Man vs Coast de Rat Race es una carrera anual en Cornwall, Reino Unido, diseñada para poner a prueba la resistencia física y mental de más de 2,500 participantes. Este evento de un día completo está lejos de ser una carrera de ruta estándar: se desarrolla en un terreno accidentado e involucra a competidores que trepan rocas, saltan y nadan cortos.
Hablamos con su director de producción, Andras Palinkas, sobre la meticulosa planificación necesaria para el evento Man vs Coast, desde la salud y la seguridad hasta el cuidadoso trazado de la ruta y el control de multitudes para espectadores y vendedores.
Fotos © Carrera de ratas
Cambiar a OnePlan para una solución más sencilla
Después de haber utilizado anteriormente herramientas no especializadas, como Google Maps y PowerPoint, Andras pasó a OnePlan para permitir una planificación precisa de la ruta para las 22 millas de terreno y garantizar una forma eficaz de organizar a la multitud en los puntos de salida y llegada.
"OnePlan Es rápido, fácil de usar y es una excelente ayuda visual para compartir con las partes interesadas”.
András Palinkas
Gerente de producción, Carrera de ratas
Considera que la plataforma es esencial como forma de interactuar con las partes interesadas, incluido su equipo de producción y el equipo de carrera en general, así como con médicos, vendedores de alimentos y proveedores de carpas e infraestructura. “OnePlan Es rápido, fácil de usar y es una excelente ayuda visual para compartir con las partes interesadas”, afirma Andras.
Una única fuente de verdad para múltiples eventos
Ubicada en un hermoso lugar, la carrera anima a los corredores a traer amigos y familiares para "quedarse un rato y experimentar Cornualles en pleno verano". Como tal, se necesita una amplia gama de infraestructura para llevar a cabo el evento.
Andras continúa: “Hay varios lugares para este evento; el principal es un campo junto a la atracción Land's End Landmark. Contamos con una marquesina de 12×24, bar, vendedores de comida, instalaciones sanitarias y agua potable en el lugar. Este campo también alberga uno de nuestros campings y el siguiente campo es un aparcamiento para los participantes”.
"OnePlan es la solución todo en uno ideal para nosotros”.
András Palinkas
Gerente de producción, Carrera de ratas
Tras el impacto del covid que pospuso el año pasado Hombre vs Costa evento, el equipo Rat Race ha duplicado sus esfuerzos este año. “Como este año organizamos dos eventos seguidos, tenemos que gestionar dos campings y dos aparcamientos en lugar de uno”, explica Andras.
Andras ha utilizado un amplio conjunto de herramientas en OnePlan, incluido el diseño del sitio del evento con la infraestructura, el catering, la gestión del tráfico y el flujo de multitudes adecuados para tener una única fuente de información que agilice los eventos consecutivos. "OnePlan es la solución todo en uno ideal para nosotros”, afirma.
Una plataforma precisa para un evento multiterreno
El equipo de Man vs Coast utiliza múltiples funciones en OnePlan para entregar el evento. Esto incluye medir distancias y áreas, calcular el número de barreras y vallas para multitudes, así como optimizar la capacidad del aparcamiento. En todos los casos, la precisión en el plan del evento es de vital importancia para cuando se desplacen al lugar.
“Realmente nos beneficiamos de la precisión OnePlan lo es”, dice Andras. "Nos permite colaborar con todo nuestro equipo y con nuestros proveedores, socios y voluntarios para garantizar que el evento se organice correctamente y según lo planeado".
El equipo de Rat Race comparte fácilmente el plan del evento con las partes interesadas y los subcontratistas, cuyo número aumenta a medida que se acerca el evento y que ahora pueden comprender el plan del evento al instante. "Tener un plan de eventos integral para que lo vean todas las partes interesadas agiliza nuestro proceso y nos ahorra mucho tiempo", dice Andras.
Tener un plan de eventos integral para que lo vea cualquier parte interesada agiliza nuestro proceso y nos ahorra mucho tiempo”.
András Palinkas
Gerente de producción, Carrera de ratas
Dada la naturaleza del evento en terreno y agua accidentados, Andras y su equipo también han encontrado valor utilizando OnePlan para gestionar el personal y los médicos. Además de la planificación de la evaluación de riesgos, el equipo de Man vs Coast también ubica al personal médico y las ambulancias a lo largo de la ruta, y puede realizar un seguimiento en vivo de las posiciones de los médicos utilizando la función Live Staff. Cualquier incidente se puede informar en tiempo real garantizando un evento seguro y eficiente.
"OnePlan es la solución todo en uno ideal para nosotros. Nos ahorra tiempo y dinero, reduce el riesgo y mejora la forma en que gestionamos a las partes interesadas en nuestro evento”, afirma Andras.
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