South Fayette Township, un distrito de Pensilvania de unos 18,000 residentes, está lleno de eventos comunitarios durante todo el año. Desde Movies in the Park hasta el gran Día de la comunidad de South Fayette, se organiza una gran variedad de eventos.
Paula Willis, directora de Parques y Recreación en South Fayette Township, Pensilvania, gestiona la planificación y ejecución de estos eventos en varios parques comunitarios y en todo el municipio. Ella nos cuenta aquí lo fácil que es ahora planificar eventos gracias a OnePlan.
Cambiar de herramientas no especializadas
Antes de usar OnePlan, el proceso de planificación de Paula se basó en gran medida en tomar capturas de pantalla de Google Earth y colocarlas en Photoshop. Aunque esto era funcional, estas herramientas no se adaptan a las necesidades de planificación de eventos y plantearon desafíos con respecto a la precisión de las proporciones. Paula recuerda medir espacios físicamente para imaginar cómo se vería el espacio y si encajaría.
“Antes solíamos salir con una pequeña rueda de medición y preguntábamos cómo se vería el tamaño de esta tienda de campaña en este espacio y si encajaría. De hecho, tendríamos que pintarlo con spray para visualizarlo”, dice Paula.
A través de un grupo de Facebook 'Mujeres en Parques y Recreación', Paula descubrió OnePlan."Pedí algo mejor para la planificación y el mapeo de eventos, y alguien me recomendó OnePlan," explica ella.
Inmediatamente fue un cambio de juego. paula encuentra OnePlan Intuitivo y fácil de usar: una solución ideal para una autoridad o ayuntamiento local que planifica múltiples eventos.
Y cuando tuvo algunas dificultades para aprender a rotar su plan, Paula encontró la función de chat de ayuda en OnePlan útil. Ella dice: "No sabía cómo rotar la vista, así que inicié el chat de ayuda instantánea y me dijeron que eran las dos flechas en la parte superior". Al resolverlo de inmediato, Paula navegó mejor por el sistema y se aseguró de que su proceso de planificación no se viera obstaculizado.
Profundizando en las funciones que utiliza el equipo de Parques y Recreación:
Paula compartió con nosotros algunas de las características clave de OnePlan del que se benefician ella y su equipo en el departamento de Parques y Recreación de South Fayette Township.
Imágenes satelitales actualizadas para mapas.
Al planificar antes, Paula descubrió que algunos de los factores limitantes eran mapas que no se actualizaban periódicamente. Este no es el caso en OnePlan, Donde Utilizamos los mapas más recientes proporcionados por múltiples fuentes..
“Durante mucho tiempo, Google Earth estuvo realmente desactualizado para el parque donde se realizan todos nuestros eventos. Tuvimos muchas obras en construcción durante los dos años, pero cuando intentaba tomar una captura de pantalla de Google Earth, no estaba allí. Principalmente tuve que dibujar nuevos estacionamientos que ya se hicieron el año pasado”, dice Paula.
Ella continúa: “Cuando inicié sesión OnePlan Todas las imágenes se actualizaron recientemente y toda la nueva construcción ya estaba allí. ¡Eso fue genial!"
Cada objeto colocado a escala.
Con OnePlanEn los mapas a escala de Paula, agrega sin esfuerzo elementos de infraestructura, como tamaños de carpas preestablecidos o portaequipajes, sabiendo que encajarán con precisión en el espacio designado.
“El factor proporción es enorme. En Photoshop, haría un gran rectángulo gigante y no tendría idea de qué proporción tendría con respecto al espacio real. Me encanta eso en OnePlan todo lo que sucede en su plan es a escala”, dice.
La seguridad de que lo que diseña en la fase de planificación encajará exactamente en el mapa como el día del evento ha sido invaluable. Atrás quedaron los días de aproximaciones y ajustes de última hora.
Exportación de presentación
paula usa OnePlanLa función de exportación de presentaciones al buscar aprobaciones o colaborar con socios. "Puedo compartir la versión exportada de mi plan con todos los que necesiten verlo, lo cual es un beneficio real para todos los conectados al evento".
Una presentación le permite compartir fácilmente su visión, lo que simplifica el proceso de revisión y retroalimentación. Esta característica le permitió compartir fácilmente planes con las partes interesadas, incluido el departamento de Obras Públicas y los proveedores de la ubicación de su stand.
Flexibilidad de suscripción
OnePlanLos planes de suscripción flexibles, con la capacidad de pausar durante la temporada baja sin perder los planes archivados, han atendido las necesidades únicas de South Fayette Township. Al estar ubicados en Pensilvania, no tienen tantos eventos en invierno como en verano. Cuando comienzan a prepararse para la próxima temporada, Paula puede cancelar su suscripción a OnePlan y empezar a planificar.
Una plataforma para eventos exitosos
Las herramientas que simplifican la planificación de eventos complejos no tienen precio. La experiencia de South Fayette Township con OnePlan Ilumina cuán revolucionario puede ser el software adecuado.
Desde mapas precisos y de escala precisa hasta exportaciones de presentaciones impecables, OnePlan se ha convertido en una útil herramienta de planificación de eventos para el Departamento de Parques y Recreación. Mientras continúan organizando grandes eventos para la comunidad, tienen OnePlan en la mano, equipado para afrontar cualquier desafío que se le presente.
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