La seguridad de las multitudes y el distanciamiento social darán forma a la nueva era de eventos. Desde áreas de entrada rediseñadas para permitir controles de pasaportes de vacunas hasta el flujo de multitudes, además de la necesidad de calcular la capacidad óptima respetando las normas de distanciamiento social, y más. Estas nuevas presiones sobre los organizadores de eventos brindan la oportunidad de reevaluar cómo planificar eventos al aire libre seguros y exitosos.
Aprendemos constantemente de cómo nuestros clientes diseñan eventos, como verá en nuestras publicaciones mensuales de información (consulte: El aumento en la planificación de eventos seguros para Covid). Aquí hay cinco formas de ayudarlo a planificar eventos seguros para Covid:
1. Diseñar espacios de llegada para controles de vacunas y pruebas de Covid
Muchos gobiernos están explorando el uso de "pasaportes de vacunas" o controles similares para permitir que la gente asista a eventos y festivales. Una consecuencia de esto es que, a la llegada, es posible que sea necesario realizar controles de vacunas o pruebas de covid. Los organizadores de eventos deben diseñar sus áreas de entrada para brindar suficiente espacio para ver la evidencia de un control de vacunas en dispositivos móviles o el resultado de una prueba reciente, o espacio para que se realicen pruebas de covid en el lugar. Luego es necesario considerar qué hacer en caso de una prueba positiva.
En los eventos de prueba que se llevan a cabo actualmente en algunos países se está experimentando cómo podría funcionar el diseño de los espacios de entrada. Nuestro CEO Paul Foster habló sobre BBC Radio recientemente sobre las formas en que los grandes lugares están abordando esto, como parte de los eventos de prueba para el Programa de Investigación de Eventos del Reino Unido. Dice que la implementación de muchas medidas más pequeñas en los planes de eventos es lo que hará que la experiencia de los asistentes sea positiva.
Las medidas para garantizar que se cumplan los estándares de seguridad contra el covid en las áreas de entrada a los eventos incluyen la instalación de estaciones inteligentes de verificación de boletos para reducir la cantidad de contacto de persona a persona, espacio adicional para controles de vacunación y pruebas de covid. Los espacios de llegada más grandes pueden acomodar áreas de cola socialmente distanciadas y permitir un mayor volumen de personal y apoyo médico en el evento.
Dado que se puede marcar la hora de entrada de los asistentes, el tiempo de espera de 30 minutos para obtener el resultado de una prueba rápida se puede tener en cuenta en el plan del evento e informar el movimiento de las personas alrededor del lugar. Los creadores de eventos deben planificar múltiples puntos de entrada, y los horarios escalonados de las entradas serán valiosos para mantener la seguridad de la multitud.
Descubre cómo OnePlanLa infraestructura de Las herramientas le permiten trazar tiendas de campaña para pruebas de Covid, áreas de verificación de pasaportes de vacunas, así como diseñar colas de llegada y áreas de espera para el distanciamiento social..
2. Reconsiderar el flujo de multitudes y los horarios para garantizar un evento seguro contra Covid
Después de su llegada, el flujo de multitudes alrededor de un sitio se vuelve fundamental para garantizar un evento seguro. En OnePlan Estamos viendo que los organizadores de eventos diseñan la navegación de los asistentes al evento de maneras específicas usando OnePlanLa gama de rutas, orientación y herramientas de distanciamiento social de. In Solo en marzo de 2021 vimos más 200,000 metros de rutas a pie trazadas para eventos en OnePlan.
Uno de esos clientes es el Festival Folclórico de Shrewsbury en el Reino Unido. El evento al aire libre de cuatro días, conocido por su gran programación de música folk y americana, atiende a miles de asistentes y presenta muchos elementos que resultarán familiares para los organizadores del festival. Estos incluyen un camping, un amplio aparcamiento para vehículos, catering en el lugar y más, incluidos autobuses gratuitos a la ciudad cercana.
"OnePlan nos ha ayudado a identificar una forma completamente diferente de utilizar nuestro sitio y la forma más eficiente de obtener capacidad total sin dejar de mantener el distanciamiento social”.
El festival utiliza OnePlan Diseñar el evento para garantizar un flujo de público efectivo y seguro en todo momento durante el festival. Amy Bertaut, líder de Covid y directora del festival infantil en Festival Folclórico de Shrewsbury, dice que la herramienta ha abierto una nueva forma de diseñar el lugar para que sea seguro contra el covid. Ella dice, "OnePlan nos ha ayudado a identificar una forma completamente diferente de utilizar nuestro sitio y la forma más eficiente de obtener capacidad total sin dejar de mantener el distanciamiento social”.
Los organizadores del festival ahora deben considerar la capacidad óptima y al mismo tiempo cumplir con las pautas de distanciamiento social seguro. Esto incluye calcular posibles puntos críticos y áreas concurridas, y cómo gestionar el movimiento de los asistentes durante varios días y diferentes partes de un gran festival.
3. Garantizar que las áreas de refrigerio estén diseñadas para el distanciamiento social.
Cuando los asistentes se reúnen para tomar un refrigerio o en otros servicios, como baños, su movimiento en estas áreas debe tener en cuenta las mejores prácticas y minimizar el contacto persona a persona. Mientras las personas hacen cola para ser atendidas, se pueden utilizar medidas de distanciamiento social para gestionar la cantidad y el flujo de asistentes. Para algunos eventos, es posible que la comida y bebida solo se sirva al aire libre o sentados, lo que también se puede diseñar con anticipación.
OnePlan, Kit de herramientas de distanciamiento social permite a los creadores de eventos planificar cuidadosamente estas áreas e identificar rápidamente áreas de riesgo alrededor del sitio de un evento. En las áreas de alimentos y concesiones, se puede implementar un sistema unidireccional con señalización clara colocada para que las personas sean conscientes de su navegación. Estos se pueden trazar de manera simple y refinar en función de los números óptimos en cualquier momento dado que se pueden controlar a través de nuestras calculadoras de distanciamiento social.
Con OnePlan, los usuarios pueden trazar cuidadosamente puntos de desinfección de manos en todo el sitio del evento. Nuestra selección de infraestructura para eventos permite a los usuarios incorporar rápidamente estaciones de limpieza y áreas de recolección de mascarillas a su plan, garantizando que se respeten las medidas de seguridad durante todo el evento.
Planificación de puntos En estas áreas es primordial garantizar que el personal de servicio esté ubicado de manera efectiva, incluso para eventos que requieran servicio de catering en mesa. OnePlanes simplificado planificación de puntos garantiza que cada miembro del personal pueda planificarse y ubicarse donde sea necesario.
Con las opciones de listado de proveedores, los planificadores de eventos pueden confirmar los estándares y la higiene de las concesiones antes del evento y garantizar que cada área de comida tenga su propia área de asientos para los clientes y un sistema de cola seguro. Vea nuestro Página de proveedores para obtener más información sobre esta característica de OnePlan.
4. Comparte tu plan para dar confianza a socios y proveedores
Organizar un evento seguro contra el Covid requiere una importante planificación, adaptación y gestión de las partes interesadas. Todas las partes interesadas (ya sean su equipo, sus socios, proveedores, el gobierno local, los servicios de seguridad y más) tendrán una mentalidad de seguridad contra el covid, con los requisitos de distanciamiento social como prioridad. Puede brindar confianza a sus partes interesadas compartiendo su plan en tiempo real.
Como herramienta colaborativa en tiempo real, OnePlan está diseñado para soportar cualquier tipo de evento. Dado que las personas trabajan desde casa y en múltiples ubicaciones, es más importante que nunca unirse en torno a un plan central: la única fuente de información para su evento. Puedes dar acceso a cualquier persona a tu plan de eventos en OnePlany compártelo fácilmente con cualquier persona.
"Hemos podido enviar nuestro plano del sitio a nuestro ingeniero de sonido para evaluar el efecto de mover nuestros escenarios, lo cual es muy útil".
Los organizadores de eventos del Festival Folclórico de Shrewsbury han encontrado un valor significativo en esta funcionalidad. "Hemos podido enviar nuestro plano del sitio a nuestro ingeniero de sonido para evaluar el efecto de mover nuestros escenarios, lo cual es muy útil", dice Amy Bertaut.
En este ejemplo, poder compartir eventos con música en vivo con ingenieros de sonido tiene un valor incalculable. Una planificación cuidadosa de la ubicación del escenario significa que la interferencia del ruido se puede controlar en diferentes áreas del lugar del evento durante todo el festival y reduce las molestias para el público y el área circundante. Es uno de los factores que permite una capacidad óptima y la mejor experiencia posible para los asistentes.
OnePlan permite a los usuarios agregar subusuarios y compartir sus planes de eventos con cualquier persona; en su equipo, partes interesadas o proveedores.
5. Diseñar un proceso de salida seguro y fluido
Cuando se trata de elegir un lugar o planificar su espacio, preguntas como "¿Cuánto espacio tenemos para nuestra fila de check-in?" y “¿Cuáles son los puntos de entrada y salida disponibles para nuestro espacio?” seguramente surgirá. La seguridad en eventos comienza y termina en las puertas; Es fundamental garantizar que los asistentes a su evento puedan entrar y salir de forma segura. Tener múltiples puntos de salida y personal ubicado apropiadamente será valioso para mantener la seguridad de las multitudes.
La creciente colocación de infraestructura de salida y planificación puntual en los puntos de salida por parte de nuestros usuarios demuestra la centralidad de este aspecto de la planificación de eventos en el futuro.
OnePlan Calculadora de modelado de salida está diseñado para gestionar el flujo de multitudes por usted, de modo que sus espectadores estén distanciados desde el principio hasta el final de su evento; proporcionando una planificación inteligente y fluida para la salida.
La calculadora le permite ingresar las personas, por minuto, que espera salir del evento por una salida determinada. Al ingresar los requisitos de distanciamiento social para esta área, la herramienta proporcionará un cálculo instantáneo de una cola de salida, el tiempo máximo de espera y el espacio requerido para acomodar a quienes salen del evento. Trabajando con los requisitos de distanciamiento social necesarios, la herramienta se actualizará automáticamente para mostrarle el caudal de salida para sus salidas totales en bloques de 20, 15, 10 y 5 minutos.
La calculadora le permite ingresar las personas, por minuto, que espera salir del evento por una salida determinada. Al ingresar los requisitos de distanciamiento social para esta área, la herramienta proporcionará un cálculo instantáneo de una cola de salida, el tiempo máximo de espera y el espacio requerido para acomodar a quienes salen del evento. Trabajando con los requisitos de distanciamiento social necesarios, la herramienta se actualizará automáticamente para mostrarle el caudal de salida para sus salidas totales en bloques de 20, 15, 10 y 5 minutos.
El futuro de los eventos seguros
OnePlanLas herramientas de están diseñadas para hacer que la planificación de eventos sea un placer y para garantizar que se puedan planificar eventos de forma segura y sin problemas desde cualquier parte del mundo. Ya sea un festival gastronómico local o un evento deportivo en toda la ciudad, nuestra gran cantidad de herramientas de gestión de multitudes y flujo de entrada preparan eventos para la era del distanciamiento social.
Para planificar sus próximos eventos seguros y exitosos en OnePlan, Regístrate ahora y empezar a planificar.
