Los eventos de recaudación de fondos desempeñan un papel crucial en el éxito y la sostenibilidad de las organizaciones benéficas y sin fines de lucro (NFP). Estos eventos no solo generan fondos muy necesarios, sino que también sirven como oportunidades para crear conciencia, crear conexiones y crear una sensación de apoyo comunitario.
Sin embargo, organizar eventos de recaudación de fondos exitosos puede ser una tarea desalentadora que requiere una planificación, coordinación y ejecución eficiente meticulosas. Agradecidamente, OnePlanEl software de planificación de eventos de es un punto de inflexión para las organizaciones benéficas, ya que proporciona herramientas poderosas que agilizan todo el proceso de planificación y no dejan nada al azar.
Aquí hay cuatro maneras en que OnePlanEl software de planificación de eventos de puede permitir a las organizaciones benéficas y a las NFP organizar eventos exitosos de recaudación de fondos.
Herramientas de planificación precisas y fáciles de usar
La planificación de un evento benéfico requiere una cantidad considerable de coordinación y atención al detalle para garantizar que el lugar esté organizado correctamente.
Gracias a Dios, OnePlan elimina la necesidad de hacer conjeturas con su herramientas inteligentes y calculadoras instantáneas. Nuestras calculadoras automatizadas ayudan a los planificadores a transformar tareas complejas en pasos manejables, allanando el camino para un evento memorable y sin problemas. Aquí hay dos de ellos que puedes usar:
Calculadora de capacidad de multitud
OnePlanLas funciones de gestión de multitudes de incluyen calculadoras de capacidad donde puede trazar un área precisa y calculará la capacidad de personas recomendadas para ese espacio. Incluso puede cambiar la densidad, de 1 persona por metro cuadrado a 5. Esto le permite controlar el flujo de multitudes, para garantizar una gestión segura de las multitudes y una experiencia agradable para sus asistentes.
Herramienta de asignación de estacionamiento
Esta herramienta le permite contar y asignar eficientemente espacios de estacionamiento a grupos de clientes específicos, teniendo en cuenta el aspecto crucial de los requisitos de estacionamiento accesible. Al utilizar esta función, puede asegurarse de que su evento satisfaga las diversas necesidades de sus asistentes y al mismo tiempo cumpla con las normas de accesibilidad.
Con OnePlan puede medir y posicionar cualquier activo físico que pueda necesitar en su evento con precisión milimétrica. Desde barreras y cercas hasta tiendas de campaña, cabañas y contenedores, unidades sanitarias y eléctricas hasta columnas de luz individuales, toda la infraestructura se puede colocar y mover en tiempo real a cualquier lugar del plano del lugar de su evento.
OnePlanLa planificación con precisión centimétrica ayudó significativamente al Meadows Festival, que es un evento comunitario, dirigido íntegramente por voluntarios, que se lleva a cabo en The Meadows en Edimburgo. Ellos dijeron "OnePlan "Hizo que este proceso fuera realmente fácil, pudimos trazar todo en el mapa y verificar que podíamos colocar todos los elementos donde los queríamos, sin necesidad de realizar dibujos en papel complicados y que consumen mucho tiempo".
Planes de eventos flexibles y adaptables
A lo largo del proceso de planificación, pueden surgir desafíos inesperados, como cambios de último momento, problemas logísticos o condiciones climáticas imprevistas. Típicamente, eventos de caridad tener tiempo limitado para montar y desmontar; y por lo tanto también debemos ser flexibles con los horarios. A menudo se encuentran en espacios utilizados por la comunidad local, por lo que es necesario tener un plan preciso para garantizar que el montaje y desmontaje se realicen a tiempo, basándose en acuerdos con el ayuntamiento local.l u organizaciones gubernamentales.
Como todos los demás OnePlan item, puede colaborar eficazmente con todos los demás miembros del equipo y partes interesadas en tiempo real. Esto le permite agregar, coordinar, analizar y revisar la infraestructura de su sitio en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que significa que puede responder a los cambios de último momento de forma rápida y sencilla.
Esto fue un gran beneficio para The Meadows Festival, quien dijo: “Podía actualizar o ajustar los planes de inmediato según las sugerencias o modificaciones necesarias. Y cuando llegamos al lugar, todo encajó perfectamente y la reflexión y el refinamiento demostraron que valieron la pena”.
Plan de eventos del Festival de Meadows en OnePlan
Dot planificando a tus voluntarios y personal
Los eventos benéficos a menudo involucran voluntarios para ayudar con diversos aspectos del evento, como el registro, el acomodo y la organización del evento. Es fundamental brindar capacitación e instrucciones claras para garantizar que todos conozcan sus funciones y responsabilidades.
Con OnePlanGracias a las funciones para compartir y la sencilla planificación de puntos, puede asegurarse de que cada miembro de su equipo conozca su función, responsabilidades y ubicación para que el evento sea exitoso. Utilizando datos SIG y tecnología geoespacial, con OnePlan puede identificar inmediatamente la ubicación exacta de cualquier miembro del equipo en el sitio o dentro de su sede.
Con OnePlan cada miembro del equipo es contabilizado y recibe un registro único en su menú Lista de cantidades, lo que le permite agregar detalles operativos clave y notas específicas para el puesto de cada persona. Esto se puede exportar como una hoja de cálculo para crear hojas de registro, documentos y presentaciones de salud y seguridad.
Compartir su plan de evento con partes interesadas importantes
La aprobación del consejo para un evento benéfico es crucial para garantizar el cumplimiento legal, la seguridad pública, el bienestar de la comunidad y la ejecución exitosa del evento. Al trabajar con el consejo y cumplir con sus requisitos, puede aumentar las posibilidades de organizar un evento benéfico exitoso e impactante.
Con OnePlan puede compartir su plan de evento solo para visualización con solo hacer clic en un botón, agilizando el proceso de aprobación de cierres de carreteras, proporcionando información a las autoridades y asegurando la aprobación del consejo en aspectos como el acceso apropiado de vehículos y el cumplimiento de las reglas.
Si desea transformar la forma en que planifica los eventos de su organización benéfica, entonces inscribirse a OnePlan gratis ¡y comience a planificar hoy!
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