El Desfile del Día de Acción de Gracias de Macy's es una preciada tradición que marca el comienzo de la temporada navideña con alegría y espectáculo. El evento anual de la ciudad de Nueva York requiere que los planificadores de eventos estén muy organizados y atentos a la hora de responder a los diversos desafíos que conlleva la planificación del desfile.
El desfile atrae a alrededor de 3.5 millones de personas de todo el país para experimentar la magia de artistas callejeros, bandas de música, carrozas elaboradas, globos gigantes, porristas, celebridades y mucho más. La ruta de 2.5 kilómetros (4 millas) comienza en la calle 77 en Central Park y se dirige a la tienda insignia de Macy's en la calle 34 y dura aproximadamente 3 horas.
Detrás de escena de este evento icónico se encuentra una intrincada red de planificación, seguridad, manejo de multitudes y coordinación. Hay muchas maneras OnePlan puede simplificar este proceso de planificación para el planificador de eventos de este gran evento.
Aquí hay 6 consejos sobre cómo planificar el desfile del Día de Acción de Gracias de Macy's en OnePlan
Planificando la ruta
Delinear la ruta del Desfile de Macy's puede resultar difícil con los métodos tradicionales. Con OnePlan, los organizadores del desfile pueden trazar cada giro, parada y área de actuación a lo largo de la ruta, asegurándose de que cada carroza, banda de música y globo tenga su lugar designado. Marque los baches y otros peligros en la carretera para optimizar el flujo de rendimiento del evento y acelerar la preparación del evento.
Usando el función de panorámica del mapa, traza rápidamente rutas de eventos. Esta función mueve automáticamente la pantalla a diferentes áreas del mapa mientras el usuario dibuja una línea y se acerca al borde de la pantalla. Es importante consultar con el ayuntamiento las normas de cierre de carreteras, la planificación de zonas y cualquier otra ordenanza antes de su evento.
¿Ya tienes tu ruta trazada y guardada? Puede importar su archivo GPX a OnePlan e incruste el archivo en su plan de eventos, ¡haciendo que la planificación de eventos en la carretera sea mucho más fácil que nunca!
Gestión de grandes plantillas
Los eventos a gran escala requieren una inmensa fuerza laboral para ejecutar con éxito un evento. Determine la cantidad adecuada de azafatos y voluntarios necesarios para el evento con nuestro planificación de puntos .
Coloque fácilmente varios trabajadores e infraestructura de una sola vez con la función de múltiples caídas. Simplemente elija su tienda o fuerza laboral, mantenga presionado "Shift" y continúe haciendo clic para colocarlos automáticamente en su plan de eventos, uno tras otro. Vea instantáneamente cuáles son sus What3Words ¡Nunca más se puede adivinar dónde deben estar el personal y los voluntarios!
Aproveche las coordenadas de latitud/longitud de los objetos en el mapa para indicar al personal de forma segura y precisa dónde se deben colocar la infraestructura y los objetos del evento.
Gestión del aforo
Es primordial garantizar la seguridad y la comodidad de las grandes multitudes reunidas para presenciar el desfile. El Desfile del Día de Acción de Gracias de Macy's incorpora alrededor de 30 carrozas en movimiento rodeadas de artistas extravagantes y asistentes al evento. Evitar que los asistentes al evento entren en las zonas de vehículos y de rendimiento se convierte en uno de los mayores desafíos para los planificadores.
Determine cuántas personas pueden caber en un área designada con OnePlanFunciones de gestión de multitudes. Calculadoras de capacidad Puede trazar o mapear un área precisa y calculará la capacidad permitida. Mantenga seguros a los asistentes al desfile agregando un gama de diferentes barreras contra multitudes. Trazar el espacio donde se necesitan barreras y OnePlan calculará automáticamente el número de barreras necesarias para su evento. Al colocar estratégicamente barricadas, personal de seguridad y puestos médicos, los organizadores del desfile pueden crear un ambiente seguro y agradable para todos los asistentes.
Colocación de vehículos y globos.
El corazón del desfile de Macy's reside en sus encantadoras carrozas y sus icónicos globos con personajes. Con OnePlan, los organizadores pueden colocar con precisión cada vehículo flotante y globo a lo largo de la ruta, asegurando un espaciado y visibilidad óptimos. Esta precisión minimiza la congestión y garantiza que los espectadores disfruten de una vista sin obstáculos de las cautivadoras exhibiciones.
Elija entre una variedad de artículos relacionados con el desfile, como marcadores de ruta, globos, estacionamiento accesible, entradas para participantes, fuerza laboral, áreas de preparación, semáforos y más.
Seguridad primero
Mantener seguros a más de 3 millones de asistentes al desfile en medio de una de las ciudades más concurridas del mundo puede ser complicado. Agradecidamente OnePlan, características de seguridad han sido diseñados en colaboración con antiguos especialistas de la policía y expertos en seguridad específicamente para organizadores de eventos. Planifique e implemente medidas de seguridad efectivas, incluidas barreras móviles de alta visibilidad (HVM), cobertura de CCTV e íconos de puntos clave para identificar áreas que requieren atención especial. Añade más de 50 objetos de nuestro Paquete de seguridad, eficaz en la planificación de eventos seguros, que incluyen: fuerza policial, puntos de control de seguridad, lugares de reunión, verificaciones de credenciales y más.
Compartir y gestionar eventos
Coordinar uno de los eventos más importantes del año en Nueva York requiere mucha colaboración. Después de marcar los cierres de carreteras, las tiendas de primeros auxilios, los puntos de control de seguridad, las barreras y otros elementos clave, es hora de compartir la información de su ruta. Simplemente comparta su plan de eventos en modo de solo visualización con solo hacer clic en un botón. Además, exporte sus planes como PDF y luego compártalos o véalos en cualquier dispositivo o plataforma diferente. ¡Nunca ha sido tan fácil colaborar con proveedores, vendedores, autoridades locales, emisoras y partes interesadas!
In OnePlan Puede obtener todos los artículos que necesita para su evento con solo hacer clic en un botón. Nuestra plataforma facilita elegir los artículos y cantidades, exportarlos y enviarlos a proveedores apoyados en una hoja de cálculo detallada. El cuenta de cantidades puede ayudar a los planificadores de eventos a identificar cuántos elementos de cada elemento necesita, garantizando que sus proveedores tengan la información necesaria y ayudándole a mantenerse dentro del presupuesto. Diseñe su evento y solicite cualquier elemento que necesite, todo dentro OnePlan.
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