Planificando el Gira de las eras de Taylor Swift como organizador de eventos es sin duda una tarea enorme. Sin mencionar las más de 140 fechas de gira y los 50 camiones que necesita la artista para llevar a sus fans a través de su increíble viaje de la décima era.
Con una base de fans tan grande, con un promedio de 54,000 fans cada noche, vimos a los planificadores de eventos Transformar estadios y arenas en salas de conciertos.. Sin embargo, este no es un fenómeno nuevo. En los últimos años hemos visto a Coldplay, Beyonce, Ed Sheeran y muchos otros agotar las entradas en estos mega lugares. Estos megaeventos requieren una mayor comunicación entre proveedores y vendedores, infraestructura a gran escala, gestión de multitudes y seguridad, quioscos de alimentos y bebidas ampliados y mucho más para llevar a cabo un evento exitoso. Afortunadamente, OnePlan ayuda a agilizar el proceso de planificación en un software de planificación de eventos integral todo en uno.
Aquí hay formas 7 OnePlan y VenueTwin puede agilizar la planificación de un concierto en un estadio importante.
1. Planificación del lugar y del sitio
Organizar los elementos que componen un concierto a gran escala puede resultar estresante y consumir mucho tiempo. Con OnePlan puedes crear fácilmente datos precisos Diseños 2D y 3D del recinto, incluidos escenarios, áreas de asientos, entradas, salidas, áreas de servicios auxiliares e infraestructura. Optimice el uso del espacio garantizando un flujo eficiente e identificando posibles cuellos de botella.
2. Infraestructura
Planifique el transporte, las instalaciones de estacionamiento y la gestión del tráfico para dar cabida al gran número de asistentes al concierto. La demografía de los asistentes a un concierto es muy diferente a la de los abonados de un estadio, por lo tanto infraestructura temporal debe ser más obvio y más frecuente en el lugar. Es esencial colocar señalización clara en todo el lugar para dirigir a los asistentes a los puntos de entrada y salida, áreas de estacionamiento, mostradores de venta de boletos, baños, concesiones y otras instalaciones. La señalización direccional ayuda a los asistentes a navegar fácilmente por el lugar y reduce la confusión.
3. Gestión de multitudes
Comunicar instrucciones claras y gestionar de forma segura a miles de fans de Taylor Swift durante un concierto puede parecer desalentador en un estadio grande. Con OnePlan, podrá probar diferentes diseños de eventos y configuraciones de espacio, asegurándose de tener el espacio adecuado y el mejor diseño posible para una gestión de multitudes fluida y funcional. Considere factores como puntos de entrada, salidas, áreas de concesión y ubicaciones de escenario, evalúe y optimizar el flujo de multitudes para minimizar la congestión y garantizar una experiencia segura y agradable para los asistentes.
4. Planificación de salud y seguridad
Garantizar la seguridad de los asistentes es primordial, especialmente en eventos de gran escala. Nuestro calculadora de evacuación de seguridad ayuda a los planificadores a modelar el tamaño de su multitud y cuánto tiempo llevará evacuar de manera segura en caso de emergencia. Identifique salidas de emergencia, estaciones de asistencia médica y áreas designadas para el personal de seguridad y primeros auxilios.
5. Vista del asiento
Como asistente a un concierto, puede resultar difícil saber qué asiento ofrecerá la mejor vista del artista. AsientoVer brinda a los fanáticos la mejor perspectiva al comprar sus boletos, ¡garantizando que tengan la mejor vista para ver a Taylor Swift! El uso de la función SeatView en VenueTwin permite a los planificadores de conciertos optimizar la cantidad de asientos en el estadio que se pueden vender en función del diseño del escenario y otras características adicionales. Pueden navegar y cambiar de posición como quieran, e incluso volar desde fuera del estadio directamente a su asiento.
6. Conectado e interoperable
Sabemos que utilizar CAD para mapear el sitio de su evento puede ser complicado para los planificadores de eventos u organizadores de eventos porque requiere un alto nivel de experiencia técnica y, a menudo, es costoso. Con OnePlan usted puede importe los archivos CAD de su lugar en 2D fácilmente y construye tu evento. OnePlan 2D y VenueTwin 3D están completamente conectados e interoperables ya que comparten una base de datos. Realice una transición perfecta a VenueTwin para visualizar todos los aspectos de su evento en un mundo 3D realista. Mueve un objeto en 2D y se moverá en 3D y viceversa. Planificación totalmente integrada en entornos 2D y 3D.
7. Promocionar el concierto
Al igual que lanzar un sencillo exitoso, incluso Taylor Swift necesita hacer publicidad para garantizar que los fanáticos no pierdan el ritmo cuando llega la hora del concierto. Usar OnePlan, características de marketing para crear materiales promocionales, gestionar la venta de entradas y realizar un seguimiento de los ingresos. Cree 'vuelos' virtuales para exhibir su lugar y vender espacios para eventos interiores y de hospitalidad.
Prepárate para 'sacudirlo' con OnePlan! Obtenga más información sobre cómo planificar un concierto en un estadio importante y reserve una demostración hoy!
