Cada mes, nuestros organizadores de eventos nos han impresionado aquí en OnePlan con sus diseños de eventos. ¡Aquí hay algunos planes de eventos destacados de nuestra serie Planes de eventos del mes en 2023!
Festival de nieve de Springvale 2023
Springvale Snow Fest 2023 es un festival de invierno anual que presenta dos áreas de juego reales en la nieve. El evento también cuenta con una pista de patinaje sobre hielo artificial, atracciones, artistas itinerantes, un programa escénico de 7 horas, más de 40 puestos de comida, mercado y comunidad, talleres gratuitos de arte y artesanía y un final de fuegos artificiales.
Patrick Mageean, director de festivales y eventos, dice: "Descubrí que usar OnePlan por planificar nuestro evento extremadamente beneficioso. Trazar infraestructura temporal en una calle no es una tarea fácil y los mapas actualizados aseguraron que estuviera al tanto de cualquier nueva infraestructura, árboles y cruces de peatones que puedan afectar dónde puedo ubicar cosas.
"La herramienta de medición también fue excelente y ahorró muchas visitas al sitio, especialmente durante un invierno frío y húmedo en Melbourne".
Patrick continúa: “También me gusta mucho la posibilidad de utilizar iconos comunes como primeros auxilios, información, hidratación, etc. Esto hizo que mostrar los lugares durante la sesión informativa del personal y los voluntarios fuera mucho más fácil ese día. Finalmente, también me encantó la capacidad de codificar por colores la infraestructura; recibimos excelentes comentarios de nuestro contratista sobre esto, lo que hizo que fuera mucho más fácil saber qué puestos estaban contratando una carpa y cuáles no”.
Nos encanta el uso de las diferentes señales de tráfico utilizadas en este plan de evento para indicar qué carreteras estarán cerradas durante el transcurso del festival. El etiquetado preciso en todo el sitio del evento permite al organizador ver fácilmente todos los aspectos de este festival en una única fuente de información, lo que permite un desarrollo fluido hasta el evento.
Eventos de coronación - Ayuntamiento de Banbury
¡La fiesta en el parque ha sido organizada por el Ayuntamiento de Banbury para celebrar la coronación del rey Carlos III! Está previsto que alrededor de 15,000 visitantes asistan al evento comunitario de entrada gratuita, que incluirá 'The Big Lunch' y 'The Big Help Out'.
Dijeron: "Me encanta que haya miles de elementos diferentes para agregar al sitio de un evento, y mi herramienta favorita es definitivamente la barrera contra multitudes; conseguir la cantidad correcta de barreras para diferentes partes del sitio también me ha hecho muy popular entre nuestros equipo operativo también! Tener un plano del sitio tan preciso también mejoró nuestras comunicaciones con nuestros contratistas y proveedores, lo que resultó en una configuración previa al evento realmente fluida. Al ser un evento de celebración único, encontré que el elemento de desbloquear, arrastrar y soltar es una excelente manera de poder diseñar algunos diseños de sitio diferentes. Definitivamente recomendaría usar OnePlan ¡Ahora lo utilizamos para todos nuestros eventos habituales al aire libre, incluidos festivales gastronómicos y encendidos de luces navideñas!
Estamos encantados de escuchar OnePlan ha sido una herramienta de planificación muy beneficiosa para el Ayuntamiento de Banbury. Este impresionante plan de evento es un gran ejemplo de cómo OnePlan puede permitirle visualizar con precisión todo el sitio de su evento, ¡incluso con la inclusión de una zona de fuegos artificiales!
Pueblo de halloween
Halloween Town es un evento centrado en la comunidad y organizado por la ciudad que es completamente gratuito. Extienden invitaciones a empresas locales para que participen instalando puestos decorados creativamente para Halloween; las empresas no venden nada, sino que se les pide que proporcionen dulces u otras golosinas para distribuir.
El evento cuenta con un zoológico de mascotas, una emocionante exhibición de autos y actuaciones de compañías de danza locales de su comunidad. De media, tienen el placer de acoger a unos 3,000 asistentes a este encantador evento.
Dawn Hancock, directora de eventos, dice: "Me resulta increíblemente valioso poder crear el diseño de mi evento a escala utilizando OnePlan. Esta función cambia las reglas del juego porque me proporciona un conocimiento preciso del espacio disponible y también puedo trabajar en una imagen actualizada del parque. Aprecio especialmente los íconos de las tiendas de campaña, las áreas sin bordes, los diversos senderos para caminar y conducir, y la opción de etiquetar íconos, solo para resaltar algunas de las fantásticas herramientas a mi disposición”.
Este plan de eventos hace un gran uso de OnePlanLa variedad de infraestructura para eventos disponible en la plataforma, en particular, las diversas opciones de Carpas. Dawn dice: “Una de las herramientas más valiosas a mi disposición es el uso de íconos de tiendas de campaña. Estos íconos no solo brindan una representación visual de dónde se ubicarán las carpas o estructuras, sino que también sirven como marcadores para áreas designadas. Esto es particularmente crucial cuando organizo eventos con varias secciones de tiendas de campaña, ya que me permite delinear claramente el diseño y garantizar que cada área esté optimizada para el propósito previsto”.
QCX 2023
QCX 2023 es un evento de cinco días que se lleva a cabo en el corazón de Regina, Saskatchewan, en el distrito REAL, y es una experiencia agradable para toda la familia. Cada verano aumentan la diversión con atracciones, montañas rusas, juegos de azar, comida increíble, mercados y entretenimiento para todas las edades.
Dijeron “Utilizando OnePlan para QCX ha ayudado a mejorar el desarrollo de diseños de espacios en todo el distrito. Nos permite colocar objetos a escala con precisión, determinar rutas óptimas para el movimiento de los invitados durante el evento y asignar ubicaciones del personal. Garantizar que todo encaje correctamente minimiza los cambios de última hora en los días previos al evento, reduciendo los gastos de mano de obra”.
“La integración con WhatThreeWords nos permite comunicar de manera efectiva ubicaciones específicas a nuestro equipo de operaciones, lo que puede ser un desafío en un distrito de 100 acres. El equipo de One Plan ha sido solidario y está abierto a agregar y crear nuevos objetos adaptados a nuestro campus, mejorando nuestra capacidad para rastrear, administrar y desarrollar planes precisos”.
"OnePlan ha demostrado ser una valiosa incorporación a nuestro equipo de Grandes Eventos y estamos entusiasmados de ampliar su uso a otros equipos para mejorar la eficiencia en toda la organización”.
Con más de 700 objetos colocados, este es un gran ejemplo de cómo OnePlan ¡Puede ayudar a planificar eventos a gran escala para garantizar que todas las partes interesadas estén informadas con una única fuente de verdad!
Nacionales de Triatlón de EE. UU. 2023 y Abierto de EE. UU. PTO
El Campeonato Nacional de Triatlón de EE. UU. en Milwaukee, Wisconsin, sede del PTO US Open 2023, es uno de los triatlones más grandes del mundo y atrae a más de 7,000 triatletas de élite y de grupos de edad durante un evento de 3 días.
"OnePlan es una herramienta increíble que nos ayuda a agilizar el proceso de planificación del lugar para nuestros eventos más grandes. OnePlan nos permite coordinar los detalles más íntimos en nuestro lugar para que podamos planificar de manera eficiente un evento seguro y memorable. Tener la capacidad de editar mapas simultáneamente entre nuestro equipo, compartir mapas externamente y descargar informes de todo el equipo en el mapa se ha vuelto crucial para nuestro proceso de planificación”.
¡Este plan de evento es un ejemplo increíble de cómo nuestras herramientas de planificación de rutas han ayudado en un evento tan grande y complejo!
Festival Folclórico del Nuevo Bosque
Ya etiquetado como uno de los festivales más amigables, New Forest Folk Festival es un evento familiar con la ayuda de familiares, amigos, ayudantes, técnicos y seguridad que hacen que el festival sea un éxito. Organizado en su propia granja situada en Plaitford, el hermoso pueblo en el distrito de Test Valley de Hampshire, ¡este evento se lleva realizando durante once años!
Dijeron: "Mientras asistíamos al Showman's Show el año pasado, quedamos impresionados con el 'OnePlan' se pusieron de pie y pudieron ver cómo sus mapas estilizados y planos del sitio podrían mejorar los actuales. Hablamos y después de discutir nuestras necesidades, ahora tenemos mapas nuevos y mejorados para nuestro programa, con los que todos estamos encantados. 'OnePlan' ha demostrado ser amigable, eficiente y profesional, y les agradecemos su aporte al progreso de nuestro festival”.
El mapeo preciso de las áreas en este plan de evento muestra lo fácil que es OnePlan lo hace para diseñar todas las diferentes áreas del sitio de su evento. Nuestra nueva Calculadora de capacidad para acampar calcula instantáneamente cuántas tiendas de campaña puede colocar en su campo designado, elija entre densidad alta, media o baja para garantizar un evento seguro y exitoso para todos sus asistentes.
Gira por Gran Bretaña 2023 - Manchester
El Tour de Gran Bretaña y el Tour Femenino rompen con las viejas formas de planificar carreras ciclistas para utilizar OnePlan. Planifica el evento nacional de varias etapas en nuestra plataforma precisa y fácil de usar, ahorrando cientos de horas en planificación, aumentando la eficiencia e impulsando la sostenibilidad.
Rob Kennison, director finlandés, dice “Con OnePlan, los planes están listos con seis meses de antelación y son 'cosas vivas' hasta el día antes de la carrera en lugar de semanas antes”.
Usar OnePlan significa que el Tour de Gran Bretaña y el Tour femenino se pueden planificar de manera más eficiente, con distancias medidas automáticamente y con precisión dentro del producto. Estas eficiencias han dado lugar a una reducción estimada del 75% en las visitas al sitio y a un ahorro de costos de entre 8 y 10 dólares por año en la reducción de la subcontratación de especialistas en CAD, lo que presenta un retorno de la inversión de 3 veces al utilizar OnePlan.
Feria de la ciudad de los cohetes
Rocket City Fair es un evento anual ubicado en Huntsville, que presenta atracciones emocionantes, delicias, Lady Houdini, un zoológico de mascotas, música en vivo y más.
Landon Linton, productor de eventos, dice: “OnePlan ha sido genial! Durante años he estado buscando una herramienta para maquetar nuestros eventos al aire libre y OnePlan ha sido el único que se ha quedado estancado. Los títulos, cuadros, colores, medidas personalizables (todo) lo ayudan a ser una herramienta que proporciona todo lo que pueda necesitar como productor de eventos.
Y continúa: “Planificar la feria Rocket City con OnePlan Proporciona una diferencia que todos, desde los productores y vendedores hasta los artistas y patrocinadores, sentirán cuando el evento comience”.
Este plan de evento es un gran ejemplo de cómo OnePlanLas herramientas de gestión de multitudes de pueden garantizar un flujo seguro de multitudes en el recinto del festival. El uso de herramientas de medición del área de multitudes le permite a este planificador de eventos ver cuál es la capacidad máxima en el lugar del evento, junto con el trazado de barreras y cercas para garantizar que la multitud entre y salga del recinto de manera segura.
Fiesta Nacional de la Cereza
El Festival Nacional de la Cereza, dirigido por The Festival Foundation, es un festival de 8 días que celebra todo lo relacionado con las cerezas en Traverse City, MI. Dando la bienvenida a entre medio millón y 600,000 asistentes durante el período de 8 días. ¡Se necesitan 2400 voluntarios para hacer realidad el Festival Nacional de la Cereza!
Ellos dijeron "OnePlan es una plataforma increíble para que nuestro equipo explore las nuevas posibilidades de planificación de eventos y el software fácil de usar ahorra mucho tiempo en el diseño de nuestros diseños. Recomendaría este software a cualquier empresa de eventos a gran escala que busque el mejor software de diseño del mercado actual. ¡Experiencia 10 sobre 10!”
¡Nos encanta la planificación precisa de las mesas de picnic en este plan de evento, junto con el trazado de barreras contra multitudes para mantener seguros a los asistentes!
La gran feria de Shalford
El pintoresco pueblo, ubicado a las afueras de Guildford en el Reino Unido, recibió un estatuto del rey Juan (1199 – 1216) hace más de 800 años para albergar una feria, y hasta el día de hoy alberga la Gran Feria de Shalford de la comunidad local.
Frank Ago, propietario del siempre popular café Snooty Fox, ha dado nueva vida a la feria. Frank es un aficionado confeso en lo que respecta a la planificación de eventos y ha podido ahorrar tiempo y gestionar a sus más de 60 proveedores de manera eficiente gracias a OnePlan.
La Gran Feria consta de tres escenarios con música en vivo, una feria con noria, exposición canina, mercado de agricultores, autos clásicos, así como una gran área de comida y bebida con múltiples bares de cerveza y ginebra.
Frank dice: "OnePlan ha hecho que mi planificación de esta Feria sea muy rápida. Dediqué dos noches a ello y tengo un plan completo que puedo descargar y compartir con quien necesite. No soy un especialista en informática y es difícil planificar un evento sólo en hojas de cálculo.
"Amo OnePlan porque me resulta muy fácil planificar visualmente en un mapa y aún tener todos esos datos del evento”.
Una vez creado el plan del evento, Frank pudo crear un mapa orientado al público para utilizarlo en el marketing previo al evento e imprimirlo como una gran guía en la propia feria. Para ello utilizó OnePlanEl servicio de mapas públicos que convirtió fácilmente su plan de eventos en un mapa externo para los asistentes.
