La planificación de eventos requiere logística, comunicación y precisión de planificación altamente organizadas para ejecutar con éxito un evento. Agregue transporte a un evento para adaptarse a las diferentes llegadas de invitados, condiciones de tráfico y accesibilidad al lugar, al tiempo que garantiza una experiencia fluida y eficiente para todos los asistentes. Afortunadamente con OnePlanel transporte y calculadoras de gestión del tráfico, los planificadores de eventos pueden mapear y personalizar fácilmente zonas de estacionamiento, zonas de carga, rutas de servicio de transporte y de manera más eficiente.
¡Aquí hay 6 calculadoras de gestión de transporte y tráfico para ayudar a planificar un evento perfecto!
Asignación de estacionamiento existente
¿Ya sabes cuántos autos caben en el mapa del sitio de estacionamiento actual? Utilice la herramienta de estacionamiento existente para asignar espacios a grupos de clientes específicos. Simplemente dibuje el perímetro de su estacionamiento existente, agregue cuántos lugares de estacionamiento accesibles desea y personalice cuántas personas viajan por vehículo. Esta herramienta le permite contar y asignar eficientemente espacios de estacionamiento a grupos de clientes específicos, teniendo en cuenta el aspecto crucial de los requisitos de estacionamiento accesible.
Al utilizar esta función, puede asegurarse de que su evento satisfaga las diversas necesidades de sus asistentes y al mismo tiempo cumpla con las normas de accesibilidad.
Esta herramienta es valiosa para un evento que puede requerir que los asistentes VIP estacionen su vehículo. Reduzca o aumente la cantidad de espacios en el lote para acomodar a estos invitados.
Calculadora de vehículos de zona de carga
La calculadora de vehículos de la zona de carga permite a los planificadores de eventos determinar cuántos vehículos pueden caber de forma segura en su zona de carga. Mida el perímetro de su zona de carga y elija entre una variedad de opciones de vehículos como; Autocar, autobús, furgoneta, coche y más para descubrir cuántos vehículos se pueden cargar en un momento determinado.
La calculadora permite automáticamente un 20 % de espacio adicional para que los vehículos maniobren de forma segura, teniendo en cuenta el espacio en acera necesario para el vehículo seleccionado. Esta herramienta es útil al planificar eventos que requieren vehículos para cargar y descargar pasajeros y mercancías. También puede ayudar a los organizadores de eventos a prevenir o reducir el estacionamiento en doble fila en calles con mucho tráfico y aumentar la seguridad y confiabilidad para conductores y pasajeros.
Calculadora de vehículos de zona de carga - Apilada
Utilice esta herramienta para maximizar de forma segura cuántos vehículos puede caber en una zona de carga pequeña. Comience por mapear su zona de carga y elija el vehículo de carga preferido. La calculadora incluirá un aumento del 5% en espacio adicional para el movimiento y la seguridad de los vehículos. La calculadora de vehículos de la zona de carga apilada permite que los automóviles solo carguen y salgan desde el frente de la zona. Por ejemplo, los eventos que incluyen taxis u otros servicios de uso compartido de automóviles estructurarían la zona de modo que el primer vehículo en la zona de carga salga primero, permitiendo que los vehículos consecutivos lo sigan.
Calculadora de zona de espera de zona de carga
¿Ya tiene un área de espera designada para que los asistentes al evento esperen el transporte pero no sabe cuántas personas caben? La zona de espera de la zona de carga puede determinar cuántas personas pueden caber de forma segura en un espacio determinado. Dibuja el perímetro de tu zona de espera y elige el espacio deseado entre cada persona. El espacio por persona se puede ajustar según las restricciones del evento, posibles tiempos de espera y normas culturales. Recomendamos al menos 1m2 pp.
Esta herramienta es ideal para eventos que desean indicar áreas de espera para invitados. Ya sea que esté esperando un autobús, un taxi o un servicio de transporte, ¡nunca adivine cuántas personas caben en un espacio determinado!
Calculadora de planificación del servicio de traslado (bucle)
La calculadora garantiza que la ruta regrese a su punto de origen, brindando una experiencia de transporte fluida y eficiente para los asistentes al evento.
La calculadora informará a los planificadores de eventos cuántas personas pueden transportarse por hora según las métricas ingresadas. Esta función mueve automáticamente la pantalla a diferentes áreas del mapa mientras el usuario dibuja una línea y se acerca al borde de la pantalla, lo que facilita la creación de su bucle de lanzadera.
Calculadora de vehículos del área de preparación
Las áreas de preparación son ideales para eventos que pueden tener servicios de estacionamiento y transporte y, a menudo, están muy cerca de las zonas de carga. Son fundamentales para garantizar el relleno de las zonas de carga cuando los vehículos salen. Elija entre varios vehículos que recibirán servicio durante su evento y la calculadora mostrará cuántos vehículos pueden caber en el área designada y al mismo tiempo tendrá un 20 % de espacio adicional para que los vehículos entren y salgan de manera segura.
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