Calabazas, pasteles y fiestas, ¡Dios mío! La temporada de otoño está a la vuelta de la esquina y eso significa que los huertos de calabazas y las granjas familiares están en pleno apogeo.
El tallado de calabazas ganó popularidad en Irlanda y se abrió camino en todo el mundo, donde ahora disfrutamos de la tradición con amigos y familiares durante la temporada de otoño. Como saben los organizadores del evento de otoño, parches de calabaza no se trata sólo de seleccionar la calabaza perfecta. Son bulliciosos centros de actividad, desde recorrer laberintos de maíz y paseos en carruajes hasta zoológicos interactivos, pintar calabazas y pescar manzanas.
Detrás de escena de este producto básico de temporada se encuentra una red de organización, seguridad, gestión de proveedores, gestión del sitio y promoción. Con OnePlan, los organizadores pueden planificar su evento sin problemas, haciendo que los eventos de su temporada sean un éxito.
6 consejos para planificar tu huerto de calabazas en OnePlan
Mapea tu lugar
Mapear su huerto de calabazas puede ser un desafío, pero con OnePlan, los organizadores pueden planificar cada actividad, mapear las ubicaciones de los proveedores, medir el estacionamiento y mucho más. Elija entre mapas aéreos y satelitales de alta definición e importe planos de planta para una planificación fácil y escalable. Optimice el diseño de su evento asegurando el mejor uso del espacio disponible, minimice el tráfico y cree una experiencia agradable para todos los asistentes.
Decidir las actividades
Después de elegir el lugar, es hora de decidir qué actividades le gustaría incluir en su evento. Es esencial elegir actividades que se adapten a su espacio y que puedan acomodar a visitantes de todas las edades. Los huertos de calabazas son parte de una comunidad más amplia, por lo que es importante ofrecer actividades que reúnan a las personas, como tallado de calabazas y concursos de recolección de manzanas.
Con OnePlan, crear la combinación perfecta de actividades en un espacio para eventos nunca ha sido tan fácil. ¡Elija entre cientos de actividades y objetos relacionados con el otoño, como zoológicos interactivos, laberintos de maíz, fardos de heno, tractores y más!
Elija proveedores
Hacer malabarismos con los proveedores de su evento para actividades, concesiones, artesanías, fotomatones y entretenimiento puede parecer una tarea desalentadora. Afortunadamente con OnePlan¡Administrar sus proveedores de eventos es una solución integral! Gestiona todos tus proveedores in OnePlan y asignar elementos en su mapa a su respetado proveedor. Acceda y exporte información y detalles de proveedores a través de un mapa de proveedores y compártalos con miembros del equipo, proveedores, partes interesadas y autoridades locales.
Logística de seguridad
A menudo, los eventos del huerto de calabazas son un evento continuo durante toda la temporada y atraen a miles de asistentes en un período corto. Con OnePlan, características de planificación de seguridad Los planificadores de eventos pueden diseñar de forma segura un evento que esté equipado para grandes multitudes. Nuestras funciones de seguridad están diseñadas en colaboración con ex especialistas de la policía y expertos en seguridad específicamente para planificadores de eventos. Ya sea en un laberinto de maíz, un puesto de artesanos o una entrada de boletos, implemente medidas de seguridad efectivas, incluida la policía, cobertura de CCTV e íconos de puntos clave para identificar áreas que requieren atención especial. Con el paquete de seguridad, los planificadores pueden agregar más de 50 objetos, incluidos: fuerza policial, puntos de control de seguridad, control de bolsos, rutas de evacuación y más.
Gestión de la fuerza laboral en curso
Coordinar la fuerza laboral de eventos para sitios de grandes eventos en curso puede ser un desafío. Con OnePlan Los organizadores pueden estar seguros de que cuentan con suficiente personal y voluntarios mientras utilizan nuestro herramienta de planificación de puntos eso ilustra dónde se necesita más o menos personal.
Comunicarse con el personal y otros miembros esenciales de la fuerza laboral donde se asigna su puesto mediante el uso lo que3words. Nunca ha sido tan fácil describir dónde debe ubicarse el personal, ya que what3words asigna una ubicación precisa a un punto en el mapa de su evento. Administrar la fuerza laboral de su evento ahora es mucho más fácil con OnePlan!
Promociona tu evento
Después de que su evento esté todo planeado y listo, ¡el último paso es hacer correr la voz! Comparte tu evento con tu comunidad local con OnePlan, presentación pdf exportar característica. Cree y exporte su presentación tomando "capturas de pantalla" de cada vista que desee mostrar mientras nombra cada diapositiva. Cuando esté satisfecho con su presentación, expórtela y recíbala por correo electrónico.
Exportar sus planos como archivos PDF también le ayuda a mantener un registro de su trabajo. Puede imprimir fácilmente una copia impresa de su OnePlan ¡O guárdelo en su computadora para acceder fácilmente cuando lo necesite! Genere enlaces de solo lectura para compartir a su plan de eventos, de modo que ahora cualquiera pueda abrirlo en modo de solo vista. No hay necesidad de preocuparse de que los espectadores cambien su plan de evento. Comparta sus planes con su equipo, partes interesadas, proveedores y más. ¡Encuentre la nueva opción para compartir en la esquina superior derecha de la barra de menú superior!
Hay muchas partes móviles que intervienen en la planificación de su evento y OnePlan ¡Está aquí para ayudarte en cada paso del camino! Planificar un evento de huerto de calabazas ahora es mucho más fácil que con OnePlan. Si usted es un planificador experimentado, estacional o aficionado, OnePlan puede ayudarte a transformar tu próximo evento.
Check out OnePlan gratis ¡Para descubrir más funciones y planificar su próximo evento hoy!
