Durante demasiado tiempo, la planificación de ferias y espectáculos como ferias estatales o ferias de condado ha sido un proceso engorroso y complejo con múltiples plataformas, que a veces gestiona cientos de proveedores, mantiene pautas de seguridad y, en general, organiza un evento funcional y divertido. OnePlan Fairs and Shows ha simplificado este proceso en una única plataforma de fuente de verdad.
Al crear OnePlan Ferias y espectáculos, hablamos con organizadores de ferias veteranos, algunos de los cuales organizan ferias estatales masivas durante más de 20 años. Los puntos débiles de las antiguas formas de planificación de eventos eran claros y sabíamos cómo solucionarlos.
Una plataforma como única fuente de verdad
Muchos organizadores de ferias todavía utilizan lápiz, papel o pizarra para planificar sus eventos masivos. Si utilizan programas digitales, nunca hay una solución única para todos. A menudo se trata de PowerPoint, capturas de pantalla y, a veces, CAD, si han tenido la formación necesaria para utilizarlo. Aprender todas estas herramientas diferentes también puede ser difícil y existe una curva de aprendizaje enorme. Hasta ahora, ninguna plataforma puede mapear, diseñar y gestionar una feria estatal y mantener esa relación entre los planificadores de eventos, los vendedores, las partes interesadas y los proveedores.
OnePlan Fairs and Shows es la plataforma definitiva de planificación de eventos porque hace lo que los organizadores necesitan en una sola plataforma.
- Trace su feria o espectáculo con mapas satelitales de alta resolución de su espacio para eventos al aire libre. Cambie entre diferentes vistas, como satélite, nocturna, blanco y negro y mapas de Google. Para muchas ubicaciones OnePlan También cuenta con imágenes aéreas, más actualizadas que los mapas de Google y con una resolución mucho mayor.
- Diseña tu evento con nuestros íconos personalizados diseñados específicamente para ferias y espectáculos. Coloque íconos e infraestructura de eventos en la ubicación exacta para obtener un duplicado visual ideal de su evento.
- Gestione vendedores, proveedores y partes interesadas generando una lista de cantidades y colaborando dentro de OnePlan en tiempo real.
Una plataforma premium a un precio asequible
A menudo se espera que los organizadores de ferias organicen eventos estatales enormes y masivos con presupuestos más pequeños. Algunos de los organizadores con los que hablamos eran organizaciones sin fines de lucro, por lo que el software que cuesta miles de dólares al año estaba fuera de discusión. Sabíamos que la asequibilidad debía ser parte de nuestra plataforma si realmente queríamos ajustarnos a las necesidades de los organizadores de la feria.
OnePlan, modelo de precios comienza en $35 al mes para nuestro paquete de artículos básicos. A partir de ahí, puede ampliar la escala según sus necesidades. Ofrecemos una variedad de descuentos según el tipo de paquete que compre y estamos dispuestos a trabajar con nuestros clientes para obtener el precio correcto que necesitan para diseñar sus planes de eventos y lugares.
Colabora con tu equipo
Tradicionalmente, no existe colaboración en tiempo real con su equipo al planificar una feria o espectáculo. A menudo está escrito en lápiz y papel, por lo que su equipo no puede ver físicamente el mapa o el plan del evento a menos que estén cara a cara. Si utiliza CAD, a menudo hay un lío de "control de versiones" y sólo una persona puede editar a la vez para simplificar las cosas.
Dentro de OnePlan Ferias y Espectáculos, puede darle fácilmente a su equipo o proveedores acceso a su plan de eventos. Elija entre diferentes permisos, como "editar" o "solo ver", para asegurarse de que se le brinde el acceso correcto. Su equipo puede ver el estado del proveedor o si un stand está en espera, disponible o reclamado en el momento. Es un punto de inflexión y facilita la colaboración.
Si está interesado en reservar una demostración de OnePlan Ferias y Espectáculos, haga clic aquí para programar una demostración individual de 15 minutos con un miembro del OnePlan .
Pruebe nuestra plataforma gratis hoy. No se requiere información de tarjeta de crédito: ¡simplemente regístrese y comience a planificar!
