A medida que el año llega a su fin, los organizadores del evento se están preparando para una de las celebraciones más esperadas del año: ¡la víspera de Año Nuevo! El evento anual es conocido en todo el mundo por sus espectaculares espectáculos de fuegos artificiales. Estos eventos requieren una planificación meticulosa y un trabajo diligente para cumplir con las pautas de la comunidad.
afortunadamente con OnePlanCon el software de planificación todo en uno, los planificadores de eventos tienen las herramientas que necesitan para crear un exitoso evento de fuegos artificiales de Nochevieja.
Aquí hay 5 consejos sobre cómo OnePlan ¡Puede ayudarle a planificar un evento de Nochevieja seguro y memorable!
Gestión de seguridad de multitudes
La gestión eficaz del público es primordial en los espectáculos de fuegos artificiales de Nochevieja debido al gran volumen de asistentes. Las estrategias de manejo de multitudes ayudan a prevenir el hacinamiento, mantener caminos despejados para las salidas de emergencia y minimizar el riesgo de accidentes o incidentes.
Barreras de multitudes son fundamentales para los eventos, ya que establecen límites claros, guían el flujo de asistentes y evitan la aglomeración, lo cual es vital para la seguridad. Los planificadores de eventos deben colocar barreras estratégicamente para gestionar la dinámica de la multitud, garantizando un entorno controlado y seguro que mejore la seguridad y la experiencia general de los asistentes al evento. OnePlanLa barra de herramientas incluye una gama de diferentes barreras contra multitudes, incluida la barricada de acero estándar de 2.2 metros. Con un solo clic, trace el espacio donde se necesitan barreras y OnePlan calculará automáticamente el número de barreras necesarias para su evento.
Con OnePlan, herramientas de gestión de multitudes, los organizadores de eventos pueden crear medidas de control de multitudes bien coordinadas. OnePlan incluye herramientas que ayudan a los organizadores a planificar áreas de visualización designadas, puntos de entrada controlados y calculadoras de capacidad de multitud que puede trazar o trazar un área precisa y calcular la capacidad. La calculadora de capacidad de multitudes le permite cambiar la densidad, de 1 persona por metro cuadrado a 5. Esto permite a los organizadores probar diferentes diseños de eventos y configuraciones de espacio, asegurando que tenga el espacio adecuado y la mejor distribución posible para una gestión de multitudes fluida y funcional. Al recibir el nuevo año, priorizar la gestión de multitudes es clave para crear un ambiente festivo que sea a la vez memorable y seguro.
Zona de lanzamiento de fuegos artificiales
Seleccionar la ubicación correcta para el lanzamiento fuegos artificiales Es una decisión importante para los organizadores de eventos, ya que tiene grandes implicaciones tanto para el éxito del espectáculo como para la seguridad de la audiencia. Un área bien elegida garantiza que el espectáculo de fuegos artificiales sea visible desde varios puntos estratégicos, mejorando la experiencia general de los asistentes. Igualmente crucial es que se debe prestar una cuidadosa consideración a los factores de seguridad, incluido el mantenimiento de una distancia segura entre el lugar de lanzamiento de los fuegos artificiales y la audiencia. Usar OnePlan, herramientas de área Seccionar adecuadamente las áreas y la distancia entre el área de lanzamiento de fuegos artificiales y las secciones de espectadores. Esta planificación estratégica no sólo garantiza un espectáculo visualmente impactante sino que también prioriza el bienestar de los asistentes al evento, haciendo de la elección del área de lanzamiento un elemento clave en la ejecución de cualquier espectáculo pirotécnico.
Seguridad primero
La llegada del Año Nuevo atrae a grandes multitudes, lo que plantea la difícil tarea de garantizar la seguridad de las personas. Garantizar un entorno seguro es crucial para el éxito general del evento. Agradecidamente OnePlan, características de seguridad han sido diseñados en colaboración con antiguos especialistas de la policía y expertos en seguridad específicamente para organizadores de eventos.
Nuestro Paquete de seguridad ofrece más de 50 objetos para planificar un evento seguro, incluidas barreras móviles de alta visibilidad (HVM), cobertura de CCTV, fuerza policial, puntos de control de seguridad e íconos de puntos clave para identificar áreas que requieren atención especial.
Los puntos de acceso de emergencia son cruciales para los eventos, ya que proporcionan una vía designada para que los equipos de respuesta rápida lleguen a áreas críticas en caso de incidentes imprevistos. Los planificadores de eventos priorizan estos puntos de acceso para garantizar la seguridad de los asistentes, permitiendo intervenciones de emergencia rápidas y eficientes cuando sea necesario.
Incrementar las medidas de seguridad implementando puntos de control de seguridad. Estos puntos de control son esenciales para los eventos, ya que actúan como la primera línea de defensa, ayudando a los planificadores de eventos a regular el acceso y evitar la entrada no autorizada. Al colocar estratégicamente puntos de control de seguridad, los planificadores pueden garantizar la seguridad de los asistentes, disuadir posibles amenazas y crear un entorno seguro para que todos disfruten del evento.
Los organizadores de eventos deben coordinar con las autoridades locales y gobierno local para garantizar una colaboración fluida y el cumplimiento de las regulaciones, mejorando la seguridad general y el éxito del evento. Al trabajar en estrecha colaboración con las autoridades locales, los planificadores pueden gestionar los permisos, abordar posibles desafíos logísticos y obtener información valiosa que contribuya a la buena ejecución del evento dentro de la comunidad.
Compartir y gestionar eventos
Mantenerse actualizado con proveedores, vendedores y partes interesadas puede resultar difícil para eventos grandes. Con OnePlanGracias a las funciones de colaboración, los organizadores de eventos pueden comunicarse sin problemas con su equipo y otras personas. Estas actualizaciones en tiempo real permiten recibir comentarios instantáneos y facilitan una coordinación fluida, lo que garantiza que todos estén en sintonía a medida que toma forma el evento.
OnePlan permite a los organizadores compartir sus planes de eventos utilizando el función de exportación de presentación guardar sus planes como PDF y permitirle compartirlos o verlos en cualquier dispositivo o plataforma diferente. Utilice las funciones de etiqueta y bloqueo en carpetas, ubicadas en los objetos colocados en su barra de herramientas, para ocultar categorías, objetos y etiquetas específicos para compartir con socios relevantes. ¡Estas características seguramente impresionarán a las partes interesadas, proveedores y autoridades locales!
La enlaces de solo lectura y gestión de proveedores Las herramientas también pueden ayudar a los planificadores de eventos a agilizar el proceso de comunicación. El enlace de solo lectura brinda a los planificadores la capacidad de generar un enlace de solo vista para compartir a su plan de eventos, de modo que cualquiera pueda abrirlo sin modificar sus planes de eventos. Comparta el plan del evento con las autoridades locales, ellas pueden obtener acceso al plan del evento sin tener que iniciar sesión, ¡qué cambio de juego! El uso de las funciones de administración de proveedores permite a los planificadores de eventos ingresar información sobre cada objeto colocado, como: nombre del proveedor, costo, disponibilidad, requisitos de energía y mucho más.
Planificación de puntos
Determinar cuántos miembros del personal, seguridad y voluntarios se necesitan para un evento puede resultar abrumador. Con OnePlan, características de planificación de puntos, los organizadores de eventos pueden garantizar una coordinación precisa, lo que permite a los planificadores visualizar todo el diseño del evento y optimizar la ubicación de cada trabajador de seguridad, policía, voluntario, encargado de boletos y más para lograr el máximo impacto.
Coloque fácilmente varios trabajadores e infraestructura de una sola vez con la función de múltiples caídas. Simplemente elija su tienda o fuerza laboral, mantenga presionado "Shift" y continúe haciendo clic para colocarlos automáticamente en su plan de eventos, uno tras otro. Vea instantáneamente cuáles son sus What3Words ¡Nunca más se puede adivinar dónde deben estar el personal y los voluntarios!
No importa dónde esté planeando una celebración de Nochevieja, es importante planificar la seguridad de los asistentes.
Con OnePlan ¡Puedes planificar la celebración de Nochevieja en tu ciudad, asegurándote de recibir el año nuevo sin problemas y de forma segura! Registrese gratis hoy.
