Por encima de todo, hay una cosa que más importa cuando se trata de planificación de eventos: la seguridad. Stadium es una empresa de soluciones de seguridad con sede en Coventry, Reino Unido, que valora precisamente eso. El estadio presta servicios a todos los aspectos de la seguridad en un evento, incluida la seguridad del evento, la gestión de multitudes y la gestión del tráfico.
OnePlan se ha asociado con Stadium para mejorar nuestra existente la gestión del tráfico funcionalidad e implementar nuevas herramientas. Hablamos con el Gerente Nacional de Operaciones, Sam Wilson, y él nos dio su perspectiva sobre la creación de la versión personalizada y cómo la usaron recientemente. OnePlan para uno de sus eventos más importantes: Coventry Moves.
Las viejas formas de gestión de eventos y tráfico.
Antes OnePlanEl estadio utilizó los métodos tradicionales de planificación de eventos para la gestión de seguridad.
"He trabajado con CAD antes", dijo Wilson. “Aunque es un buen sistema, era torpe. Necesitaba mucha capacitación antes de usarlo y no está diseñado para la gestión del tráfico. Cuando me uní a Stadium, usábamos Powerpoint ya que puedes superponer señales de tráfico. Pero para hacerlo, tuve que crear el cartel en Powerpoint, lo que me llevó entre 5 y 10 minutos por cartel.
"En OnePlan, es solo un caso de hacer clic, arrastrar, soltar y automáticamente aparecerá el inicio de sesión. Estás reduciendo de 5 minutos por señal a menos de un minuto. La función de hacer clic y soltar reduce mucho tiempo. Desde mayo, ya hemos realizado entre 18 y 20 planes de gestión de tráfico en OnePlan."
Los métodos de planificación de eventos del pasado han sido complejos y difíciles de incorporar o enseñar a los equipos. Para Wilson, aprender OnePlan Fue fácil y sencillo lograr que su equipo lo usara.
“Se necesitaba una formación mínima con OnePlan, lo que ayudó mucho. En mi caso, tuve una conversación rápida con Henry, nuestro gerente de éxito del cliente, quien me mostró todas las funciones e inmediatamente mi equipo pudo entenderlas”.
"Antes, planificar nuestros eventos requería más de 200 horas. Con OnePlan lo reducimos a 75”.
sam wilson
Gerente Nacional de Operaciones, Estadio
Planificación de la mudanza de Coventry OnePlan
Después de trabajar en OnePlan Durante un tiempo, empezaron a planificar uno de sus eventos más importantes del año, Coventry Moves. Un evento y celebración de un día de duración en el que se presentaron música, procesiones y otras formas de arte por toda la ciudad de Coventry. Los bailarines actuaban en zonas residenciales y luego caminaban por rutas hacia la ciudad, terminando en Coventry Square.
“Coventry Moves fue un gran evento que tuvo lugar de 8 a.m. a 9 p.m. con más de 12 horas de cierres de tráfico, que afectaron a los autobuses, taxis y el tráfico local. Uno de los mayores desafíos es gestionar las siete procesiones a lo largo del día y superponerlas en una que pueda funcionar. Para el evento, necesitábamos construir entre 8 y 9 mapas y pusimos todo eso en OnePlan. Para cualquier cambio, podríamos redireccionarlos fácilmente en OnePlan y los cambios ocurrieron instantáneamente y todos pudieron ver las actualizaciones justo en ese momento. "
“Fue único porque tuvimos probablemente 400 cierres individuales, en 7 rutas de procesión y más de 100 empleados. Luego necesitábamos poner eso en un plan que fuera digerible para 110 partes interesadas y era evidente que era crucial hacerlo en OnePlan. Anteriormente, planificar nuestros eventos tomaba más de 200 horas y con OnePlan lo reducimos a 75”.
Una solución personalizada de gestión del tráfico
OnePlan trabajó junto con Stadium para crear una mejor versión de OnePlanEl sistema de gestión de tráfico de 's adaptado a las necesidades de las empresas de gestión de seguridad y de gestión de tráfico como Stadium. Optimizar y mejorar una solución puede ser un proceso largo, pero Wilson habló de cómo se sintió. OnePlan Realmente escuchó lo que querían y creó exactamente lo que buscaban en una plataforma de gestión de eventos.
“Todo empezó preguntándonos qué queríamos de la etiqueta y cómo podíamos adaptar mejor la funcionalidad a nuestras necesidades, y OnePlan entregado. Han pasado nueve meses desde que empezamos y la solución realmente nos funciona. El proceso ha sido genial. Henry, nuestro Gerente de Éxito del Cliente, escucha y comprende. Cualquier actualización que solicitemos se completa en 3 o 4 días”.
“Si lo comparamos con CAD, la marca blanca se adapta mucho mejor a nuestras necesidades. En CAD, había que trabajar bastante para conseguir una línea de cono, y en OnePlan, es literalmente punto y punto y te proporciona la cantidad de conos necesarios, algo específico para la marca blanca del estadio”.
Usos del estadio OnePlan principalmente para la gestión del tráfico, por lo que los elementos más utilizados son los símbolos de dirección del tráfico y recorridos peatonales, así como la señalización, las zonas de personas y las zonas de aparcamiento. Muestran procesiones creando rutas y mostrando fácilmente la dirección en la que se dirigen. Para áreas que están cerradas, OnePlan Puede bloquear un área con un color para que sea fácil de ver.
Usar OnePlan vi beneficios inmediatamente
Hemos mencionado cómo Stadium ahorró tiempo usando OnePlan, pero también fue una enorme medida de ahorro de costes.
“Me llevaría alrededor de un día hacer ocho mapas en CAD. En OnePlan, son aproximadamente 2 horas, lo que significa que tengo más tiempo para realizar cambios. Lo que normalmente sucede es que le envío a un cliente su plan por la tarde y un par de horas después recibo los cambios. OnePlan me da tiempo para terminar ese plan ese día o, si no estoy disponible, puedo pedirle a un colega que haga los cambios sabiendo que es una plataforma fácil de usar”.
“También hemos utilizado OnePlan para ofertas para clientes potenciales, para mostrarles lo que podemos hacer en términos de gestión de eventos y la opción en vivo es realmente útil. Nos permite poder pasar al modo de datos y mostrar las operaciones”.
Estamos entusiasmados con la asociación que Stadium ha construido con OnePlan y esperamos seguir actualizando y revolucionando su marca blanca. Nuestro objetivo siempre es crear mejores soluciones de gestión de tráfico y eventos para mantener a las personas seguras en los grandes eventos.
