Tres miembros de la OnePlan El equipo coescribió recientemente un artículo en La revista Multitud sobre planificación de experiencias seguras para mujeres en festivales. Esta publicación de blog comparte los puntos principales del artículo.
Hay varias formas en que los organizadores de eventos pueden planificar la seguridad de las mujeres para garantizar mejores experiencias tanto durante los eventos diurnos como nocturnos. Nos complace ver que se planifican cada vez más festivales con esto en mente.
Un principio de partida: inclusión
Un principio de partida es crear eventos inclusivos que incluyan a mujeres. Garantizar un equilibrio de género en el programa de festivales y en los ponentes de conferencias, por ejemplo, es un primer paso importante para que su evento atraiga a las mujeres. Posteriormente, esto puede mejorar el equilibrio de género entre los asistentes, ya que los lugares se perciben como más seguros cuando la proporción entre hombres y mujeres es aproximadamente igual.
Todos los eventos deben tener políticas de seguridad claramente publicadas en línea antes del evento y luego exhibidas durante el evento en carteles alrededor del sitio. La política puede establecer, por ejemplo, que hay tolerancia cero ante el acoso, la violencia o la discriminación de cualquier tipo. Ser un aliado activo de las mujeres comienza con un mensaje claro de los principios de su evento.
De estos principios surgen los elementos operativos para diseñar el evento o festival en sí: Hay muchas oportunidades para diseñar su sitio para que las mujeres estén y se sientan seguras. Hemos destacado tres áreas para ayudarle a priorizar la seguridad de las mujeres al diseñar un evento.
1. Haga de la visibilidad una prioridad en todos los espacios de su sitio
Al diseñar su evento, asegúrese de que no haya espacios ocultos en los que la seguridad pueda verse comprometida. Esto incluye los espacios públicos de su evento o festival, así como las áreas detrás del escenario para el talento y el equipo. Al trazar las diferentes áreas del sitio de su evento en vivo, asegúrese de que todos los espacios estén claramente bloqueados y no cree zonas ocultas. Una buena forma de comprobarlo es viendo todas las partes de su sitio desde diferentes ángulos dentro de su herramienta de planificación de eventos.
Otra característica importante para la visibilidad es garantizar la creación de sitios para eventos bien iluminados. Esto es especialmente importante para las áreas de baños y sitios para acampar, que a menudo pueden ser espacios más reducidos. Agregar más iluminación a estas áreas en su plan de eventos garantizará que su sitio tenga la potencia óptima para evitar fallas de iluminación que puedan causar pánico.
Para festivales con camping, asegúrese de una iluminación eficaz durante la noche a lo largo de todo el recorrido hacia y desde la zona de acampada. Hay varios tipos de iluminación (alta y baja) que se pueden planificar y adquirir como parte del diseño de su festival.
2. Planificación y gestión del flujo de multitudes para la seguridad de las mujeres
Las multitudes se pueden controlar mediante rutas, navegación y señalización eficaces. Diseñar una gestión segura del flujo de multitudes incluye garantizar que no haya puntos en los que las personas puedan quedar atrapadas o separarse fácilmente de sus amigos y familiares. Una forma de optimizar la gestión de multitudes para la seguridad de las mujeres es a través de rutas que proporcionen un espacio personal adecuado y mitiguen una alta densidad de personas en espacios reducidos. Los flujos unidireccionales, separados con barreras, también crearán un movimiento más fluido y seguro alrededor de los lugares de los eventos.
Otra consideración clave es cómo las familias, incluidas las madres con niños pequeños, pueden estar seguras en eventos concurridos. Trace sus zonas familiares en áreas alejadas de donde es probable que la densidad de multitudes sea mayor. Dentro de estas áreas, y en otras partes del sitio del festival, es probable que se amamante, así que considere cómo hacerlo de manera cómoda y segura para el beneficio de la madre.
Para festivales con camping, asegúrese de una iluminación eficaz durante la noche a lo largo de todo el recorrido hacia y desde la zona de acampada. Agregar más iluminación a estas áreas en su plan de eventos garantizará que su sitio tenga la potencia óptima para evitar fallas de iluminación que puedan causar pánico.
3. Planifique la seguridad pensando en las mujeres
Dependiendo del tipo de evento, el personal de seguridad puede dar confianza a las mujeres de que se encuentran en un entorno seguro. Para eventos seguros y exitosos, se puede desplegar una mayor cantidad de personal de seguridad y ubicarlos en diferentes lugares dentro del lugar dependiendo de la hora del día y la densidad de la multitud. Por ejemplo, considere incluir personal de seguridad en su plan de eventos para campamentos nocturnos, junto con la iluminación adecuada.
Las guardias de seguridad pueden brindarles mayor confianza a las mujeres, especialmente en puntos de seguridad como la entrada y la salida. Considere el equilibrio de género en su equipo de seguridad y coloque guardias de seguridad femeninas en áreas que beneficien la seguridad de las mujeres en el evento. En eventos más concurridos, los organizadores pueden considerar proporcionar a las mujeres silbatos o dispositivos similares para que puedan llamar la atención si es necesario en cualquier momento. También se pueden planificar festivales con la opción para que las mujeres reserven campamentos solo para mujeres.
Estas son sólo algunas recomendaciones sobre cómo los organizadores de eventos pueden diseñar sus sitios teniendo en cuenta la seguridad de las mujeres. Todos estos elementos son posibles de planificar para su evento en OnePlan. Nuestra herramienta de planificación de eventos se creó a partir de la experiencia vivida por nuestro equipo en la gestión de eventos seguros y la necesidad de una solución más simple para el diseño de eventos.
Un futuro de eventos más seguros para las mujeres
Seguimos esforzándonos por mejorar continuamente las oportunidades para las mujeres que trabajan en la industria de eventos, especialmente en puestos de liderazgo, para que los eventos y festivales sean cada vez más seguros. Y más allá de esto, alentamos a todos los aspirantes a creadores de eventos a gestionar eventos divertidos y exitosos que tengan la seguridad de las mujeres como elemento central en el diseño de sus eventos.
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