5 lectura de minutos

Cómo planificar un evento al aire libre en París

pexels-chris-molloy-1308940-min

¿Donde debería empezar?

La capital de Francia es famosa por sus atracciones culturales, sus fantásticas delicias horneadas y sus vistas panorámicas. A menudo conocida como la Ciudad del Amor, la "capital cultural de Francia". Ofrece una gama de eventos y actividades para los locales y los 30 millones de turistas que se aventuran a la capital cada año. Cada uno de los 20 distritos diferentes, o Arrondissements, ofrece un carácter único, con diversas características, espacios públicos y parques repartidos por toda la ciudad. Conectado por el río Sena.

Con los Juegos Olímpicos de París 2024 en el horizonte, el flujo turístico seguramente aumentará. Pero aparte de eventos tan grandes, París alberga cientos de festivales de música, ferias y mercados callejeros a pequeña escala. Planificar un evento en una ciudad tan grande con tantos lugares que ofrecer puede resultar abrumador. Esta es una guía rápida sobre dónde empezar y cómo OnePlan puede ayudarle a optimizar la planificación de su evento.

París es sede de una gran variedad de eventos, mercados y festivales al aire libre repartidos por toda la ciudad. Aunque las zonas turísticas más comunes se encuentran en los distritos centrales 4, 7 y 8 de París (hogar de la Catedral de Notre-Dame, la Torre Eiffel y el Arco de Triunfo respectivamente), la gran cantidad de calles pequeñas y grandes parques al aire libre ofrecen lugares privilegiados para planificadores de eventos. Los eventos típicos incluyen festivales de música y conciertos al aire libre, mercados callejeros, mercados de alimentos y eventos deportivos. Tampoco faltan eventos gastronómicos y ferias en toda la ciudad, que muestran algunas de las mejores delicias francesas. Los festivales gastronómicos populares incluyen la Fête du Pain (Festival del Pan Francés) en mayo en la plaza frente a la Catedral de Notre Dame, así como muchos mercados y vendedores de comida a pequeña escala.

Las atracciones famosas incluyen el espectáculo nocturno de las fuentes en el Palacio de Versalles, la Fête des Tuileries y la Fête de la musique que se celebran en toda la ciudad durante todo el verano, y el famoso Tour de Francia, en el que los ciclistas cruzan la línea de meta en la Avenue des Champs-Elysées. Con la Semana de la Moda de París apoderándose de la ciudad dos veces al año y el Carnaval de París que reúne a músicos, carnavalistas y espectadores, no faltan eventos para organizar y asistir en París.

1. Empezando con OnePlan

Al observar el primer y segundo trimestre de 2021 y 2022 respectivamente, hemos visto la cantidad de elementos de eventos colocados por OnePlan Los usuarios en Francia casi se han duplicado. Pero, ¿por dónde empezar a la hora de planificar un evento en la Ciudad del Amor?

Una buena manera de comenzar con un plan de evento es utilizar OnePlanHerramientas de mapeo. Ofreciendo vista satelital, de mapas y de calles, con planos 3D de la ciudad próximamente*, con zoom de 5x, los usuarios pueden planificar eventos con gran detalle. Al elegir una ubicación cuando crea un evento, puede escanear fácilmente el área local para evaluar si la ubicación es adecuada para su evento al aire libre. Nuestras vistas de mapas también ofrecen vistas claras de las carreteras y rutas de transporte público, lo que es perfecto para elaborar un plan de eventos en torno a la accesibilidad pública.

En el Estudio, tenemos opciones tanto para mapas satelitales como para que puedas visualizar tu evento pero también mirar las carreteras circundantes. Planifica tus carpas sobre el césped y luego tu recorrido en Street View. ¡La planificación no podría ser más sencilla! Además de esto, también tenemos una opción de mapa en blanco y negro y sistema operativo.

La variedad de parques y jardines abiertos son lugares privilegiados para celebrar eventos al aire libre, especialmente conciertos al aire libre. Estas áreas públicas de recreación están abiertas al público anualmente, pero requerirán permisos para albergar eventos específicos. Los lugares populares incluyen Parque Flora que alberga una variedad de festivales musicales al aire libre en los meses de verano, y el Parc Bagatelle – la Roseraie, ubicado a las afueras del centro de París, con vistas a la Torre Eiffel. 

Los quioscos de música públicos también son lugares privilegiados para albergar un pequeño evento o actuación musical. De los 34 que aún quedan repartidos por toda la ciudad, puedes encontrarlos en casi todos los distritos, tanto en parques populares como el de las Buttes Chaumont, o en los jardines de la Torre Eiffel: el Campo de Marte como en zonas menos conocidas de la ciudad. Un puñado de ellos suele albergar eventos musicales y de actuación con entrada gratuita. Puedes verlos claramente en OnePlan¡El preciso sistema de mapeo!

2. Gestión de multitudes

Tener un plan de gestión de multitudes es esencial para garantizar un evento seguro y sin problemas. OnePlanLa herramienta de medición de multitudes de ofrece precisión centimétrica, lo que le permite calcular la capacidad de un espacio exterior, teniendo en cuenta los requisitos de distanciamiento necesarios. Calculado con un solo clic, esto es enormemente valioso para evaluar rápidamente la capacidad de su espacio exterior. Reglas, Cuadrículas y Triángulos también están ahora en el OnePlan Studio y son el método ideal para medir mientras se dibujan líneas o se agregan objetos a un plano de sitio, asegurando que cada elemento o infraestructura esté alineado con precisión.

¡Mida el área de su multitud utilizando nuestras herramientas de gestión de multitudes! Seleccione cuántas personas por metro cuadrado desea en su multitud y observe cómo calcula su capacidad, para que pueda ver exactamente cuántas personas puede tener en su pista de baile 🙂

Nuestras rutas y herramientas de flujo son útiles para calcular el tiempo y la distancia previstos entre ubicaciones y han demostrado ser particularmente útiles para los clientes que planifican eventos callejeros o mercados callejeros, lo que permite planificar con precisión un sistema de flujo unidireccional.

 

3. Permisos

Dependiendo del tipo de evento y la ubicación de su evento, deberá solicitar permisos de uso de suelo público. Es importante tener en cuenta el ruido, el servicio de alcohol y las perturbaciones en las calles y el tráfico al pensar en los tipos de permisos que necesitará. Especialmente para eventos musicales, será necesario proporcionar permisos de ruido y planes de flujo de multitudes a su ayuntamiento. Se pueden encontrar aplicaciones esta páginay esta página, y se pueden encontrar solicitudes de permisos de estacionamiento para proveedores y vendedores. esta página. OnePlanLa lista de cantidades será además una herramienta útil para evaluar vendedores y proveedores, y si necesitará permisos para estos. 

4. higiene

En cualquier evento, ya sea un festival de música, un evento deportivo o un mercado, es importante no saltarse los baños y la basura. OnePlan, Formulario de gestión de eventos es la herramienta perfecta para asegurarse de tener una lista de verificación completa para eventos, incluida la ubicación de los baños y la eliminación de desechos. Puedes trazar dónde irán los baños y los contenedores. OnePlan utilizando nuestras herramientas de higiene para ayudar a crear una experiencia agradable para los asistentes a su evento.

Con tantos lugares únicos y hermosos en todo París para albergar una variedad de eventos, OnePlan ofrece una herramienta de planificación de eventos sencilla, eficaz y sencilla para ayudarle a organizar eventos exitosos.

"Es una pieza de software increíble, una gran ventaja a la hora de planificar y realizar eventos al aire libre".

Los Ángeles salvaje

andres matthews

BMX Australia

Registrese gratis hoy ¡Y empieza a planificar en la Ciudad de la Luz ahora!

Artículos Relacionados

Premios de tecnología de eventos
Mejor plataforma de gestión de eventos
Mejor tecnología para festivales
Premios de tecnología deportiva
Mejor tecnología de sede y operaciones 2022