OnePlan beneficia a los planificadores de eventos y administradores de lugares, con una única fuente de verdad de su plan. Es una plataforma en tiempo real, que utiliza mapas de su elección, que ayuda a la colaboración entre los equipos y sus socios.
En esta parte final de la serie de blogs “en palabras de nuestros usuarios”, vemos cómo los órganos rectores, consejos y festivales deportivos se benefician de múltiples maneras. Puedes leer Parte 1 y Parte 2 de la serie aquí.
12: PLATAFORMA WEB EN TIEMPO REAL
"Significa que todos tienen los planes más actualizados y detallados"
Atrás quedaron los días de versiones múltiples, obsoletas e inexactas de los planes de eventos. OnePlan es una plataforma basada en la nube en tiempo real y con precisión centimétrica que siempre muestra la información más reciente.
Jacalyn Morgan, directora sénior de eventos de Silverstone, dice: "El beneficio general de usar OnePlan es la información de planificación en vivo a la que todos tienen acceso, así como las ubicaciones de what3words para cada kit. Simplemente significa que todos cantan la misma partitura y que todos tienen los planes más actualizados, más relevantes y más detallados”.
Nuestra integración de datos de ubicaciones de what3words significa que la ubicación de cualquier objeto se puede ver instantáneamente y comunicar a los equipos en el terreno. Los datos de ubicación de what3words se muestran para cada objeto colocado en el mapa.
Esto supone una gran ventaja, especialmente para los lugares al aire libre, como los grandes festivales. Alex bloquear en Festival Juntos de Guernsey dice: “Como equipo organizador, podemos trabajar de manera mucho más productiva gracias a OnePlan, debido a la reducción de preguntas de los proveedores. Con la incorporación de what3words a la plataforma, compartimos ubicaciones de infraestructura, baños, etc. con los proveedores y ellos pueden entregarlos en posiciones exactas, lo que nos ahorra tiempo en mover cosas”.
La precisión de OnePlan, junto con su estado en vivo y siempre activo, ha mejorado la forma en que gira de gran bretaña planea su evento de múltiples etapas. El director de acabado, Rob Kennison, dice: “Con OnePlan, los planes están listos con seis meses de antelación y son 'cosas vivas' hasta el día de la carrera en lugar de semanas antes”.
Y añade: "Es fantástico saber que todas las instalaciones específicas de la carrera están preparadas para cada etapa y que también podemos superar las normas más recientes de la UCI".
La plataforma precisa y a escala significa una planificación más sólida que nunca para la agencia de eventos Pont3. Gestionan eventos incluyendo el Puerto de Sídney 10k. Simón Bryan dice: “OnePlan ha supuesto una enorme mejora en la calidad de nuestros planes”.
Utilizando las mejores tecnologías de mapeo GiS en nuestra plataforma principal, OnePlan También proporciona calculadoras inteligentes que muestran instantáneamente los tamaños y capacidades del área. Esto ahorra tiempo a la hora de definir el control de multitudes y otros flujos de movimiento.
Ehrabi Nael, director de carrera de Maratón de Beirut, dice: “Solíamos medir la capacidad con la vista. Con la función de gestión de multitudes, resulta muy útil medir cuántas personas caben en un área”.
OnePlanLa inteligencia artificial incorporada de que muestra instantáneamente los tamaños y capacidades del área significa el maratón de Beirut ahora necesita un 75% menos de visitas al sitio en comparación con su antigua forma de planificar el evento.
13: GESTIÓN DE INVENTARIO
“La Lista de Cantidades nos dice exactamente cuántas barreras necesitamos”
OnePlan proporciona datos potentes sobre su evento y lugar. Se convierte en una herramienta de gestión de inventario para ayudar a optimizar sus planes actuales y futuros, y elimina la necesidad de hojas de cálculo separadas y desconectadas de su plan visual. Ahora con OnePlan está todo en un solo lugar.
A un clic de la vista del mapa se encuentran informes del panel en tiempo real basados exactamente en lo que se encuentra en el mapa. Estos se pueden ver, descargar y compartir con proveedores, socios y cualquier parte interesada.
"La lista de cantidades fue un punto de inflexión para nosotros", dice David Markham, director de operaciones del lugar at Triatlón mundial.
Brian Stenzel en Comida del festival añade: “En OnePlan El tablero es muy útil. Mostrar cuántas señales de giro a la izquierda necesitamos, por ejemplo, es muy fácil en OnePlan."
Para lugares grandes como Silverstone, con sus más de 10,000 contratistas, proveedores y personal, tener un centro de información directamente vinculado a múltiples planes de eventos contribuye a sus beneficios de ahorro de tiempo y retorno de la inversión. Jacalyn Morgan dice: “La lista de cantidades nos dice exactamente cuántas barreras necesitamos para un área, lo que ayuda a reducir la cantidad de hojas de cálculo que tenemos con los proveedores. Usando OnePlan Ha simplificado nuestros procesos, sin duda”.
Y el beneficio comercial adicional de los informes de datos en tiempo real es que conducen a mejores adquisiciones. Alan Govan en Taza dice: "Es útil poder exportar un CSV de todas las vallas y utilizarlo para calcular nuestros requisitos de adquisición".
14: BENEFICIO COMERCIAL
"OnePlan nos ayuda a crear eventos más rentables”
En definitiva, queremos OnePlan para capacitar a los planificadores de eventos y lugares para crear eventos seguros, exitosos y rentables. Eso significa planificar una gran experiencia para los asistentes, con un cupo completo de venta de entradas y un retorno de la inversión para todos nuestros clientes.
Para Gergely Markus, director deportivo de Triatlón mundial, OnePlan ha supuesto una reducción de costes en la planificación de sus eventos internacionales: “Los beneficios de utilizar OnePlan se sintieron inmediatamente. Usando OnePlan Ahorra tiempo y reduce costos, haciendo que los eventos de triatlón sean mucho más fáciles de gestionar”.
Amy Bertaut, organizadora del Festival Folclórico de Shrewsbury, dice: “Nos encanta OnePlan! Nos ha ayudado a identificar una forma completamente diferente de utilizar nuestro sitio y la forma más eficiente de obtener capacidad total”.
La capacidad total significa una mayor probabilidad de eventos más rentables. Simon Bryan en agencia de eventos puente3 lo confirma: “Tiene todo lo que necesitamos. OnePlan aumenta nuestra eficiencia, lo que nos ayuda a crear eventos más rentables”.
Y para los lugares importantes que albergan un gran volumen de eventos durante todo el año, el retorno de la inversión sigue aumentando. En Silverstone, el principal recinto de carreras de motor del Reino Unido, el director senior de eventos, James Loveridge, afirma: “El equipo ha obtenido un gran éxito utilizando OnePlan para la planificación de su lugar, con un retorno de la inversión estimado del 13%”.
15: REDUCE LAS EMISIONES DE CARBONO
"OnePlan significa un 75% menos de visitas al sitio y reduce nuestras emisiones de CO2”
Nuestros clientes cambian a OnePlan debido a los beneficios adicionales de sostenibilidad. Tener una única fuente de información y una plataforma colaborativa impulsada por datos precisos y en vivo significa una necesidad mucho menor de realizar visitas al sitio antes de los eventos.
Para los organizadores de las principales carreras ciclistas del Reino Unido, el Gira por Gran Bretaña y gira femenina, esto supone un ahorro de costes y de carbono. “Agregue el precio del combustible y el costo ambiental, es mejor que viajar en automóvil para reuniones que puedo realizar fácilmente desde casa mientras trabajo en OnePlan”, dice el director finlandés Rob Kennison.
Y continúa: “Nuestros cálculos muestran que ahora que se necesitan un 75% menos de visitas al sitio, usar OnePlan También reduce nuestras emisiones de CO2 en 2.2 toneladas al año”.
Esto suena cierto para lugares permanentes que utilizan OnePlan para planificar una amplia gama de eventos cada año. ExCeL London, uno de los mayores centros de exposiciones del Reino Unido, cita los beneficios de sostenibilidad de OnePlan porque se alinean perfectamente con sus estrategias comerciales más amplias.
James Rees, director ejecutivo de ExCeL London, dice: “Como lugar neutro en carbono, utilizar OnePlan se alinea perfectamente con nuestra nueva estrategia ESG y nuestras ambiciones de ser Net Zero para 2030”.
Nuestros mapas 2D se integran perfectamente con nuestra vista gemela digital 3D, lo que significa que cualquier cambio que realice aparecerá instantáneamente en la otra vista. Esto significa que la señalización y la marca se pueden ver de forma remota sin necesidad de visitar el sitio.
El beneficio de la sostenibilidad es igualmente cierto para el Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024. Alain Nguyen, director de Games IS, dice: “OnePlan Es una innovación realmente útil para los Juegos., lo que nos permite ahorrar costos y abordar nuestros desafíos ambientales”.
16: SOPORTE DE DISEÑO TERCERIZADO Y MAPAS PÚBLICOS
“Un plan de espectáculo magnífico que estuvo expuesto para que todos lo vieran”
En OnePlan puede apoyar la planificación de su evento de varias maneras. Además de la atención al cliente proporcionada en nuestros diversos paquetes, también ofrecemos a nuestro equipo interno la posibilidad de proporcionar servicios de diseño de eventos y mapas públicos que se pueden mostrar en su evento a los asistentes, en cualquier formato que necesite.
Este servicio está dirigido por Alice en nuestro equipo, a quien puede informar mediante una llamada sobre sus requisitos específicos y cualquier modificación que necesite durante todo el proceso.
Nick Curtis, director del festival del Festival Folclórico del Nuevo Bosque, dice: "Alice fue fantástica y estamos encantados con su profesionalismo, amabilidad y disposición para escuchar y responder a nuestras necesidades particulares".
Y continúa: "Ella creó mapas profesionales que nos ayudarán a avanzar a medida que avanzamos y nuestros clientes apreciaron el mapa que se incluyó en nuestro programa".
El Gran Feria de Shalford usos OnePlan para la feria del pueblo que atrajo a 5,000 asistentes, e hizo que Alice creara un mapa público para que los invitados pudieran navegar fácilmente por el pueblo. El organizador Frank Ago dice: “Es ridículamente bueno. El mapa que creó Alice lo hace muy fácil para todos aquí”.
Richard Heath, director del espectáculo en Espectáculo en el campo de Hanbury, obtuvo un beneficio similar: “El equipo entendió completamente el encargo, nuestras limitaciones financieras y los plazos. Lo más importante es que compartieron nuestro orgullo por el Hanbury Countryside Show e hicieron un esfuerzo adicional para ayudarnos, siendo pacientes y mostrando buen humor, cuando teníamos 'solo un cambio más, por favor'”.
Él agregó: "OnePlan colaboró con nosotros para ofrecer un excelente plan de exhibición, que estuvo a la vista de todos”.
17: SERVICIO AL CLIENTE COMPROMETIDO
“El servicio al cliente que he recibido de OnePlan realmente muestra su compromiso con sus clientes”
Tenemos múltiples opciones de paquetes para eventos y lugares de todos los tamaños en nuestro página de precios. Para nuestros suscriptores gratuitos y mensuales, hay una gran cantidad de contenido en línea, estructurado por temas y fácil de seguir.
Katy Welch en el Consejo de marketing histórico de Hannibal se ha beneficiado de esto: “Una vez vi algunos tutoriales sobre cómo usar OnePlan, me tomó alrededor de 6 horas diseñar todo el evento. ¡Estoy muy agradecida de haber encontrado esto!”
Nuestro equipo proviene de la industria de eventos y espacios, por lo que tiene una profunda experiencia de primera mano en los problemas de planificación que resuelve nuestro software. Ricardo en Espectáculo en el campo de Hanbury dice: "OnePlan nos ahorró tiempo y dinero y nos proporcionó un producto final superior. Poder colaborar con un equipo que realmente comprende los acontecimientos es invaluable”.
Para nuestros suscriptores anuales y de equipos grandes, nuestros gerentes de éxito del cliente están disponibles en todo el mundo para incorporación, capacitación y soporte continuo.
Brett Knaus en el Fiesta Nacional de la Cereza dice: “El servicio de atención al cliente que he recibido de OnePlan no se parece a ningún software que haya usado en el pasado y realmente muestra el compromiso con sus clientes. ¡Solo veo que suceden más cosas maravillosas!
Todos los días admiramos los planes de eventos creativos y detallados que hacen nuestros usuarios en 110 países. Y estamos agradecidos por los comentarios que recibimos y que nos ayudan a definir nuestra hoja de ruta de productos para hacer OnePlan la mejor plataforma posible para la industria de eventos y espacios.
Para finalizar esta serie de tres partes con unas palabras de nuestro fundador y director ejecutivo, Paul Foster: “Gracias a todos nuestros usuarios por sus comentarios constantes a medida que mejoramos continuamente. OnePlan. Nuestra misión es simplificar y mejorar su experiencia de planificación de eventos y espacios para ayudarle a crear eventos seguros, exitosos y sostenibles”.
Haga clic aquí para leer Parte 1 y Parte 2 de esta serie de blogs.
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