Taunton vive y se enorgullece es una celebración anual del Orgullo con sede en Vivary Park y que acoge hasta 5,000 asistentes. Desde espectaculares artes visuales y escénicas, múltiples escenarios musicales, talleres creativos hasta un fantástico Desfile del Orgullo, planificar este evento es una tarea sustancial. Hablamos con Phil Morgan, del organizador del evento GoCreate CIC, sobre cómo nuestro software inteligente le ahorró una gran cantidad de tiempo, haciendo que la planificación del evento fuera más fácil que nunca.
Antes OnePlan, Phil utilizó una combinación de herramientas para realizar un seguimiento del desarrollo del evento, como Excel para realizar un seguimiento. infraestructura, personal, contratistas y voluntarios. Phil dice: "Solía dibujar el mapa del evento principal junto con los mapas detallados usando Microsoft Publisher, que era una forma bastante laboriosa de producir un plano del sitio".
Phil continúa: “A través de una búsqueda en Google, después de pasar horas dibujando mapas físicamente que, por supuesto, luego deben compartirse con el equipo y los funcionarios locales, me pregunté si había una forma más eficiente de producir mapas del sitio utilizando una herramienta en línea. .” No conocían ningún programa que fuera lo suficientemente inteligente como para planificar un evento tan grande y complejo como un evento del Orgullo, hasta que encontró OnePlan.
Plan de eventos Taunton Live and Pride 2022
Facilidad de colaboración
Para Phil y su equipo, la colaboración es clave. El equipo incluye una amplia variedad de partes interesadas, desde varios organismos locales y empresas de interés comunitario, hasta el organizador principal del evento, GoCreate CIC, dirigido por dos profesores de arte locales en Taunton.
Se asociaron con otra CIC (una 'empresa de interés comunitario' del Reino Unido), Taunton Pride, junto con una empresa de gestión de eventos, Unique Events (SW). Con OnePlan, Phil puede compartir fácilmente su plan de evento con todas las partes interesadas y luego muestra instantáneamente los cambios en vivo en el plan, lo que acelera el proceso de planificación para todos los involucrados.
Construyendo un mapa del sitio con facilidad
Cambiar a OnePlan Tuvo un impacto enorme en el equipo de Taunton Live & Pride. Con OnePlanGracias a la plataforma fácil de usar, el evento Taunton Live & Pride de este año se planificó en un sistema diseñado para este tipo de eventos. “El producto tiene todo lo que necesitábamos para incluir en el mapa. Poder dibujar cosas como la cerca de Heras ha sido invaluable porque claramente está dibujada a escala y muestra exactamente cuántos paneles se necesitarían”, dice Phil.
Esto fue un gran beneficio para Phil: "En el pasado, tuve que resolverlo usando un dibujo a escala, ¡así que esto es un gran ahorro de tiempo!"
Y continúa: “El ahorro de tiempo en comparación con la forma en que solía desarrollar un mapa del sitio es enorme. OnePlan Es mucho más ágil y me ahorra una cantidad considerable de tiempo, especialmente cuando la organización quiere editar ciertas áreas”.
Plan de eventos Taunton Live and Pride 2022: vista de mapa del sistema operativo
Usar OnePlan, Phil y su equipo pueden agregar fácilmente los elementos que necesitan en un evento a los planes que crean. Desde barreras y cercas hasta tiendas de campaña, cabañas y contenedores, unidades sanitarias y eléctricas hasta columnas de luz individuales, toda la infraestructura se puede colocar y mover en tiempo real a cualquier lugar del plano del lugar de su evento.
"La infraestructura que se incorporará al sitio incluirá cosas como baños adicionales, dos escenarios móviles especialmente diseñados, generadores, miradores, carpas, carpas, cercas heras, barreras contra multitudes, etc.".
Taunton Live & Pride se ha beneficiado enormemente de poder mapear fácilmente diferentes áreas de su plano del sitio: "La función de mapeo y el trazado de límites alrededor de áreas específicas ha sido muy útil para desarrollar el plano general del sitio".
Con OnePlan Phil puede ver y alternar entre mapas e imágenes de alta resolución de ubicaciones globales con múltiples opciones que incluyen mapa, satélite y modo en blanco y negro. Esto hace que compartir planes de eventos con los órganos del consejo local sea un proceso fácil y fluido. OnePlanLas imágenes satelitales de tienen una definición hasta cinco veces mayor que las fotografías estándar y le permiten elegir la fecha y la hora en que fueron tomadas (hace tan solo dos semanas).
"El ahorro de tiempo en comparación con la forma en que solía desarrollar un mapa del sitio es enorme. OnePlan Es mucho más ágil y me ahorra una cantidad considerable de tiempo, especialmente cuando la organización quiere editar ciertas áreas”.
phil morgan
Taunton vive y se enorgullece
Ahorro de tiempo y dinero.
En general, la planificación de Phil ha mejorado enormemente. “OnePlan es un ahorro absoluto de tiempo cuando se trata de producir y gestionar un evento de cualquier escala, está repleto de funciones, es muy fácil de usar y proporciona toda la información necesaria que cualquiera podría necesitar sobre un evento: ¡muy recomendable!”.
Phil y su equipo han visto una gran mejora en su proceso de planificación y se han beneficiado significativamente de "mapas claros y concisos, gran funcionalidad, facilidad de edición, capacidad para compartir con personal clave y ahorro de tiempo". Como OnePlan continúa desarrollándose, Taunton Live & Pride puede esperar nuevas herramientas y capacidades que se agregan continuamente a la plataforma para hacer que la planificación de eventos sea más fácil que nunca.
¿Estás planeando un evento del Orgullo como Phil? Comience hoy a usar OnePlan.
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Mira nuestra publicación de blog Cómo OnePlan se utiliza para planificar eventos del Orgullo
