No faltan formas de planificar un evento. Cada planificador tiene su propio proceso, pero no importa cómo sea ese proceso, es muy probable que un software de planificación de eventos pueda hacerlo más fácil y rápido y, al mismo tiempo, ofrecer resultados superiores. OnePlan hace precisamente eso, haciendo que el proceso de planificación sea más ágil y preciso para que usted pueda concentrarse en planificar un evento increíble. Aquí hay nueve beneficios de usar un software de planificación de eventos como OnePlan.
1. Mapa de eventos más preciso y detallado
Ningún planificador de eventos puede funcionar sin un mapa de eventos, pero CAD y Photoshop no siempre son suficientes. El uso de un software de planificación de eventos dará como resultado un mapa de eventos más preciso y detallado. OnePlan viene con la mejor selección del mundo de mapas 2D, HD, aéreos y satelitales actualizados para planificar sus eventos. Su mapa debe ser flexible. Con OnePlan, puede ver y alternar entre mapas e imágenes de alta resolución de ubicaciones globales con múltiples opciones que incluyen mapa, satélite y modo en blanco y negro.
¿Ya estás metido hasta las rodillas en archivos CAD? Ningún problema. Con un OnePlan Con suscripción profesional, sus dibujos CAD se pueden importar y colocar con precisión en el estudio del evento. puedes colocar OnePlan objetos en su dibujo CAD, y modifíquelos y edítelos para que formen parte del plano de su sitio. También hay una selección de cientos de elementos que puede colocar directamente en sus dibujos CAD, desde muebles y letreros hasta baños y vendedores.
OnePlan no sólo te permite crear un mapa más detallado, sino también uno más preciso. A través de una asociación con What3Words, OnePlan asigna una ubicación precisa a un punto en el mapa de su evento. Coloque cualquier elemento en el plan de su evento (letrero, barrera, personal o barricada para la multitud) y verá una dirección única de What3Words. Esto hace que la planificación sea más precisa y le permite dar al personal instrucciones muy específicas antes, durante y después del evento. Tu equipo sabrá exactamente dónde está ubicada la infraestructura, porque puedes compartir el plan con ellos para que todos estén en sintonía.
2. Todo lo que necesitas en un solo lugar
El software de planificación de eventos ayudará a consolidar todos los elementos de planificación de eventos en un solo lugar. Con la herramienta de estimación de cantidades, gestión de proveedores, mapeo GIS y mucho más, OnePlan hará que la cantidad de pestañas que tienes abiertas sean mucho más manejables. Con OnePlanEs gratis Formulario de gestión de eventos, puede comenzar con todos los elementos de la planificación de un evento, desde la solicitud de permisos hasta la contabilidad de las partes interesadas clave, el control de multitudes y la gestión de residuos.
"Para nosotros, OnePlan es esa única fuente de verdad: siempre está actualizada y permite una colaboración instantánea, especialmente en nuestro caso con los proveedores”.
Jacalyn Morgan
Event Manager senior
3. Gestión de proveedores
Uno de los grandes desafíos de la planificación de eventos es gestionar la enorme cantidad de proveedores necesarios para organizar un evento importante. Si trabaja con todo el mundo, desde técnicos de iluminación y personal de seguridad hasta médicos y vendedores de alimentos, un software de planificación de eventos como OnePlan va a ayudar.
Si todavía confías en PowerPoint o una herramienta similar para trazar el sitio de tu festival, sabes lo difícil que puede ser colaborar con los proveedores. OnePlan hace que todo esto sea mucho más fácil con sus funciones de colaboración. La capacidad de compartir su trabajo con otros miembros de su equipo, así como con proveedores que necesitan ver y comprender el mapa de su sitio, es una herramienta poderosa. Mantenga una descripción general de todo el plan del sitio operativo y compártalo (con capacidades de solo visualización o edición) con su proveedor para facilitar el proceso de planificación.
OnePlan está configurado para la gestión de proveedores. Cada elemento que coloque en su mapa tiene una sección de administración de proveedores donde puede rastrear información como el nombre del proveedor, el costo, la fecha de entrada y salida y el estado de disponibilidad. Obtenga más información sobre la gestión de proveedores en OnePlan.
OnePlanLa herramienta Lista de cantidades de también será útil cuando trate con sus proveedores. Todo lo que coloca en el mapa del sitio se incluye automáticamente en la lista de cantidades, para que pueda ver qué infraestructura y elementos necesita, todo en un solo lugar. Al diseñar el plano del lugar de su evento, OnePlan calcula y muestra automáticamente los artículos que necesita obtener de los proveedores en la sección Lista de cantidades. Visite los informes del panel para ver todo el inventario que ha colocado en su plan y exporte una lista completa de cantidades a un archivo CSV.
4. Facilidad de colaboración
El software de planificación de eventos hace que colaborar con su equipo de planificación de eventos y otras partes interesadas clave sea más fácil que nunca. OnePlan proporciona gestión de eventos en tiempo real de 360 grados, lo que le permite supervisar todo el mapa y el plan operativo desde una única fuente en cualquier momento: en un escritorio, en una sala de control de eventos o en movimiento.
La plataforma proporciona visibilidad de extremo a extremo del personal del evento en el terreno, lo que le permite realizar un seguimiento de los miembros clave del equipo, evaluar situaciones, coordinar recursos y tomar decisiones informadas con velocidad y total precisión, todo en una plataforma donde puede compartir y colaborar. con solo presionar un botón.
OnePlanLa plataforma dinámica y fácil de usar de permite a diferentes partes interesadas colaborar eficazmente en tiempo real. Trabajando desde un único plan en vivo compartido, se pueden agregar, compartir, coordinar, analizar, visualizar y comprender diferentes elementos del evento desde todos los aspectos y puntos de vista.
5. Ahorre tiempo y dinero
Seamos realistas, los grandes planificadores de eventos no son baratos y todos queremos dedicar nuestro tiempo a hacer lo que mejor sabemos hacer: ¡hacer que los eventos sean mágicos! Lo que no queremos es pasar horas preciosas creando mapas de mala calidad o lidiando con la logística de los proveedores porque no tenemos las herramientas para ahorrar tiempo y dinero a nuestros clientes. Un software gratuito como OnePlan Elimina o simplifica toneladas de tareas tediosas. Los planificadores de eventos ahorran tiempo, lo que les permite centrarse en los detalles más importantes.
Deberá marcar todo esto en el mapa de su sitio en caso de que se necesiten elementos adicionales, como generadores. En el menú de objetos de cualquier elemento de su OnePlan En el mapa del sitio, puede incluir detalles de energía e información sobre WiFi/Internet, lo que garantiza un evento fluido y con la iluminación adecuada.
"OnePlan es la solución todo en uno ideal para nosotros. Nos ahorra tiempo y dinero, reduce el riesgo y mejora la forma en que gestionamos a las partes interesadas de nuestro evento".
András Palinkas
Gerente de Producción
6. Ayude a su cliente a visualizar sus ideas
Los organizadores de eventos tienen una visión del evento que quieren dar vida, pero a veces es difícil transferir esa visión a algo concreto para mostrárselo a sus clientes, socios y otras partes interesadas. Con mapas más detallados y varias formas de visualización, un software de planificación de eventos como OnePlan visualizará sus ideas de una manera más emocionante y vibrante.
7. Utilice herramientas específicas para su tipo de evento
El mapeo de eventos no es igual para todos. Los diferentes tipos de eventos requieren colocar diferentes objetos en el mapa, solicitar diferentes permisos y trabajar con diferentes proveedores. OnePlan ha pensado en todo, con recursos y herramientas especializadas para decenas de tipos de eventos. Desde festivales de música y eventos ciclistas hasta mercados y competiciones navideñas, software como OnePlan se asegurará de que tenga las herramientas que necesita para llevar a cabo un evento exitoso.
Herramientas especializadas para planificar cualquier sitio de evento.
Cientos de objetos para elegir, y se añaden más periódicamente. Desarrollado por expertos en eventos de cada sector.
8. Experimente los beneficios de la tecnología avanzada
Un excelente software de planificación de eventos no sólo mejora las cosas que ya estaba haciendo. En cambio, le brinda acceso a más herramientas y tecnología, lo que le permite innovar y planificar eventos aún mejores. OnePlan ofrece muchas funciones sorprendentes, incluida la cartografía del Sistema de información geográfica (SIG). De hecho, OnePlan ¡Es el software oficial de mapeo GIS y gemelo digital para los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024!
GIS Mapping es una forma más sofisticada de mapeo que permite una mejor administración y uso compartido de su mapa. SIG recopila y comparte información geográfica/espacial y ofrece análisis útiles como el tiempo de viaje entre diferentes ubicaciones. El mapeo SIG está disponible para todos a través de OnePlan, lo que permite un mapeo y una planificación de eventos súper precisos y detallados.
La apasionante tecnología que surge del mundo del software de planificación de eventos no se detiene ahí. El software de gemelo digital también está disponible a través de los fabricantes de OnePlan. LugarTwin permite una versión digital hiperrealista, totalmente interactiva y personalizable de su lugar, lo que permite una planificación extremadamente precisa, marketing creativo y mucho más.
9. Acceda al apoyo de planificadores experimentados
¿Necesita ayuda para utilizar su software de planificación de eventos? ¿Quieres acceder a consejos y trucos para aprovecharlo al máximo? ¿Necesita solucionar un problema o solicitar información sobre una herramienta? Al invertir en software de gestión de eventos, obtienes acceso a un fantástico sistema de atención al cliente con personas que saben cómo aprovechar al máximo el software. Con OnePlan, puedes acceder a blogs, tutoriales en vídeo, seminarios web y muchos otros recursos que le ayudarán a planificar su gran evento.
Para obtener más información sobre la planificación con un software de planificación de eventos como OnePlan, Reserve una demostración con uno de nuestros especialistas en planificación de eventos.
