RedBull, conocida por ser la tercera bebida más grande en la industria de bebidas a nivel mundial es más que simplemente 'vender energía' y 'darte alas'. Han creado un negocio que apoya a los atletas, organiza eventos deportivos, crea equipos deportivos y mucho más.
La Pista de carreras de Santa Pod está ubicada en Wellingborough, Reino Unido, y es la única pista de carreras permanente de un cuarto de milla del Reino Unido. El lugar alberga 80 eventos al año y es el hogar del Campeonato Europeo de Drag Racing de la FIA, el deporte de motor más rápido y ruidoso del mundo.
Hablamos con Yusif Basil, consultor de deportes de motor de RedBull, quien planea el Serie RedBull Car Park Drift y Max Frost, coordinador de eventos de Santa Pod Raceway sobre cómo OnePlan ha cambiado las reglas del juego en la planificación de sus eventos de deportes de motor.
Fotografía: Drag Racing a través de Santa Pod Raceway
Planificar antes OnePlan
Encontrar un software de planificación de eventos que proporcione cartografía SIG actualizada y las herramientas precisas para eventos pueden resultar difíciles. Afortunadamente con OnePlan, los organizadores de eventos pueden mapear cada valla, trabajador del evento, seguridad y mucho más.
Antes de utilizar OnePlan Yusif y su equipo utilizaron Google Earth y un software de dibujo general para elaborar planos aproximados de la pista. Esto no sólo fue increíblemente inexacto sino que también llevó mucho tiempo y fue difícil de compartir con otros. Menciona: “Usamos Google Earth y Sketch Up para dibujar la pista. Nuestros principales desafíos fueron las plataformas para compartir en línea”.
Max y su equipo anteriormente pasaban horas midiendo ruedas y dibujando contornos aproximados de la pista. El tiempo y trabajo dedicado anteriormente a esto estaba provocando más esfuerzo del necesario. Dice: “Pasamos mucho tiempo con botas en el suelo, ruedas de medición, trozos de papel y dibujos poco fiables, tratando de planificar el diseño de cada evento. Utilizamos principalmente un diseño aproximado en otro software que nos dio una idea del diseño del sitio, pero no estaban a escala, por lo que elaborar el diseño podría ser difícil”.
¡Afortunadamente, Yusif y Max encontraron un software de planificación todo en uno! Max descubrió que usar el software era fácil de aprender e implementar en su proceso de planificación y dijo que OnePlan es un "Es un [software] de planificación de eventos intuitivo, fácil de usar, basado en un sitio web que le permite crear planos, diseños y mediciones detallados para sus eventos".
Ahorro de tiempo con OnePlan
Yusif y Max se dieron cuenta de que necesitaban cambiar sus métodos de planificación de eventos ya que sus herramientas originales no eran rentables ni eficientes en términos de tiempo. Yusif anteriormente tuvo dificultades para actualizar a varios proveedores y vendedores. Una vez que cambió a OnePlan él dijo, "OnePlanLa accesibilidad en línea y las actualizaciones instantáneas me permitieron mantener a todos informados”.
Fotografía: Drag Racing a través de Santa Pod Raceway
A Max, que planifica aproximadamente la mitad de sus eventos para grandes multitudes, le resultó difícil seguir dedicando tiempo a cambiar el diseño de la pista con las botas en el suelo. Mencionó que OnePlan le permite planificar sus eventos desde la comodidad de su escritorio diciendo: “OnePlan nos ha permitido medir, diseñar y rediseñar la distribución de los fosos sin tener que movernos del escritorio. Una vez que tengamos un plan establecido, usaremos botas en el terreno para marcar estas áreas, sabiendo que nuestras ideas encajarán en el espacio dado en el sitio”.
A Yusif y Max se unen otros planificadores de eventos, incluido Silverstone, gira de gran bretaña, Maratón de Beirut y muchos más que experimentan eficiencias de tiempo al usar OnePlan.
Herramientas de planificación revolucionarias
Encontrar una plataforma que pueda adaptarse a las diversas necesidades de su evento puede resultar complicado. Agradecidamente OnePlan permite a los planificadores de eventos de industrias únicas crear sus eventos sin problemas. Yusif menciona que la variedad de objetos cambia las reglas del juego en su planificación y dice: "A menudo uso cercas, barreras de agua, vehículos y otros objetos que me ayudan a visualizar mi evento". OnePlan tiene varios paquetes de eventos que se puede encontrar en la categoría de menú 'Más' en el menú de la izquierda de su OnePlan vista del mapa. ¡Los paquetes de eventos incluyen festivales, fiestas callejeras, triatlón, ciclismo y mucho más!
“Las características de diseño intuitivo y la estructura de OnePlan facilita la planificación de eventos. Con la extensa base de datos de infraestructura insertable, herramientas de medición y capacidades de zonificación, realmente no existe ninguna situación que OnePlan No puedo manejarlo”.
Yusif Basil
Consultor de deportes de motor, RedBull
Max comparte con nosotros que algunas de sus funciones favoritas son las herramientas de medición que lo ayudan a él y a su equipo a escalar sus planes con precisión y dice: “Las herramientas de medición y la escala 1:1 en particular son increíblemente útiles en nuestra planificación de eventos. Ya sea simplemente midiendo del punto A al punto B o colocando a escala objetos de tamaño personalizado en nuestro sitio para garantizar que nuestro diseño funcione”. OnePlanherramientas de ruta y calculadoras de transporte Permita a los planificadores ingresar la velocidad promedio de un vehículo para predecir el tiempo de viaje y planificar las llegadas y salidas de los asistentes.
Fotografía: Drag Racing a través de Santa Pod Raceway
Otra característica destacada en OnePlan son los herramientas de gestión de multitudes. Estas herramientas permiten a los planificadores de eventos determinar de forma segura y eficiente cuántas personas pueden caber en un espacio designado, lo que permite una gestión de multitudes fluida y funcional. A Max le gusta personalizar la densidad de un área y dice: "Otra característica clave que es útil a la hora de planificar nuestros eventos es la capacidad de seleccionar áreas de multitud personalizadas en nuestro sitio para calcular la capacidad de multitud en función de las 'personas por m2' seleccionables".
OnePlanLas funciones para compartir permiten a los planificadores de eventos actualizar su equipo, proveedores, vendedores y partes interesadas en tiempo real. Max continúa contándonos que estas características han ayudado enormemente a su equipo a colaborar y dijo: “Lo secundario sería la capacidad de trabajar juntos en eventos compartidos en tiempo real con otros usuarios dentro de la empresa. Tener la capacidad de ver las enmiendas que cada uno está haciendo en tiempo real mejora enormemente la capacidad de planificar eventos”. OnePlan permite a los organizadores compartir sus planes de eventos utilizando el función de exportación de presentación guardar sus planes como PDF y permitirle compartirlos o verlos en cualquier dispositivo o plataforma diferente.
La enlaces de solo lectura y gestión de proveedores Las herramientas también pueden ayudar a los planificadores de eventos a agilizar el proceso de comunicación. El enlace de solo lectura brinda a los planificadores la capacidad de generar un enlace de solo vista para compartir a su plan de eventos, de modo que cualquiera pueda abrirlo sin modificar sus planes de eventos.
El uso de las funciones de administración de proveedores permite a los planificadores de eventos ingresar información sobre cada objeto colocado, como: nombre del proveedor, costo, disponibilidad, requisitos de energía y mucho más.
"OnePlan es una mejora definitiva para la comunicación en línea. El software fácil de usar me ayuda a medir y escalar mis rutas y objetos, además de ayudarme a gestionar múltiples partes interesadas".
Max Frost
Coordinador de Eventos, Santa Pod Raceway
La experiencia de RedBull y Santa Pod Raceway usando OnePlan Destaca la importancia de utilizar un software integral todo en uno para planificar eventos. Con OnePlan, Yusif, Max y sus equipos pueden mapear de manera fácil y precisa el diseño de su evento y compartirlo entre diferentes departamentos y socios. ¡Empiece a planificar su próximo evento y regístrese gratis hoy!
