Una introducción a Edimburgo
Reconocida por sus hermosas vistas, calles adoquinadas y su colorida historia, la capital de Escocia ofrece una multitud de áreas y lugares para albergar eventos vibrantes y exitosos. eventos al aire libre y festivales. La ciudad de Edimburgo cobra vida a través de sus eventos al aire libre; de los famosos Mercados de Navidad hacerse cargo Jardines de la calle Príncipe en invierno y el Royal Edinburgh Military Tattoo en el exterior Castillo de Edimburgo, al mundialmente famoso verano Festival Fringe extendiéndose por las doce zonas de la ciudad en el mes de agosto. Si bien la ciudad habla por sí misma al atraer a cientos de miles de asistentes y espectadores, el éxito de estos eventos debe atribuirse a la planificación detallada de los eventos y a la gestión de multitudes.
Además de albergar las mayores artes festival En el mundo, la ciudad también acoge cientos de eventos de pequeña escala. Las áreas populares incluyen el Meadows la Royal Mile, los mercados de Stockbridge, Leith, Playa Portobello e Inverleith Park, y albergará una variedad de mercados, eventos de artes y oficios, ferias, eventos deportivos y festivales.
¿Dónde empezar?
Con tantas zonas hermosas en la ciudad, puede resultar abrumador decidir el lugar para su evento. Al elegir su ubicación, debe considerar;
- ¿Qué tipo de área requiere tu evento? ¿Está organizando un evento deportivo que necesita grandes espacios verdes o un evento de mercado más pequeño que necesita una pequeña plaza o sección de carretera?
- ¿Necesita una licencia para organizar su evento?
- Acceso al transporte público. ¿Qué tan accesible es el lugar de su evento? ¿Se puede llegar a pie desde el centro de la ciudad y la estación Waverley, o se puede acceder fácilmente en tranvía o autobús?
OnePlanEl mapa de la ciudad de es una herramienta útil para empezar. Con la tecnología de Google Maps, puede acceder a mapas de calles, satélites y vistas en blanco y negro de la ciudad, con un zoom de precisión centimétrica. OnePlanLos mapas de también ofrecen una vista 3D de la ciudad, excelente para determinar la mejor ubicación para su evento y planificar posibles superficies irregulares o colinas que puedan afectar su mercado, festival o evento. Además, este manifiesto, creado por el Ayuntamiento en 2014, proporciona una descripción detallada de las áreas populares para la celebración de eventos, incluido el espacio disponible, el tipo de terreno, la clasificación del área y los datos de contacto del organismo o responsable de terrenos correspondiente.
Gestión de multitudes en Edimburgo
Crear un plan de gestión de multitudes es clave para que su evento, festival o mercado al aire libre sea un éxito. Dado el tamaño de la ciudad, es probable que muchos asistentes lleguen a pie o en transporte público, por lo que encontrar espacio para aparcar y gestionar los vehículos puede ser algo secundario. OnePlanLas herramientas de llegada y gestión de multitudes permiten a los usuarios predecir y gestionar el flujo de multitudes, al predecir la cantidad de personas que llegarán a un evento en un período de tiempo determinado y calcular los tiempos de cola según el área disponible. OnePlanLas herramientas de gestión de multitudes de también permiten a los usuarios calcular la capacidad de su evento, tanto en su conjunto como por segmentos; Útil para cualquier evento al aire libre con escenarios, taburetes o mercados, o donde se requiera una zona para hacer deporte.
La gestión de multitudes también incluye cómo se dirigen las multitudes en vivo durante su evento. en un Informe sobre la evaluación de la seguridad de las multitudes en Hogmanay En Edimburgo, el informe evaluó que parte del éxito del evento se debió a la “buena comunicación entre los que estaban en el centro de control y su personal en las calles... permitió enviar informes en tiempo real al centro de control, donde la información Se coordinó y se pudieron dar instrucciones al personal de tierra sobre cómo abordar los problemas identificados”. Por lo tanto, mantener actualizaciones en vivo sobre la seguridad y las situaciones de las multitudes es otra parte crucial del éxito de la gestión de multitudes; OnePlanEl usuario telefónico y de planificación de puntos en vivo de le permite mantener comunicaciones en vivo entre todo el personal durante cualquier evento.
En el Estudio, tenemos opciones tanto para mapas satelitales como para que puedas visualizar tu evento pero también mirar las carreteras circundantes. Planifica tus carpas en el césped y luego tu recorrido en Street View; También tenemos una opción de mapa en blanco y negro y sistema operativo.
Otro factor clave de su plan de eventos debe ser la accesibilidad de su evento, en particular desde Edinburgh Waverley estación de tren y aeropuerto. La ciudad es sin duda transitable, ya que el paseo desde el centro de la ciudad hasta Parque Inverleith or Los prados ser inferior a 20 minutos; Por lo tanto, Edimburgo es perfecta para eventos al aire libre, como el Festival Fringe, que puede extenderse a varias áreas de la ciudad. Al considerar esto, también es importante, especialmente teniendo en cuenta la tendencia a llover en Edimburgo, prestar atención al transporte en la ciudad. Si bien conducir es una opción, debido a la escasez de estacionamiento, se recomienda caminar o tomar el transporte público hacia y desde los eventos, si el clima no permite caminar. El tranvía, que va desde St Andrews Square, a través del centro de la ciudad, hasta el aeropuerto, pasa cada diez minutos, y hay más de 50 rutas de autobús diurnas, 12 de las cuales también tienen autobuses nocturnos.
El Aplicación Lothian Bus es una buena herramienta para planificar su evento y asesorar a los asistentes a su evento. OnePlan ofrece actualizaciones de tráfico y transporte en vivo, lo que significa que en cualquier momento antes, durante o después de su evento, los planificadores de eventos pueden rastrear y gestionar los retrasos esperados o el tráfico de transporte, y esto en realidad para los asistentes al evento o proveedores. Además, tendrá en cuenta el cierre de carreteras o desvíos de transporte con motivo de su evento, especialmente para los mercadillos. Esta es una herramienta extremadamente útil para la planificación de su evento.
Permisos y Reglamentos para la planificación de eventos.
El Ayuntamiento de Edimburgo ofrece buenos consejos tanto para la planificación de un evento como para obtener y seguir los permisos y normativas necesarios. Proporciona orientación para planeando un evento en un parque, como Inverleith o Meadows, y la solicitud necesaria para los formularios de Responsabilidad Pública. Más información se puede encontrar en edimburgo.gov.uk.
Realizar un evento con OnePlan
Algunas de nuestras OnePlanLas herramientas que te serán de gran utilidad a la hora de planificar un evento al aire libre en Edimburgo son:
- Mapas y satélites precisos y actualizados, incluidas vistas de ciudades en 3D
- Actualizaciones de tráfico y carreteras en vivo
- Herramientas inteligentes de gestión de multitudes y flujo de multitudes
- Infraestructura para eventos, incluidos escenarios, taburetes y carpas, áreas para multitudes y concesiones de alimentos y bebidas.
- Lista de cantidades para enviar a proveedores de eventos y al ayuntamientox
"OnePlan es un ahorro absoluto de tiempo cuando se trata de producir y gestionar un evento de cualquier escala. Está repleto de funciones, es muy fácil de usar y proporciona toda la información necesaria que cualquiera podría necesitar sobre un evento. ¡Lo recomiendo altamente!"
phil morgan
Taunton Live & Pride, organizador de eventos, GoCreate
Usar OnePlan permitirá a los planificadores aprovechar al máximo la ciudad de Edimburgo y crear eventos fluidos que optimicen todo lo que Edimburgo tiene para ofrecer.
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