlanLa precisión de les permitió colocar una tienda de campaña perfectamente sobre bloques de hormigón subterráneos, sin dejar margen de error.
“Fue centimétricamente perfecto desde donde lo hice OnePlan hasta donde el tipo martillaba las clavijas”, dice Lachlan. “Visualizar lo subterráneo es crucial. Al superponer los planes de servicios subterráneos existentes, los administradores de eventos pueden ahorrar muchísimo dinero”.
Agilizar la comunicación y las actualizaciones con OnePlan
Una de las ventajas revolucionarias de OnePlan es la capacidad de compartir su plan con los contratistas. En el pasado, administrar versiones de planes era una pesadilla logística que terminaba con múltiples versiones. Fue una lucha constante garantizar que todos tuvieran la última actualización. A menudo, los contratistas llegaban al lugar con un plan desactualizado, lo que provocaba confusión y retrasos.
Sin embargo, OnePlanLa función para compartir en tiempo real ha revolucionado este proceso. Ahora todos acceden al plan más actual en cualquier momento. Ya no es necesario dudar si alguien recibió la última versión o buscar copias obsoletas. Es un proceso fluido en el que se comparte un único enlace y los contratistas pueden ver o imprimir el plano según sea necesario.
“Poder compartir planes con los contratistas les ayuda a planificar mejor sus entradas y salidas, así como a comprender lo que potencialmente se interpondrá en el camino cuando lleven un camión al sitio y cómo podrán entrar y salir. . Pueden preparar a sus equipos para que comprendan cómo será el lugar del evento y dónde deben estar”, dice Lachlan.
Incluso los cambios de última hora ya no son motivo de preocupación; Lachlan y su equipo simplemente ajustan el plan y la actualización está disponible instantáneamente para todos los involucrados.
El impacto cuantificable de OnePlan
OnePlan ha sido crucial en una reducción sustancial de las visitas manuales al sitio. Lachlan estimó un ahorro de diez a doce visitas al sitio sólo durante la fase de planificación.
“Ahora me sentiría cómodo sin ir a visitar el sitio y trabajar fuera del OnePlan porque estoy seguro de que es así de preciso y que todo quedará donde está”, explica.
Estas horas ahorradas, que antes se dedicaban a mediciones manuales y verificaciones de escala, ahora se canalizan para mejorar la experiencia del festival.
Compromiso con la personalización
La experiencia de NAFA demuestra OnePlanLas capacidades transformadoras de Desde garantizar la colocación de tiendas de campaña en el lugar exacto hasta evitar costosos daños a los servicios públicos subterráneos, OnePlan destaca como un activo indispensable para los organizadores de eventos de todo el mundo.
“Es muy emocionante ver la trayectoria y evolución de OnePlan. Lo que destaca de OnePlan Así es como podemos sugerir mejoras y luego ver cómo esas sugerencias cobran vida. Se puede ver claramente que es una empresa que quiere desarrollarse, lo cual es bueno ver en esta industria, porque esta industria cambia todo el tiempo y tener un software que se mantenga al día es vital”.
La historia de Lachlan y el equipo de NAFA muestra que en la planificación de eventos, el uso de herramientas como OnePlan no sólo le brinda conocimiento y control, sino que también conduce a eventos más precisos y seguros y, en última instancia, a mayores éxitos.
¿Estás planeando un festival? Comience a usar OnePlan .
