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Cómo planificar un evento al aire libre en Ámsterdam

Amsterdam

Planificación de un evento al aire libre en Ámsterdam

La ciudad de Ámsterdam es uno de los destinos turísticos más populares de Europa y se está convirtiendo cada vez más en un lugar atractivo para eventos internacionales. Famoso por kilómetros de Grachten (o canales), la Casa de Ana Frank y la capital de los Países Bajos es un centro de cultura, rica historia y una vibrante vida nocturna. A menudo denominado el reino de los ciclistas, en realidad hay más bicicletas que personas en Ámsterdam; con 1.33 bicicletas por persona, es el medio de transporte más popular y eficiente en la ciudad y, sin duda, una característica marcada de la cultura holandesa. 

La capital de los Países Bajos tiene más de 165 canales, que cubren 50 kilómetros a lo largo de la ciudad; El anillo interior de canales está reconocido en sí mismo como Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO. Ámsterdam alberga el único mercado de flores flotante (Bloemenmarkt) del mundo y es famosa por sus recorridos en barco por el canal y cruceros, donde la gente puede explorar la ciudad desde la comodidad de un barco por el canal. Con tal variedad de vecindarios, arquitectura e historia únicas, así como una gran cantidad de cafeterías, no es de extrañar que casi 9 millones de turistas vengan a la ciudad cada año.

1. Barrios y áreas al aire libre

Cada barrio de Ámsterdam tiene su propio carácter y ambiente únicos, y acoge una variedad de festivales y eventos musicales, culturales y teatrales anuales. La combinación de festivales y eventos originales, bares tranquilos y hermosos paisajes hacen de Ámsterdam una ciudad pintoresca, perfecta para albergar una variedad de eventos.

Los barrios de De Wallen, Nieuwmarkt, Grachtengordel y Jordaan forman el centro histórico de Ámsterdam. De Wallen, famoso por ser el Barrio Rojo, ve canales que atraviesan las calles y se puede llegar a él a pie desde la Estación Central de Ámsterdam, donde Grachtengordel, también conocido como el Cinturón de Canales, ve cientos de recorridos por canales y cruceros todos los días.

Si viaja un poco más al norte, podrá ver una combinación de hermosos paisajes y espacios exteriores y el creciente barrio industrial y elegante que caracteriza a toda la ciudad. Desde el bullicio del norte de De Pijp, hasta De Plantage, donde elegantes bulevares arbolados cuentan con una gran cantidad de atracciones culturales, hasta Nieuwmakrt en Lstage, hogar de los jardines botánicos y el zoológico de Ámsterdam; Ámsterdam lo tiene todo.

Eventos al aire libre en Ámsterdam
Evento del río Ámsterdam

También hay una variedad de parques abiertos y áreas recreativas, que ofrecen ubicaciones perfectas para festivales al aire libre, cines al aire libre y otras festividades y eventos al aire libre. Het Amsterdamse Bos es un “mosaico de zonas húmedas y secas”, sede de alrededor de 250 eventos al año; desde bodas, hasta fiestas y eventos deportivos, pasando por teatro, danza y música. Más al oeste, el Park de Oeverlanden es popular para practicar deportes acuáticos, grandes picnics y eventos al aire libre, y el Stichting Sportpark de Eendracht, un lugar popular para eventos deportivos benéficos. Otros parques, como Vondelpark, Remrandtpark y Westerpark, son lugares populares para festivales de música y arte, así como noches de comedia al aire libre.

La variedad de hermosos paisajes, espacios abiertos y canales sinuosos de Ámsterdam la convierten en un lugar perfecto para una variedad de eventos. Los cines al aire libre están ganando popularidad; El Festival de Cine Forestal en julio, el Amsterdamse Bostheater proyecta cinco noches de cine temáticas a finales de julio. Otros festivales de cine y cine populares incluyen el Pluk de Noche, las Cine mundial Ámsterdam, una celebración de una semana de películas de diversas culturas y formas artísticas, y el Open Air Cinema Mercatorplein, que celebra las películas queer, como parte del Amsterdam Pride. El teatro al aire libre Vondelpark es una atracción muy popular entre los lugareños y los turistas en el centro de la ciudad pueden ver conciertos y espectáculos gratuitos, aptos para todas las edades.

2. Eventos populares en Ámsterdam

Hay una variedad de eventos anuales que visitan Ámsterdam cada año. Los eventos famosos incluyen los mercados navideños, donde aparecen árboles de Navidad gigantes y pistas de hielo por toda la ciudad, y el Festival de la Luz en el centro de Ámsterdam, que ilumina la ciudad y sus canales. El Orgullo Gay de Ámsterdam es probablemente el espectáculo más reconocido internacionalmente de la ciudad, donde el Canal Parade contempla un enorme desfile de barcos y carrozas que recorren los canales interiores el primer sábado de agosto. El 27 de abril se celebra el Día del Rey, el evento anual más esperado en Ámsterdam, un feriado nacional que celebra el cumpleaños del rey Willem Alexander. Se puede encontrar música en vivo, vendedores ambulantes, bares al aire libre por toda la ciudad, ¡y todos en la ciudad salen de fiesta y celebran juntos!

Aquí tienes un plan de evento para un desfile de barcos del Día del Rey: ¡puedes trazar de todo, desde banderas holandesas hasta banderines e iluminación, hasta botes de salvavidas y de seguridad!

La variedad de hermosos paisajes, espacios abiertos y canales sinuosos de Ámsterdam la convierten en un lugar perfecto para una variedad de eventos. Los cines al aire libre están ganando popularidad; El Festival de Cine Forestal en julio, el Amsterdamse Bostheater proyecta cinco noches de cine temáticas a finales de julio. Otros festivales de cine y cine populares incluyen el Pluk de Noche, las Cine mundial Ámsterdam, una celebración de una semana de películas de diversas culturas y formas artísticas, y el Open Air Cinema Mercatorplein, que celebra las películas queer, como parte del Amsterdam Pride. El teatro al aire libre Vondelpark es una atracción muy popular entre los lugareños y los turistas en el centro de la ciudad pueden ver conciertos y espectáculos gratuitos, aptos para todas las edades.

Otros eventos populares incluyen Amsterdam Open Air; un festival de música electrónica, arte y gastronomía que se celebra en Gaasperpark cada mes de junio. El festival estilo fiesta en la playa de ZeeZout en Fruittuin van West, entre Ámsterdam y Haarlem, atrae a miles de asistentes a la música y la fiesta cada verano, con otras celebraciones de arte y cultura, como la Primera Feria de Arte y la Feria EuropeArt, que unen a una red global de amantes del arte en el corazón de la ciudad. KOHA Open Stage ofrece a jóvenes músicos clásicos con talento la oportunidad de actuar ante una audiencia en vivo con el telón de fondo del Hortus Botanicus Amsterdam.

3. Moverse por la ciudad

Como era de esperar, la forma más popular, eficiente y accesible de viajar por Ámsterdam. Con más de 513 km de carriles bici exclusivos en Ámsterdam y la región circundante, se estima que la mitad de todos los desplazamientos por la ciudad se realizan en bicicleta. Los organizadores de eventos en Ámsterdam, y también en otras ciudades de los Países Bajos, deberían planificar rutas para bicicletas dentro y fuera del evento, así como estacionamientos para bicicletas y provisiones con cerradura. ¡Otra forma increíble de ver y recorrer la ciudad es en patines! Todos los viernes, si el tiempo lo permite, el Viernes por la noche patinaje lleva a las personas a una aventura de 20 km por la ciudad; comenzando en Vondelpark y serpenteando por la ciudad.

Más allá de esto, Ámsterdam tiene una impresionante red de metros, autobuses, equipos, trenes y ferries para eventos. Para moverse por el centro de la ciudad, los tranvías salen y terminan en la estación central de Ámsterdam, siendo el 'Tranvía 2' famoso por recorrer la columna vertebral de la capital de Holanda, parando en lugares famosos como la Estación Central de Ámsterdam, el Nieuwezijds Voorburgwal y el Palacio Real.

La tarjeta con chip para el transporte público, OV-Chipkaart, es la forma más eficaz de desplazarse por la ciudad. Los usuarios pueden adquirir una tarjeta GVB y disponer de transporte ilimitado en transporte público durante 48 o 72 horas; muy atractivo para los que viajan por la ciudad durante el fin de semana y para aquellos que viajan por la ciudad para asistir a un evento. Ya no se acepta efectivo en los autobuses o tranvías, pero los pagos sin contacto y los billetes por adelantado son el camino a seguir.

Orgullo de amsterdam

4. Permisos para eventos en Ámsterdam

Como ocurre en la mayoría de las ciudades, ningún evento puede llevarse a cabo sin la aprobación del ayuntamiento y la oficina de la ciudad, mediante una solicitud de evento y un permiso posterior. Los eventos que atraigan a más de 2,000 asistentes deberán enviar su solicitud antes del 1 de noviembre del año anterior a la celebración del evento. No es necesariamente barato, pero sin un permiso no se puede realizar un evento; con solicitudes de permisos que van desde 1,011 € para eventos de menos de 500 visitantes, hasta 16,206.40 € para eventos que esperan más de 10,000 asistentes. Puedes encontrar toda la información sobre los permisos para eventos y el proceso en la página Sitio web de la ciudad de Ámsterdam

Los organizadores de eventos también pueden solicitar subvenciones, si su evento o iniciativa tiene como objetivo mejorar la comunidad local, el vecindario o ayuda a contribuir a los objetivos políticos de la ciudad. Todas las condiciones se pueden encontrar. esta página, en holandés e inglés. Los subsidios van desde subvenciones para educación y juventud, hasta arte y cultura y, más recientemente, sostenibilidad y subsidios verdes. También hay una nueva disposición que establece que, además del permiso del consejo local, los organizadores de eventos necesitarán un permiso de sostenibilidad para garantizar que su evento cumpla con las pautas de sostenibilidad. Cada evento debe designar una persona de contacto para temas de sostenibilidad, y con los lineamientos aplicables a todas las escalas del evento, y cubre energía, gestión de residuos y agua, y transporte.

Es importante señalar que desde 1 de enero de 2023, A los eventos y festivales en Ámsterdam se les cobrará un impuesto de entretenimiento específico (vermakelijkhedenretributie); Por cada entrada extra vendida por encima de 500, el evento deberá pagar 1.50 € adicional.

"Mis proveedores aprecian mucho cómo puedo involucrarlos en el proceso. OnePlan hace que la gestión de proveedores sea mucho más fácil al tenerlo todo en un solo sistema".

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