La capital de Inglaterra acoge miles de eventos al aire libre cada año; desde pistas de hielo de invierno y mercados navideños hasta fiestas y ferias de verano, y mercados callejeros de ropa y alimentos durante todo el año. Aunque el tamaño de la capital puede resultar abrumador para los organizadores de eventos a pequeña escala, hay cientos de plazas y espacios verdes al aire libre perfectos para una gran cantidad de eventos.
Los lugares populares para los mercados incluyen South Bank, con vista al Támesis y hogar del London Eye, Liverpool Street Market y Brick Lane Market, con muchos eventos callejeros más pequeños apareciendo por toda la ciudad. Organizar un evento cerca de los principales lugares emblemáticos de Londres, como Trafalgar Square y el Palacio de Buckingham, sin duda aumentará la accesibilidad, la atracción y la popularidad.
Los eventos de Londres van desde deportes hasta música y comida; el Maratón de Londres y el MoonWalk nocturno son eventos deportivos populares, con pistas de hielo apareciendo por toda la ciudad en invierno. Winter Wonderland de Hyde Park es un evento al aire libre muy popular durante el período navideño. Los festivales de música abarcan desde grandes eventos como Wireless en Crystal Palace Park y British Summer Time, hasta eventos musicales de menor escala de todos los géneros.
¿Donde debería empezar?
Con una población de más de 9 millones y repartida en 32 distritos londinenses, la planificación de eventos en Londres puede resultar abrumadora. OnePlan ayuda a que empezar sea mucho más sencillo. OnePlanEl preciso sistema de mapas de Google, que utiliza satélites, mapas de carreteras y modo en blanco y negro, destaca las principales atracciones, así como las estaciones de metro cercanas, lo que le ayuda a elegir el lugar del evento.
1. Elegir un lugar
El primer paso para planificar cualquier evento exitoso será encontrar un lugar que se adapte a sus necesidades. Para eventos al aire libre, las consideraciones importantes incluyen la ubicación, la accesibilidad, el ambiente, los servicios locales, la capacidad y los requisitos para posibles permisos de planificación de eventos. Sus requisitos dependerán del tipo de evento y del tamaño de la multitud esperada. Para eventos multitudinarios, como eventos musicales al aire libre o mercados, uno de los muchos espacios comunes y parques de Londres sería una excelente ubicación, como Victoria Park, Kennington Park o Clapham Common. Especialmente en verano, organizar un evento a lo largo del Támesis es muy popular; un mercado vintage en South Bank o un baño en aguas abiertas en las orillas de Canary Wharf y Royal Victoria Docks.
En Londres, encontrará una gran cantidad de plazas repartidas por los distritos, perfectas para mercados y ferias de arte de menor escala, desde Chelsea y Kennington hasta las áreas que rodean Covent Garden. Usando OnePlanCon las precisas herramientas de mapeo de, puede buscar claramente la vista de calles y mapas de sus áreas para evaluar si es adecuado para usted. Nuestros mapas tienen un zoom preciso de 5x y, con mapas interactivos en 3D en camino, podrá encontrar la ubicación perfecta para su evento.
2. Gestión de multitudes
Es importante crear un plan de gestión de multitudes, tanto durante el evento como cuando los asistentes llegan y salen, especialmente cuando se utiliza el transporte público. OnePlanLas calculadoras de llegada y evacuación de son herramientas útiles para ayudar a prepararse para la llegada de multitudes. El modelo de llegada proporciona una longitud y un tiempo de cola estimados para la verificación de boletos y las operaciones de control de seguridad. Los planificadores deben proporcionar:
- Capacidad de las operaciones; por ejemplo, cuántas personas espera examinar cada 15 minutos o cuántas personas pasarán por una verificación de boletos en 15 minutos.
- Llegadas en 15 minutos: esta es una estimación de cuántas personas crees que llegarán en 15 minutos.
- Hora de inicio y finalización.
El modelo le permite probar varios escenarios, incluida la planificación anticipada de posibles retrasos en el transporte público o un aumento en la asistencia, para eventos que pueden no estar estrictamente sujetos a venta de boletos. El panel de eventos en OnePlan le muestra una descripción general de todas las herramientas de medición y gestión de multitudes, para que pueda ver fácilmente la capacidad esperada y el tamaño del área de multitud, ya sea en metros o pies.
La gestión eficaz de multitudes también será esencial para los eventos de ruta, incluidas carreras ciclistas, maratones y triatlones, especialmente porque están abiertos al público. Al gestionar el flujo de entrada esperado de la multitud en ciertos puntos del evento, se puede priorizar la seguridad tanto del personal como de los asistentes. Esta gestión es importante en las líneas de salida y meta, donde se reunirán grandes multitudes para animar a sus amigos, familiares y demás participantes hasta la meta. OnePlanLa herramienta Medir área de multitud calcula la capacidad segura de cualquier área, incluso permitiendo las restricciones de distanciamiento necesarias. Para eventos al aire libre con boleto, como carreras en ruta, este peaje es invaluable para guiar las barreras de multitudes necesarias y el personal de seguridad en el lugar del evento.
3. Transporte público
La accesibilidad es esencial para planificar eventos al aire libre, especialmente en una capital tan bulliciosa. Por suerte, el Metro de LondresLas 270 estaciones hacen que moverse por la ciudad sea rápido y sencillo, y probablemente será el método de transporte preferido para los asistentes a su evento, ya que los metros pasan cada tres a siete minutos. Al crear un plan de evento, será útil publicar recomendaciones de viaje para los asistentes, incluidas las estaciones de metro más cercanas y dónde encontrarlas. cierres de línea o actualizaciones. Si su evento es más grande, le sugerimos que se comunique con Transport for London para informarles sobre cualquier aumento en el flujo de multitudes.
"OnePlan es fácil de aprender y usar, ofrece planes de apariencia profesional y me brinda herramientas avanzadas para la gestión de eventos".
Simon Stewart
Festival del queso y el chile
4. Permisos y Permisos
Según la ley británica, cualquier evento en el espacio público abierto a la articulación pública requiere un permiso TEN; un Aviso de Eventos Temporales. Especialmente para los parques más grandes, no sólo necesitará una licencia de reserva, sino también una licencia para:
- vendiendo alcohol
- servir alcohol a miembros de un club privado
- Proporcionar entretenimiento, como música, baile o eventos deportivos bajo techo.
- Sirviendo comida o bebida caliente entre las 11:5 y las XNUMX:XNUMX.
Debes solicitar un TEN al menos 10 días hábiles antes de tu evento; Más información sobre reservas se puede encontrar en el gov.uk sitio web; con una tarifa de solicitud de £21.
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