Hasta la fecha se han creado más de 35,000 eventos en OnePlan mundial. Siempre en el centro de lo que hacemos está nuestro deseo interminable de resolver los problemas de planificación de eventos y lugares de nuestros clientes. Es por eso OnePlan fue creado e impulsa el desarrollo de nuestros productos todos los días.
Es alentador escuchar a nuestros usuarios compartir cómo OnePlan resuelve sus problemas: desde ahorrar tiempo, permitir una mejor gestión de las partes interesadas, hasta crear eventos más rentables, reducir las emisiones de carbono y mucho más. Aquí está la Parte 1 de los 17. OnePlan Beneficios que mejoran los puntos débiles de planificación de nuestros usuarios. Haga clic aquí para Parte 2 y Parte 3.
1: FUENTE ÚNICA DE VERDAD
“Un plan integral para que lo vea cualquier parte interesada”
El problema más fundamental que OnePlan La solución para la planificación de eventos y lugares es el tiempo que llevaba tener planes múltiples e inconexos que creaban una pesadilla de control de versiones. A través de la experiencia de primera mano de nuestro equipo en el mundo de los eventos y lugares, sabemos cuán ineficiente era esa antigua forma de planificación.
Así como otras industrias se han beneficiado al pasar al software colaborativo, nuestros usuarios están experimentando beneficios similares con OnePlan.
Andras Palinkas, director de producción de Rat Race, dice: "Tener un plan de eventos integral para que lo vea cualquier parte interesada agiliza nuestro proceso y nos ahorra mucho tiempo".
OnePlan permite que múltiples equipos y unidades de negocios trabajen juntos desde un plan. Este es un gran beneficio para Silverstone, el recinto de carreras de motor más grande del Reino Unido que utiliza OnePlan pasar por alto 50 eventos por año. Su directora senior de eventos, Jacalyn Morgan, dice: “Para nosotros, OnePlan es esa única fuente de verdad: siempre está actualizada y permite una colaboración instantánea, especialmente en nuestro caso con los proveedores”.
Este sentimiento es compartido por David Markham, director de operaciones del lugar en Triatlón mundial: “Muy rápidamente vi las ventajas de OnePlan sobre lo que estábamos usando antes. Ahora puedo compartir un documento en evolución con mi equipo y brindar una excelente imagen a cualquiera que trabaje en el plan o lo vea. Nos da una plataforma para discutir todo”.
2: MEJORAS INSTANTÁNEAS
“No me veo volviendo a la antigua forma de planificar eventos”
Anteriormente, los organizadores de eventos y administradores de espacios tenían que utilizar herramientas de planificación no especializadas que no estaban diseñadas para sus necesidades específicas. OnePlan revoluciona esto. Es un software profesional fácil de usar para cualquiera, con una selección de mapas, importación de planos de planta y CAD, y miles de objetos específicos de eventos para "hacer clic y soltar" en su lugar.
Alan Govan, director de eventos de Taza (plan de evento a continuación), lo dice mejor: “Anteriormente habíamos confiado en Google Maps, pero encontramos algunas limitaciones graves, como poder dibujar una forma para representar un escenario pero no poder rotarlo. Dentro de unos 30 minutos de uso OnePlan Ya teníamos un borrador del plan más convincente y posteriormente pudimos agregar muchos más detalles”.
Estadio, una empresa de seguridad que presta servicios en algunos de los lugares más grandes del mundo, la facilidad de uso de OnePlan proporciona eficiencias inmediatas. Su director nacional de operaciones, Sam Wilson, afirma: “En OnePlan, es solo un caso de hacer clic, arrastrar, soltar y automáticamente aparecerá el inicio de sesión. Reduce mucho el tiempo. En los últimos meses, ya hemos realizado entre 18 y 20 planes de gestión del tráfico en OnePlan."
Esto suena cierto para David Markham, director de operaciones del lugar at Triatlón mundial: “No es Microsoft Word o Excel, es mucho más que eso. Una vez que hace clic, realmente empiezas a ver las ventajas de la plataforma y no me veo volviendo a la antigua forma de planificar eventos”.
Renna Muhieddin, productora asociada del festival de música de EE. UU. fiesta del alma, es otra que encontró beneficios instantáneos en la profesionalidad de sus planes: “Tenía casi todos los elementos de nuestro mapa en el mapa. OnePlan plataforma en dos días. Fue increíble."
OnePlan proporciona una mejora de la planificación en comparación con la antigua forma de hacer las cosas, algo que se aplica a eventos y lugares de cualquier tamaño. Michael Cutait, Secretario General Adjunto de Obstáculo mundial, dice: "OnePlan aporta profesionalismo y alto desempeño a nuestra administración y a nuestros grupos de interés”.
3: FÁCIL DE USAR
"El software es increíblemente fácil de usar"
El OnePlan Studio te permite colocar y mover miles de objetos, elegir diferentes tipos de mapas, agregar notas e información, rotar el mapa, compartir con otros y mucho más, todo con el control de tu mouse.
“Es INCREÍBLEMENTE poderoso para el diseño de eventos. Gracias por lo que proporcionas. Es una gran herramienta y, sobre todo como evento nuevo, resulta muy útil”, afirma Adam Davidson, promotor de Grava de base.
Es una palabra usada por otros. Alex Bloquear, Gerente de Eventos en Festival Juntos de Guernsey, dice: "El software es increíblemente fácil de usar: aprendí a usarlo en una hora y seguí descubriendo más y más funciones cuanto más lo usaba".
Los objetos que puedes colocar OnePlan se encuentran todos en el menú de la regla de la izquierda, que incluye una función de búsqueda para encontrar rápidamente lo que estás buscando. Esto resulta útil para Comida del festival, cuyo Director Senior de Participación Comunitaria, Brian Stenzel, dice: "Dos de nosotros construimos y editamos activamente en OnePlan. Simplemente abro el menú y voy directamente a la barra de búsqueda para encontrar lo que necesito. Es fácil."
Steve Bishop, el fundador de Maestros del automovilismo, obtiene beneficios similares: “OnePlan es fácil de usar y lógico. Está repleto de diferentes funciones y opciones de color para zonas, íconos y detalles que ayudan a que la planificación del evento sea un poco más fácil”.
En última instancia, ¿por qué es importante tener una interfaz fácil de usar? Capacitar a los planificadores de eventos y lugares para que encuentren la mejor manera de planificar. Casey Hibbert, organizador del Festival del pez lanza en el parque evento, dice: “OnePlan Me ha permitido experimentar y ser creativo. Es muy fácil de usar”.
Y eso genera beneficios tangibles para nuestros usuarios. Brett Knaus, director de operaciones de eventos del Fiesta Nacional de la Cereza, lo resume muy bien: "El software fácil de usar ahorra mucho tiempo en el diseño de nuestros diseños".
4: AHORRO DE TIEMPO
"El ahorro de tiempo en comparación con la forma en que solía desarrollar un mapa del sitio es enorme"
Entonces, ¿cuánto tiempo ahorran nuestros usuarios? Varía dependiendo de la naturaleza de sus sedes y eventos: un festival único es diferente a un evento nacional de ruta de múltiples etapas, o a una sede de una ciudad importante, por no hablar de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos. Sin embargo, en todos los casos existe un beneficio inmediato y duradero de ahorro de tiempo.
Ehrabi Nael, director de carrera del Maratón de Beirut, obtiene el beneficio: “Desde que uso OnePlan Sólo necesito hacer dos visitas al sitio al año antes del evento. ¡Ahorramos alrededor de 20 visitas al sitio!”
Nuestros usuarios son universales al confirmar el beneficio de ahorro de tiempo al cambiar a OnePlan. Phil Morgan, organizador de Orgullo de Taunton, dice: “El ahorro de tiempo en comparación con la forma en que solía desarrollar un mapa del sitio es enorme. ¡Lo recomiendo altamente!"
Mientras que para fiesta del almaRenna añade: “La planificación del evento solía llevar dos semanas, de 2 a 3 horas al día, además de muchas noches. Desde que uso OnePlan, ahora sólo se necesita 1 hora al día durante 1 semana. ¡Esto supone un enorme ahorro de tiempo del 85 %!
Parte del beneficio proviene del hecho de que OnePlan permite cargas e integraciones sencillas con sus archivos CAD, arquitectónicos y de planos de planta existentes – simplificando cómo cualquier miembro de su equipo puede planificarlos.
Estadio ahorra tiempo al hacer esto para sus numerosos planes de eventos en múltiples lugares internacionales, como dice Sam en su equipo: “Me llevaría un día hacer ocho mapas en CAD. En OnePlan, son solo 2 horas, lo que significa que tengo más tiempo para hacer cambios”.
Las eficiencias que OnePlan crea ampliación para lugares importantes. James Loveridge, director sénior de eventos de Silverstone, dice: "OnePlan nos da eficiencias. Usarlo para administrar nuestro lugar ofrece una reducción del 10 % en días debido a la menor necesidad de visitas al sitio, y un ahorro adicional de tiempo del 5 % ahora que todos nuestros planes del lugar se controlan de esta manera”.
Y para el Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024, ha supuesto un ahorro de tiempo del 80 %. Marion Gauffridy, directora de legado e innovación tecnológica de París 2024, dice: “Gracias a OnePlan, hemos descubierto que algunos departamentos ahora tardan poco más de una hora en realizar su trabajo de planificación, mientras que con sus herramientas anteriores, antes les tomaba cinco horas hacer el mismo trabajo”.
5: GRAN COLABORACIÓN
“Los elementos colaborativos de OnePlan significa que tenemos una mejor comunicación con nuestros socios”
Algunos de los ejemplos anteriores de ahorro de tiempo se refieren al beneficio de la colaboración con partes interesadas clave. Es un elemento fundamental en el corazón de OnePlan: facilitando la planificación conjunta en equipos.
Triatlón de EE. UU. organiza competiciones en todo el país y el director de eventos Cody Crowther aprovecha OnePlanFunciones avanzadas de colaboración: “OnePlan es una herramienta increíble que nos ayuda a agilizar el proceso de planificación del lugar para nuestros eventos más grandes. Nos permite coordinar los detalles más íntimos de nuestro lugar para que podamos planificar de manera eficiente eventos seguros y memorables.
"Tener la capacidad de editar mapas simultáneamente entre nuestro equipo, compartir mapas externamente y descargar informes de todo el equipo en el mapa se ha vuelto crucial para nuestro proceso de planificación", continúa.
El mismo beneficio se aplica en Sydney, Australia, donde Simon Bryan, director de operaciones de Pont3, una agencia que produce el Puerto de Sídney 10k, valora la mayor comunicación con los socios: “El elemento colaborativo de OnePlan es genial. Significa que tenemos una mejor comunicación con nuestros socios al compartir planes fácilmente digeribles a escala”.
Para Tom Beever, director de eventos del Festival de los prados En Escocia, resulta beneficioso poder incorporar los comentarios de las partes interesadas y realizar actualizaciones rápidas al plan. “OnePlan hace que nuestro proceso sea realmente fácil. Podría actualizar o ajustar inmediatamente los planes en función de las sugerencias o modificaciones requeridas. ¡Y cuando llegamos al sitio todo encajaba perfectamente y las mejoras demostraron que valieron la pena!”
El gira de gran bretaña es un evento de varias etapas que cubre todo el Reino Unido. La planificación requiere un alto grado de colaboración, intercambio y aportes de los socios. El director de acabado, Rob Kennison, dice: “OnePlan es una herramienta realmente buena para mantener a todos actualizados con los desarrollos de las carreras. Usando OnePlan Sin duda ayuda a nuestros socios, especialmente a los lugares, ya que pueden ver los planos en tiempo real”.
6: GESTIÓN DE PROVEEDORES
"OnePlan hace que la gestión de proveedores sea mucho más fácil”
Muchos organizadores de eventos, especialmente festivales, ferias, espectáculos y mercados, necesitan colaborar eficazmente con los proveedores que venden productos en sus eventos. Kristen Hudgens de Eventos de la CVR dirige un mercado navideño. Ella dice: “Mis proveedores aprecian mucho cómo puedo involucrarlos en el proceso. OnePlan Hace que la gestión de proveedores sea mucho más fácil al tenerlo todo en un solo sistema”.
Para Casey Hibbert, organizador del Festival del pez lanza en el parque, es un “cambio de juego”. Él dice: "OnePlan me ha permitido experimentar y ser creativo, y es muy fácil de usar. A mis proveedores les gusta poder ver su tienda de campaña en el parque real y cualquier cambio que realice en tiempo real”.
Las organizaciones gubernamentales locales que planifican múltiples eventos en su ciudad o estado obtienen un beneficio similar. Toby Russell, director de eventos de Consejo de Banbury en el Reino Unido, dice: "Tener un plano del sitio tan preciso también ha mejorado nuestras comunicaciones con nuestros contratistas y proveedores, lo que ha resultado en una configuración previa al evento realmente fluida".
Haga clic aquí para leer Parte 2 y Parte 3 de esta serie de blogs sobre OnePlan beneficios “en palabras de nuestros usuarios”.
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