OnePlan está diseñado para nuestros usuarios de planificación de eventos y mapas de eventos. Sus comentarios e ideas dan forma al producto, ya sea por velocidad, precisión, reducción de riesgos, retorno de la inversión o cualquier otra mejora en su proceso de planificación. Esta serie de blogs explora la OnePlan beneficia la experiencia de nuestros usuarios en la planificación de sus eventos y espacios.
En este segundo artículo de la serie de tres partes "en palabras de nuestros usuarios", vea cómo se benefician los eventos deportivos, incluidos los prestigiosos Boat Race y Great North Run del Reino Unido, festivales, el gobierno local y otras organizaciones como el LA Wildlife Education & Rehab Center. mediante el uso OnePlan. Puedes leer Parte 1 y Parte 3 haga clic aquí
7: INFORMACIÓN PRECISA
"OnePlan es invaluable porque le muestra exactamente lo que se necesita”
El carácter colaborativo de OnePlan Es especialmente bueno para los proveedores que saben dónde debe ubicarse la infraestructura durante la fase de configuración del evento. Los objetos se pueden colocar con precisión centimétrica y se pueden ver fácilmente en un dispositivo móvil o tableta cuando el objeto se coloca en el suelo.
Nigel Gough, director de operaciones y director de la carrera Great North Run en el Gran empresa de gestión, dice: "OnePlan Es particularmente útil para diseñar y trazar toda la infraestructura clave que luego se puede compartir con proveedores y partes interesadas clave antes y durante la realización del evento”.
ExCeL London es el centro de conferencias más grande de la ciudad, y su director ejecutivo, James Rees, considera que la optimización de los elementos es una gran ventaja: “A través de OnePlan, los organizadores no sólo pueden planificar mejor sino también optimizar elementos como los flujos de entrada y salida y la ubicación de la señalización y las activaciones de patrocinio”.
Para Phil Morgan en Orgullo de Taunton, el beneficio de una ubicación precisa de la infraestructura se reduce al tipo de vallado que necesitan y al número de artículos que se van a pedir: “Poder dibujar cosas como las vallas Heras en OnePlan Ha sido invaluable porque claramente está dibujado a escala y muestra con precisión cuántos paneles se necesitarían”.
Trabajar en colaboración con los proveedores contribuye al tiempo sustancial que los organizadores de eventos ahorran al utilizar OnePlan. Alex Bloquear, Gerente de Eventos en Festival Juntos de Guernsey, dice: “Construir nuestra valla perimetral suele tardar 3 días, pero después de usarla OnePlan el equipo lo tuvo todo en un día”.
¿Y el beneficio en cadena de esto? Una configuración más elegante para el equipo operativo cada vez que se organiza un evento. Toby Russell, director de eventos de Consejo de Banbury, agrega: “Me encanta que haya miles de elementos diferentes para agregar al sitio de un evento, y mi herramienta favorita es definitivamente la barrera contra multitudes; conseguir la cantidad correcta de barreras para diferentes partes del sitio también me ha hecho muy popular. ¡Nuestro equipo operativo también!
Vea el plan de eventos de Toby arriba, que incluye una gran área para lanzar fuegos artificiales.
8: COMPARTIR CON LAS PARTES INTERESADAS
"Ahora es fácil mostrarle el sitio a la gente, especialmente cuando hago una presentación ante el Grupo Asesor de Seguridad"
La planificación adecuada de la infraestructura es un componente importante del plan general de seguridad de un evento. Muchos de nuestros usuarios aprecian cómo OnePlan mejora su colaboración con los grupos asesores de seguridad.
Joe Buirski, Gerente de Eventos en Fuego en la montaña, dice: "OnePlan Realmente ha ayudado con nuestra reunión del SAG brindando información a las autoridades”.
Una razón clave para esto es que la plataforma combina el mapa visual con datos precisos en una única fuente de verdad. Mike Matranga, director ejecutivo de grupo de defensa global m6, dice: "OnePlan permite al usuario final tomar múltiples componentes de planificación de emergencias y compilarlos en una ayuda visual funcional, no solo para ver su proyecto a escala completa sino también para obtener una lista completa y detallada del equipo necesario con su software basado en inteligencia artificial que utiliza distancias y tiempo a escala. .”
Significa información confiable que se puede compartir con los socios, como dijo Simon Stewart, organizador del Festival del queso y el chile, confirma: “OnePlan nos brinda información confiable de seguridad y planificación que respalda nuestra planificación, operaciones y partes interesadas”.
Esto es particularmente importante para eventos celebrados en lugares de alto perfil de la ciudad y transmitidos a millones de personas por televisión. El Carrera de botes en el Reino Unido, celebrada en el río Támesis, en el centro de Londres, es un buen ejemplo. Su director de eventos, Chris Price, dice: “OnePlan Me facilita mostrarle a la gente el sitio, especialmente cuando hago presentaciones ante el Grupo Asesor de Seguridad y reuniones de varias agencias”.
En eventos deportivos como este, una planificación de seguridad adecuada también es importante para los aficionados. David Markham, director de operaciones del lugar at Triatlón mundial, dice: “Los protocolos de seguridad son una parte muy importante en la planificación de eventos. OnePlan es realmente útil de esa manera. Delinear un área y saber cuántas personas pueden estar de manera segura en esa área”.
Steve Bishop resume muy bien el beneficio de seguridad colaborativa, compartir planes con grupos asesores de seguridad. Maestros del automovilismo evento: "Dar la información de nuestro plan de evento a la ESAG y al lugar hace que todos tengan más confianza en la planificación y ejecución de un evento exitoso".
9: RIESGO REDUCIDO
“Es la solución ideal para ayudarnos a afrontar nuestros importantes desafíos logísticos con profesionalismo y flexibilidad”
Un plan de eventos completo y fácil de entender tiene un poderoso beneficio que todo organizador de eventos apreciará: reduce el riesgo.
Benoît Ruchet, director de operaciones del Fiesta federal de gimnasia de Lausana 2025, dice: “El FFG25 es un evento complejo de varios días, múltiples deportes y múltiples sedes de planificar, con más de 100 competiciones organizadas en 30 sedes durante 10 días. Además, contamos con un gran equipo organizativo con más de 400 empleados y numerosos proveedores externos y partes interesadas en toda Suiza. OnePlan es la solución ideal para ayudarnos a afrontar estos importantes desafíos logísticos con profesionalismo y flexibilidad”.
Esto es válido para eventos de todos los tamaños, como afirma Kristen Hudgens en Eventos de la CVR, menciona: “OnePlan significa que ahora puedo planificar mi evento navideño con precisión. Es súper preciso, lo que me da confianza cuando llego al sitio”.
Nuestra plataforma de mapeo permite a los planificadores planificar escenarios desde la comodidad de su escritorio, en colaboración con socios, y experimentar con diseños. Katy Welch, que organiza el Consejo de marketing histórico de Hannibal (Twain en Main), dice: “Con OnePlan Pude jugar con la ubicación de nuestro stand para ver si podíamos hacer 2 stands seguidos en un espacio, en lugar de hacer años anteriores stand, espacio, stand, espacio. Al experimentar con este diseño, pudimos colocar 7 stands por cada 5 que instalamos en años anteriores, lo que ayudará a que nuestro evento sea más rentable este año”.
Skip Harris, director del Centro de rehabilitación y educación de vida silvestre de Los Ángeles, también encuentra un riesgo reducido gracias a OnePlan: “Al principio intenté elaborar un plano del sitio por mi cuenta, pero pronto descubrí lo difícil que puede ser. Sin embargo, una vez que encontré OnePlan Descubrí una mano amiga y la orientación que necesitaba para preparar rápidamente un plano detallado del sitio con estructuras hospitalarias y administrativas, recintos exteriores para la rehabilitación de la vida silvestre, cercas, puntos de acceso público, etc.
10: PLANIFICACIÓN DE LUGARES DE CLASE MUNDIAL
"OnePlan nos permite ofrecer un nuevo nivel de servicio de clase mundial del que estamos orgullosos”
Los ejemplos anteriores muestran una variedad real de tipos de lugares que se benefician del uso OnePlan. Un número cada vez mayor de lugares permanentes utilizan ahora OnePlan planificar todos sus eventos durante todo el año.
En Los Angeles, el Arena de Crypto.com organiza más de 230 eventos por año y puede optimizar sus múltiples equipos para cada evento a través de OnePlan. Su presidente Lee Zeidman dice: “Utilizando OnePlan desde la producción hasta los servicios para los huéspedes y la seguridad, pasando por las reservas, el marketing y las operaciones, nos permite ser más eficientes y brindar a nuestros inquilinos, promotores y eventos futuros un nuevo nivel de servicio de clase mundial del que nos enorgullecemos”.
"Podemos personalizar rápidamente el estadio para cada evento que organizamos", añade Lee.
Es un beneficio similar para Silverstone, uno de los recintos deportivos más grandes del Reino Unido, que utiliza OnePlan para sus más de 50 eventos por año, incluido el Gran Premio de Gran Bretaña de Fórmula 1 con 500,000 aficionados en el lugar. Su gerente senior de eventos, James Loveridge dice: "Utilizando OnePlan ha mejorado significativamente la entrega del proceso de nuestros eventos. La forma en que compartimos información con nuestros contratistas ha mejorado significativamente con OnePlan."
11: INTEGRACIÓN DE ARCHIVOS CAD Y PLANOS DE PLANTA
"Utilizando OnePlan elimina las actualizaciones de CAD de la mezcla”
Todos los lugares principales cuentan con archivos CAD, arquitectónicos o de planos de planta, la mayoría de los cuales son difíciles de utilizar de manera productiva para muchos miembros del equipo. Y, por lo general, las actualizaciones de CAD, por pequeñas o grandes que sean, tienen un costo: deben ser realizadas por diseñadores externos. OnePlan resuelve esto gracias a la sencilla capacidad de cargar su archivo CAD con precisión centimétrica, haciéndolo accesible a cualquier miembro de su equipo usando OnePlan.
La gira de gran bretaña ahorra $12,000 por año al no necesitar más especialistas de CAD para planificar sus eventos anuales de múltiples etapas. El director de Finish, Rob Kennison, dice: “Solía tener que hablar con cada autoridad para obtener el archivo DWG de cada lugar de su mapeo local. Luego le pedía a nuestro técnico de CAD que hiciera un mapa basado en mis bocetos, lo que implicaba demasiados ida y vuelta. Consumía mucho tiempo y era caro. No es ideal."
Silverstone Tenemos una historia similar, como añade Jacalyn Morgan, directora sénior de eventos: "Nuestros métodos de planificación de eventos anteriores requerían una amplia formación para utilizar AutoCAD y el plan CAD estaba tan actualizado como el último PDF extraído de él". Asimismo, Elyce Turner, coordinadora de eventos de Midwood Entertainment, afirma: “Mucho más sencillo que tener que lidiar con CAD todo el tiempo. CAD es excelente para interiores, pero ya no es necesario para sitios de eventos al aire libre. Soy un gran admirador de este programa”
Importar sus archivos CAD a OnePlan hace que la planificación sea más eficiente y ahorra tiempo y dinero a nuestros clientes. Sam Wilson, director nacional de operaciones de Estadio, dice: “Si lo comparamos con CAD, OnePlan Funciona mucho mejor para nuestras necesidades. En CAD, había que trabajar bastante para obtener una línea de cono, mientras que en OnePlan Es literalmente hacer clic y apuntar y te proporciona la cantidad de conos necesarios”.
Sam continúa: “Me llevaría un día hacer ocho mapas en CAD. En OnePlan son sólo dos horas, lo que significa que tengo más tiempo para hacer cambios”.
Y el beneficio se siente en uno de los lugares más importantes de EE. UU., el Arena de Crypto.com. Lee Zeidman dice: “Usar OnePlan elimina las actualizaciones de CAD porque ahora podemos realizar actualizaciones con anticipación”.
Haga clic aquí para leer Parte 1 y Parte 3 de esta serie de blogs “en palabras de nuestros usuarios”.
Y si quieres ver OnePlan en acción, Solicito una demo para charlar con uno de nuestro amigable equipo.
