¿Donde debería empezar?
Los Ángeles, la ciudad más poblada de California, es famosa por Hollywood, sus escenas de locura por la salud y sus hermosas, aunque concurridas, playas. Los Ángeles es la séptima ciudad más grande del mundo por población; Con 7 barrios, repartidos en 87 kilómetros cuadrados, encontrar un lugar para su evento puede resultar abrumador. Preparada para albergar los Juegos Olímpicos de Verano de 4,320, la escena del evento en la ciudad de Ángeles solo se hará aún más grande.
No faltan eventos al aire libre a los que asistir en Los Ángeles, ciertamente ayudados por el sol durante todo el año. En verano, en particular, hay una gran variedad de mercados, desfiles, festivales y eventos deportivos, incluida una gran presencia del Orgullo en junio. Los Ángeles también alberga cientos de festivales de música, incluido Primavera Sound, que muestran una variedad de géneros musicales.
Con una gran escena de fitness, los eventos populares incluyen fiestas de zumba al aire libre y eventos de yoga, eventos de fitness en Muscle Beach y torneos deportivos en las canchas de baloncesto de los alrededores en Venice Beach. Los eventos de degustación de comidas y bebidas también son muy populares en Los Ángeles; con festivales de degustación de vino y ginebra de verano, festivales de ferias callejeras veganas y, por supuesto, ¡café! No faltan eventos al aire libre.
1. Elegir un lugar
Con tanto que ofrecer y tantos vecindarios y ubicaciones fantásticos, ¿por dónde debería empezar? Cualquiera que sea el tipo de evento al aire libre que planee organizar, es importante investigar el área para asegurarse de que sea el área correcta y atraiga a la audiencia adecuada para usted. Tiempo de espera La guía de vecindarios de Los Ángeles es un recurso fantástico para conocer las diferentes áreas.
¿Tienes una ubicación en mente? Simplemente escríbelo en la barra de búsqueda y el estudio te llevará directamente a tu sitio para que puedas comenzar a planificar 🙂
Una vez que haya encontrado el vecindario, OnePlanLos mapas precisos de permiten un zoom de 5x, lo que significa que no solo puede planificar con gran detalle, sino que también puede buscar en el área local rutas de transporte, espacios y áreas más grandes, y atracciones locales que pueden influir en su elección de ubicación y el flujo de multitudes del evento. o gestión. Las consideraciones deben incluir el área disponible, para multitudes e infraestructura para eventos, y la accesibilidad al transporte.
Los lugares populares para eventos al aire libre incluyen:
- La Terraza en LA Live, Centro
- Jardín Botánico de Descanso
- Ubicaciones en el Parque Estatal Topanga
- Catalina View Gardens, campo de golf cercano
2. Permisos
Lo primero que debe hacer al planificar cualquier evento público es verificar si su evento requerirá un permiso. Proporcionar a su gobierno local un plan de eventos detallado, evaluaciones de riesgos y prueba de seguro de responsabilidad pública es un requisito necesario en la mayoría de las ciudades, y Los Ángeles no es una excepción. El LADBS proporciona orientación para Eventos Especiales Temporales; con una tarifa de $137, cualquier evento que cumpla con los siguientes criterios requerirá un TSE:
- El evento debe ser de máximo 5 días consecutivos.
- Tiendas de campaña o marquesinas de más de 450 pies cuadrados en una propiedad residencial.
- Carpas o marquesinas de más de 12 pies de largo o ancho, en una propiedad comercial. Etapas o plataformas a más de 30 pulgadas sobre el nivel del suelo (las estructuras de más de 30 pulgadas destinadas a cargas vivas requieren ingeniería aprobada antes de la inspección).
- Tribunas o gradas.
- Estructuras de más de 12 pies
Deje suficiente tiempo para que se procesen (recomendamos enviarlos varios meses antes del evento). También se sugiere conectarse con su lugar de celebración, el gobierno local y el representante de transporte local en caso de que el aumento del flujo de multitudes pueda afectar el transporte local. Vale la pena señalar que para Los Ángeles, “Los eventos que exceden los cinco (5) días o que no califican como Eventos Especiales Temporales normalmente requieren un permiso de construcción o una aprobación especial del Superintendente de Construcción antes del evento”. (LADBS)
3. Transporte público
La planificación exitosa de un evento en una ciudad concurrida será incompleta sin un plan exhaustivo de gestión de multitudes; esto incluye cómo llegarán y regresarán los asistentes al evento. Aunque pueda parecer un laberinto, el transporte público de Los Ángeles está considerado uno de los mejores del país; con metro, autobuses, tren ligero y lanzaderas que van desde Hollywood hasta el este de Los Ángeles.
El Planificador de viajes metropolitanos es una gran herramienta para que los planificadores de eventos se adelanten al tráfico del evento y guíen a los asistentes al evento sobre la mejor manera de llegar al lugar. El sistema Metro Bus y DASH ofrecen otras formas de desplazarse por la ciudad; con más información incluyendo mapas, servicios en vivo y horarios encontrados esta página.
Lo más probable es que los asistentes a su evento lleguen en transporte público, dada la tendencia del tráfico, pero vale la pena proporcionar rutas, información de estacionamiento y actualizaciones de tráfico en vivo a los asistentes al evento en caso de que planeen llegar en automóvil.
Diseña tus aparcamientos utilizando nuestras herramientas de Área en el panel izquierdo. Una vez que hayas mapeado tu área, nuestro software calculará cuántos autos puedes colocar en cada estacionamiento e incluso podrás cambiar el número de personas en cada auto, ¡perfecto si estás promoviendo el uso compartido del auto para ahorrar emisiones de carbono!
4. Gestión de multitudes
Puede encontrar orientación para el flujo de multitudes y la gestión de eventos al aire libre de mayor escala en el Salud Pública del Condado de Los Ángeles sitio web, con consejos sobre cómo gestionar el creciente flujo de multitudes tras la pandemia y en climas cálidos. Utilizando nuestras herramientas de gestión y flujo de multitudes, OnePlan puede ayudar a garantizar un flujo seguro y fluido de asistentes hacia y desde el evento. OnePlanEl conjunto de herramientas de permite a los organizadores de eventos planificar las comprobaciones de entradas a la llegada, así como calcular la duración esperada y la dirección del flujo de multitudes. A lo largo de la primera mitad de 2022, hemos visto un crecimiento del 150 % en las rutas y la señalización planificada en EE. UU. y Canadá; destacando el valor y la importancia de esta herramienta para gestionar eventos y flujo de multitudes.
Desde 2013, todos los lugares de reunión en California con una capacidad de más de 250 personas deben designar y mantener en el lugar un administrador de multitudes certificado por el estado en todo momento durante el horario comercial habitual, quien debe completar una lista de verificación diaria de seguridad contra incendios. Esto se extiende a cualquier evento al aire libre, donde la capacidad del público supere las 250 personas. Mantenerse actualizado con los requisitos de salud y seguridad de su estado o vecindario también es una parte clave del manejo de multitudes.
4. Planificar con OnePlan
Usar OnePlanCon las herramientas de planificación, puede mapear y planificar su evento con facilidad. Planifique con precisión y exactitud milimétricas infraestructuras, tiendas de campaña, cenadores y carpas, así como puestos de comida y bebida. OnePlanLa nueva herramienta Matriz de objetos le permite espaciar perfectamente los elementos en el mapa. Puede ingresar el número de elementos necesarios, así como la distancia entre ellos y OnePlan generará un Snap-to-Grid en el mapa del evento.
La colaboración es clave a la hora de planificar cualquier evento; OnePlanLa función colaborativa de 's es esencial para los planificadores de eventos; Puede darle fácilmente a su equipo o proveedores acceso a su plan de eventos. Elija entre diferentes permisos, como "editar" o "solo ver", para asegurarse de que se le brinde el acceso correcto. Su equipo puede ver el estado del proveedor o si un stand está en espera, disponible o reclamado en el momento. Es un punto de inflexión y facilita la colaboración.
A menudo, los eventos organizados por nuestros organizadores de eventos son anuales; y cuando se analiza la información aprendida de años anteriores y se utiliza información clave para realizar mejoras para el año siguiente, es mucho más probable que un evento sea un éxito. Nuestra función de 'evento duplicado' es una herramienta perfecta para aprovechar un evento de años anteriores; manteniendo la misma ubicación, diseño e infraestructura, pero permitiéndole cambiar rápidamente de vendedores, proveedores y rutas y flujo de multitudes según las necesidades de sus nuevos eventos.
Poner tu evento en una plataforma para publicitar, incluso si las entradas son gratuitas, siempre es una buena manera de dar a conocer tu evento. Existen varios blogs y páginas de eventos de la ciudad de Los Ángeles, incluida la página de Eventbrite LA, para anunciar su evento.
"Recomendaría ampliamente OnePlan tanto para planos pequeños y sencillos como para planos de obra profesionales y complicados."
