Planificación de un evento al aire libre en Manchester
Famosa por su rivalidad futbolística, el Manchester Bee, y hogar de los hermanos Gallagher, Manchester es considerada el corazón del noroeste de Inglaterra. Manchester tiene una escena de eventos repleta, organizada en toda la ciudad: desde el Northern Quarter hasta Piccadilly, pasando por The Gay Village, así como en áreas periféricas como Salford y Trafford.
Con una escena musical y de vida nocturna tan vibrante, los festivales y eventos musicales se encuentran entre los más populares, incluido el festival de música Parklife, que se celebra en Heaton Park cada mes de junio, y experiencias musicales y de cine al aire libre que se celebran en Dunham Massey en Altrincham. Manchester también es famosa por su escena de compras vintage y sus mercados, y en primavera y verano no faltan eventos de compras vintage, como Piccadilly Gardens Market y Northern Quarter Makers Market.
Los eventos populares durante todo el año incluyen la Great Manchester Run, una carrera de 10 km que se celebra en mayo, las celebraciones del Orgullo de Manchester de 10 días a lo largo del canal en agosto, un Grimmfest de Halloween que se celebra durante todo octubre y los diversos mercados navideños de Manchester para finalizar el año.
1. Elegir un lugar
Manchester y Greater Manchester tienen una variedad de lugares y áreas para elegir; Entonces, independientemente del tamaño de su evento y de su audiencia, ¡Manchester lo tiene cubierto! Los lugares populares para eventos musicales al aire libre incluyen Heaton Park, Peel Park (ubicado en el río Irwell) y The Community Gardens, Seedley Pavilion. Un poco más al sur de la ciudad, Alexandra Park ha sido sede de muchos eventos y torneos deportivos, incluidas las populares carreras de diversión y carreras de obstáculos. Para deportes y eventos acuáticos, Sale Water Park ofrece un lago abierto; un lugar perfecto para eventos al aire libre y eventos y torneos de deportes acuáticos.
Al elegir un lugar para un mercadillo, un desfile o un concierto de menor escala, es importante investigar la zona de la ciudad. Especialmente para desfiles, como el del Orgullo, o mercados de alimentos, la ciudad ofrece una gran cantidad de "vibraciones" diferentes. Los asistentes a eventos, lugareños y turistas son recibidos por el Canal que atraviesa Gay Village, un vecindario vibrante con multitud de cafés y restaurantes a lo largo del canal, así como calles laterales más pequeñas que a menudo albergan mercados callejeros. Situado entre la estación de tren de Piccadilly y el Arndale Centre, el Northern Quarter también es perfecto para eventos callejeros, ya que consta de una red de pequeñas calles y callejones. Aquí también encontrará algunas plazas abiertas, que pueden transformarse con carpas y puestos en un animado mercado.
2. Crear un plan de gestión de multitudes
La seguridad de las multitudes es esencial para la planificación de eventos al aire libre; A diferencia de los eventos en interiores, donde hay una capacidad determinada, es fácil sobreestimar la capacidad al aire libre. Las herramientas de gestión de multitudes serán fundamentales para el buen desarrollo de su evento. OnePlanLas innovadoras herramientas de gestión de multitudes proporcionan medidas rápidas y claras de su capacidad. Midiendo en pies o metros cuadrados, vea instantáneamente la capacidad de aglomeración de su área de eventos; Esta calculadora tiene en cuenta las medidas de distanciamiento necesarias.
La gestión de multitudes también va más allá de la salud y la seguridad en el lugar del evento; Es fundamental tener un plan para gestionar el flujo del evento hacia y desde el lugar del evento. En esto, debes delinear los planes de tráfico, transporte o estacionamiento para tu evento, incluidas consideraciones sobre cómo viajará tu audiencia hacia y desde tu evento. Puede trazar fácilmente los distintos enlaces de transporte alrededor del lugar del evento y hacer un plan para promocionarlos entre su audiencia.
Nuestras herramientas de Área son perfectas para medir la capacidad de público dentro de su evento, así como las áreas que rodean ciertas atracciones y ubicaciones dentro de su evento.
Hay muchos métodos de transporte público en Manchester. Hay cuatro estaciones de tren en el centro de la ciudad: Manchester Piccadilly en el centro, Manchester Oxford Road y Deansgate en el sur y el centro Manchester Victoria en el sur de la ciudad. Los servicios de tranvía y autobús también pasan cada 12 minutos, lo que significa que este será probablemente el método de transporte preferido si su evento se celebra en la ciudad. Mirar la estación de tren más cercana al lugar de su evento y transmitirla a los asistentes al evento no solo facilitará su experiencia, sino que también le permitirá crear un plan de flujo de entrada claro basado en los tiempos previstos de llegada del transporte público.
Para eventos un poco más alejados, las consideraciones sobre el estacionamiento serán clave. OnePlanLas actualizaciones de las herramientas de tráfico y estacionamiento de Le permiten planificar con anticipación el aumento esperado de tráfico para su evento. Con nuestras herramientas de estacionamiento, puede calcular la capacidad permitida de su área de estacionamiento mapeada y planificar la emisión de permisos de estacionamiento o limitar la cantidad de asistentes al evento que viajan en automóvil. Puedes encontrar más información sobre el aparcamiento aquí.
3. Permisos para eventos en Manchester
Por ley, los organizadores de eventos del Reino Unido deben obtener un Aviso de evento temporal, o permiso TEN, de su gobierno local. En la mayoría de los casos, esto es lo primero que debe hacer al planificar cualquier evento público. Una RTE sólo puede autorizar actividades sujetas a licencia para eventos con una asistencia de 499 personas o menos, incluido el personal. Sin embargo, hay algunos eventos en los que no se requiere un DIEZ ni un permiso; Puedes comprobar si tu evento requiere un permiso. esta página. Cuando se sirva alcohol o comidas o bebidas calientes, todo evento al aire libre requerirá una licencia, independientemente de la asistencia prevista.
4. Cómo OnePlan puede mejorar su planificación
OnePlan proporciona la única fuente de verdad para su plan de evento. Con una gran cantidad de herramientas, puede planificar su evento al aire libre en una plataforma que le permite:
- Trace su evento con mapas satelitales de alta resolución de su espacio para eventos al aire libre. Cambie entre diferentes vistas, como satélite, nocturna, blanco y negro y mapas de Google. Para muchas ubicaciones OnePlan También cuenta con imágenes aéreas, más actualizadas que los mapas de Google y con una resolución mucho mayor.
- Diseñe su evento con nuestros íconos personalizados diseñados específicamente para eventos al aire libre. Coloque íconos e infraestructura de eventos en la ubicación exacta para obtener un duplicado visual ideal de su evento.
- Gestione vendedores, proveedores y partes interesadas generando una lista de cantidades y colaborando dentro de OnePlan en tiempo real.
Las consideraciones climáticas también son fundamentales para la planificación al aire libre, y cuando se organiza un evento en la "Ciudad Lluviosa", es clave estar preparado para diferentes condiciones climáticas. Nuestra función Duplicar evento es particularmente útil para esto; Al duplicar un evento, puede mantener el mismo diseño del evento pero agregar más carpas y áreas húmedas, lo que simplifica la planificación para diferentes escenarios climáticos.
"El ahorro de tiempo en comparación con la forma en que solía desarrollar un mapa del sitio es enorme. OnePlan es mucho más ágil y me ahorra una cantidad considerable de tiempo, especialmente cuando la organización quiere editar ciertas áreas"
phil morgan
Taunton Live & Pride, Producción de eventos, GoCreate
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