Nuestros planificadores de eventos han trabajado duro este mes. ¡Aquí hay algunos planes de eventos destacados que nos han llamado la atención!
Día de Ashfield
Tras el enorme éxito del primer Día de Ashfield en agosto del año pasado, en el que más de 12,000 visitantes acudieron en masa a Sutton Lawn para disfrutar del evento gratuito, ¡el evento regresa un año más!
Cuenta con una gran variedad de actividades, desde un escenario lleno con algunos de los mejores actos tributo del país hasta bandas y cantantes populares. También hay una zona de animales con una exposición canina, un cine al aire libre, una gran feria de atracciones, un animado mercado y mucho más.
Este plan de evento es un gran ejemplo de cómo los organizadores pueden trazar las diferentes áreas de un evento para evaluar la gestión de multitudes y tener un diseño claro de las diferentes áreas en el sitio. OnePlanLas herramientas inteligentes de Calculan instantáneamente el tamaño y la capacidad del área, lo que garantiza una gestión segura de las multitudes en todo el lugar del evento.
Festival de nieve de Springvale 2023
Springvale Snow Fest 2023 es un festival de invierno anual que presenta dos áreas de juego reales en la nieve. El evento también cuenta con una pista de patinaje sobre hielo artificial, atracciones, artistas itinerantes, un programa escénico de 7 horas, más de 40 puestos de comida, mercado y comunidad, talleres gratuitos de arte y artesanía y un final de fuegos artificiales.
Patrick Mageean, director de festivales y eventos, dice: "Descubrí que usar OnePlan por planificar nuestro evento extremadamente beneficioso. Trazar infraestructura temporal en una calle no es una tarea fácil y los mapas actualizados aseguraron que estuviera al tanto de cualquier nueva infraestructura, árboles y cruces de peatones que puedan afectar dónde puedo ubicar cosas.
"La herramienta de medición también fue excelente y ahorró muchas visitas al sitio, especialmente durante un invierno frío y húmedo en Melbourne".
Patrick continúa: “También me gusta mucho la posibilidad de utilizar iconos comunes como primeros auxilios, información, hidratación, etc. Esto hizo que mostrar los lugares durante la sesión informativa del personal y los voluntarios fuera mucho más fácil ese día. Finalmente, también me encantó la capacidad de codificar por colores la infraestructura; recibimos excelentes comentarios de nuestro contratista sobre esto, lo que hizo que fuera mucho más fácil saber qué puestos estaban contratando una carpa y cuáles no”.
Nos encanta el uso de las diferentes señales de tráfico utilizadas en este plan de evento para indicar qué carreteras estarán cerradas durante el transcurso del festival. El etiquetado preciso en todo el sitio del evento permite al organizador ver fácilmente todos los aspectos de este festival en una única fuente de información, lo que permite un desarrollo fluido hasta el evento.
La gran feria de Shalford
El pintoresco pueblo, ubicado a las afueras de Guildford en el Reino Unido, recibió un estatuto del rey Juan (1199 – 1216) hace más de 800 años para albergar una feria, y hasta el día de hoy alberga la Gran Feria de Shalford de la comunidad local.
Frank Ago, propietario del siempre popular café Snooty Fox, ha dado nueva vida a la feria. Frank es un aficionado confeso en lo que respecta a la planificación de eventos y ha podido ahorrar tiempo y gestionar a sus más de 60 proveedores de manera eficiente gracias a OnePlan.
La Gran Feria consta de tres escenarios con música en vivo, una feria con noria, exposición canina, mercado de agricultores, autos clásicos, así como una gran área de comida y bebida con múltiples bares de cerveza y ginebra.
Frank dice: "OnePlan ha hecho que mi planificación de esta Feria sea muy rápida. Dediqué dos noches a ello y tengo un plan completo que puedo descargar y compartir con quien necesite. No soy un especialista en informática y es difícil planificar un evento sólo en hojas de cálculo.
"Amo OnePlan porque me resulta muy fácil planificar visualmente en un mapa y aún tener todos esos datos del evento”.
Una vez creado el plan del evento, Frank pudo crear un mapa orientado al público para utilizarlo en el marketing previo al evento e imprimirlo como una gran guía en la propia feria. Para ello utilizó OnePlanEl servicio de mapas públicos que convirtió fácilmente su plan de eventos en un mapa externo para los asistentes.
Feria de la ciudad de los cohetes
Rocket City Fair es un evento anual ubicado en Huntsville, que presenta atracciones emocionantes, delicias, Lady Houdini, un zoológico de mascotas, música en vivo y más.
Landon Linton, productor de eventos, dice: “OnePlan ha sido genial! Durante años he estado buscando una herramienta para maquetar nuestros eventos al aire libre y OnePlan ha sido el único que se ha quedado estancado. Los títulos, cuadros, colores, medidas personalizables (todo) lo ayudan a ser una herramienta que proporciona todo lo que pueda necesitar como productor de eventos.
Y continúa: “Planificar la feria Rocket City con OnePlan Proporciona una diferencia que todos, desde los productores y vendedores hasta los artistas y patrocinadores, sentirán cuando el evento comience”.
Este plan de evento es un gran ejemplo de cómo OnePlanLas herramientas de gestión de multitudes de pueden garantizar un flujo seguro de multitudes en el recinto del festival. El uso de herramientas de medición del área de multitudes le permite a este planificador de eventos ver cuál es la capacidad máxima en el lugar del evento, junto con el trazado de barreras y cercas para garantizar que la multitud entre y salga del recinto de manera segura.
