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Cómo planificar un evento al aire libre en Dublín

Vista del puente Mellows en Dublín - Irlanda

¿Donde debería empezar?

Situada en la costa este de la República de Irlanda, Dublín es una capital pequeña pero animada. Lleno de pubs irlandeses tradicionales, Dublín ofrece una sensación de ciudad pequeña llena de vida, música en vivo, hermosas costas y rica en historia. Con calles bordeadas de banderas irlandesas y edificios coloridos, y el río Liffey que atraviesa el corazón de la ciudad, es sin duda un lugar perfecto para albergar una variedad de eventos al aire libre, incluso a pesar del clima impredecible. 

Dublín es el hogar de Guinness Storehouse, el lugar de nacimiento de la cerveza negra más popular de Irlanda, el Castillo de Dublín, el Zoológico de Dublín, la Universidad Trinity College y la Catedral de Christ Church, fundada en 1030. Al estar en la costa, las playas populares incluyen Sandymount Beach, Seapoint Beach, y la pequeña isla de Howth, a treinta minutos en tren fuera de la ciudad. 

Dublín alberga una gran cantidad de parques y espacios abiertos, incluidos el Real Jardín Botánico y North Bull Island en la costa. Phoenix Park, uno de los parques más grandes dentro de cualquier capital europea, alberga una variedad de eventos al aire libre, que incluyen visitas guiadas, Festival de la Biodiversidad y exposiciones de arte, así como carreras divertidas y eventos deportivos benéficos. Justo al sur de la ciudad, Marlay Park ofrece 86 hectáreas de espacios verdes abiertos y alberga el festival de música más grande de Irlanda, Longitude, así como eventos musicales, artísticos y deportivos de menor escala durante todo el año.

Cuando un evento público al aire libre tenga más de 5,000 asistentes, el organizador debe obtener una licencia para eventos al aire libre de la autoridad local. Si desea realizar un evento al aire libre en la ciudad de Dublín, debe obtener una licencia del Ayuntamiento de Dublín.

Con una cultura expresada a través de música en vivo y versiones del folk tradicional irlandés, los eventos musicales al aire libre son una atracción muy popular en la capital de Irlanda. Desde admirar a los músicos callejeros en St Stephen's Green Park y Grafton Street, hasta festivales y espectáculos al aire libre en Marlay Park, la escena musical en Dublín es espectacular. Los organizadores de eventos pueden sentirse cómodos sabiendo que la popularidad de la escena musical al aire libre de Dublín está en constante crecimiento.

The Forbidden Fruit, que se celebra a principios de junio, es un festival de música inaugural que se celebra en los increíbles terrenos del Museo Irlandés de Arte Moderno en el Royal Hospital de Kilmainham.

Forbidden Fruit, anfitrión de una variedad de artistas desde BICEP, Lorde y Tom Misch, celebró su décimo aniversario en 10. Artistas como Duran Duran, Kodaline y The Killers también dieron conciertos al aire libre en Dublín durante el verano. St Anne's Park y el castillo de Malahide cobran vida con vítores y música hasta bien entrada la noche.

1. Moverse por Dublín

Aunque Dublín es la capital, es lo suficientemente pequeña como para recorrerla a pie, y la mayoría de las atracciones y el corazón de la ciudad se encuentran a veinte minutos a pie. Debido a su paisaje llano, la bicicleta es cada vez más un medio de transporte popular, y la ciudad de Dublín anima a los visitantes y locales a viajar sobre dos ruedas siempre que sea posible. La ciudad cuenta con más de 200 kilómetros de pistas específicas para ciclistas dentro y fuera de la carretera, lo que la convierte en el medio de transporte perfecto para los asistentes al evento.

DublinBicicletas es un programa de bicicletas compartidas con puestos repartidos por toda la ciudad donde podrás desbloquear y alquilar una bicicleta para dejarla en cualquier otra estación, adquiriendo un abono de tres días o una tarjeta anual. Abierto de 5:12 a 30:XNUMX todos los días, es el medio de transporte perfecto para reducir la huella de carbono de sus eventos y, al mismo tiempo, animar a los asistentes a ver la ciudad. Las principales rutas ciclistas por Dublín incluyen Tolka Valley Greenway, The Metals y Liffey Greenway, que lleva a los ciclistas a lo largo de las orillas del río. Debido a esto, habilitar estacionamientos para bicicletas o áreas de bloqueo alrededor del lugar de su evento es una consideración de planificación esencial. Puedes gestionar esto en OnePlan utilizando las herramientas de estacionamiento y áreas. 

Los usuarios también deben utilizar nuestras herramientas específicas para trazar rutas a pie y en bicicleta; Incluso si su evento es estacionario, proporcionar rutas para bicicletas y el tiempo esperado lo beneficiará a usted, como planificadores de eventos, asistentes al evento y autoridades de transporte locales.

En el Estudio, tenemos opciones tanto para mapas satelitales como para que puedas visualizar tu evento pero también mirar las carreteras circundantes. Planifica tus carpas sobre el césped y luego tu recorrido en Street View. ¡La planificación no podría ser más sencilla! Además de esto, también tenemos una opción de mapa en blanco y negro y sistema operativo.

La variedad de parques y jardines abiertos son lugares privilegiados para celebrar eventos al aire libre, especialmente conciertos al aire libre. Estas áreas públicas de recreación están abiertas al público anualmente, pero requerirán permisos para albergar eventos específicos. Los lugares populares incluyen Parque Flora que alberga una variedad de festivales musicales al aire libre en los meses de verano, y el Parc Bagatelle – la Roseraie, ubicado a las afueras del centro de París, con vistas a la Torre Eiffel. 

Los quioscos de música públicos también son lugares privilegiados para albergar un pequeño evento o actuación musical. De los 34 que aún quedan repartidos por toda la ciudad, puedes encontrarlos en casi todos los distritos, tanto en parques populares como el de las Buttes Chaumont, o en los jardines de la Torre Eiffel: el Campo de Marte como en zonas menos conocidas de la ciudad. Un puñado de ellos suele albergar eventos musicales y de actuación con entrada gratuita. Puedes verlos claramente en OnePlan¡El preciso sistema de mapeo!

2. Sostenibilidad en los eventos irlandeses

A nivel mundial, organizar eventos sostenibles y ecológicos se está convirtiendo en una necesidad cada vez mayor para los planificadores de eventos, en particular aquellos que utilizan espacios y lugares al aire libre. Las principales consideraciones incluyen la gestión de la electricidad, los residuos y el reciclaje, y el transporte. El tamaño relativamente pequeño de Dublín, en comparación con otras ciudades, significa que es probable que los asistentes a eventos que van y vienen de eventos y lugares reduzcan significativamente la huella de cualquier evento. El Cumbre Nacional de Sostenibilidad Celebrado en Dublín en mayo de 2022, destacó áreas donde las empresas, los planificadores y otras empresas del sector comercial pueden reducir la huella ecológica. Al abordar la optimización del uso del agua, la energía renovable, los envases sostenibles y la gestión de residuos, la cumbre refleja el reconocimiento de Irlanda del camino a seguir para los sectores industriales, incluida la industria de eventos.

¡Mida el área de su multitud utilizando nuestras herramientas de gestión de multitudes! Seleccione cuántas personas por metro cuadrado desea en su multitud y observe cómo calcula su capacidad, para que pueda ver exactamente cuántas personas puede tener en su pista de baile 🙂

Nuestras rutas y herramientas de flujo son útiles para calcular el tiempo y la distancia previstos entre ubicaciones y han demostrado ser particularmente útiles para los clientes que planifican eventos callejeros o mercados callejeros, lo que permite planificar con precisión un sistema de flujo unidireccional.

3. Permisos

Cualquier evento conlleva la necesidad de una planificación precisa y meticulosa; para el uso del lugar, cierres de carreteras, contaminación acústica y salud y seguridad. Antes de organizar su evento al aire libre, los planificadores de eventos que organizan eventos para más de 5000 asistentes deben presentar una evaluación de riesgos preliminar y tener una reunión de consulta previa a la solicitud con el ayuntamiento de Dublín antes de que se les conceda una licencia de evento. Esto debe realizarse 12 meses antes de la fecha del evento y es un requisito previo necesario para solicitar un permiso para el evento. Puede encontrar más información sobre el proceso de concesión de licencias. esta página.

Organizar un evento al aire libre en Dublín no es barato: la tasa de solicitud es de 2,500 €. Después de la reunión previa a la solicitud, los solicitantes del evento deben proporcionar:

  • Fechas y duración del evento. 
  • A Consentimiento por escrito de los propietarios de terrenos y lugares 
  • Asistencia anticipada
  • Una declaración de cumplimiento de una autoridad local
  • Un borrador del plan de gestión de eventos que incluía dibujos, mapas y planos del sitio. 

Las autoridades locales decidirán la aprobación del evento al menos cuatro semanas antes. OnePlanLas sencillas herramientas de planificación de eventos de agilizarán significativamente el proceso de planificación y solicitud de eventos. Nuestra plataforma colaborativa en tiempo real no solo significa que usted puede entregar planes precisos de eventos y sitios a escala para respaldar su aplicación; Nuestra función de compartir permite a las autoridades locales y a los propietarios de terrenos y lugares tener acceso al plano del lugar de su evento. Además, usando OnePlanLas herramientas de entrada y salida de pueden mejorar significativamente la gestión de multitudes, lo que significa que no solo puede proporcionar la asistencia esperada, sino también planificar con precisión el movimiento de personas hacia y desde el lugar en un momento dado.

“Tenía casi todos los elementos de nuestro mapa en el OnePlan plataforma en dos días. Fue increíble."

fiesta del alma

Renna Muhieddin

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