Con 28 eventos internacionales cada año, el Triatlón Mundial utiliza OnePlan for Triathlons para planificar triatlones en Canadá, Bermudas y más allá. David Markham, director de operaciones de la sede de World Triathlon Edmonton, planificó el Campeonato Mundial de Triatlón en Edmonton, Canadá y Bermudas con OnePlan. Hablamos con él sobre su experiencia y el proceso y beneficios de crear una versión especializada de OnePlan para triatlones.
Nadar, andar en bicicleta y correr, todo en un solo mapa
Planificar triatlones nunca ha sido una tarea fácil. Suele ser un mapa de eventos enorme con el recorrido planificado meticulosamente al centímetro. Hay rutas para nadar, rutas para bicicletas y rutas para correr, y se necesitan barreras de tráfico o de multitudes para mantener seguros a los atletas. Estás coordinando con docenas de proveedores y averiguando permisos, marcadores de cursos, voluntarios, lugares y más.
"Antes de OnePlan, usaríamos Google Earth y obtendríamos fragmentos o capturas de pantalla, y luego arrastraríamos y dibujaríamos piezas allí. Eventualmente haríamos un dibujo CAD y lo construiríamos allí, pero CAD requiere conocimientos previos y, aun así, tiene sus limitaciones”.
Adoptar una plataforma de planificación todo en uno
Adoptado el Triatlón Mundial OnePlan para desarrollar sus eventos y casi de inmediato vieron los beneficios.
“No es Microsoft Word o Excel, es mucho más que eso. Una vez que hace clic, realmente empiezas a ver las ventajas de la plataforma y no me veo volviendo a la antigua forma de planificar eventos”, dice Markham.
“Muy rápidamente vi las ventajas de OnePlan sobre lo que estábamos usando antes. Pude compartir un documento en evolución con mi equipo y brindar una excelente imagen a cualquiera que trabaje en el plan o lo vea. Nos dio una plataforma para discutir todo. Nuestro equipo en Edmonton estaba formado por 19 empleados y todos podían ver las actualizaciones en tiempo real”.
Ahorro de tiempo en la instalación
El Triatlón Mundial vio los beneficios de OnePlan, no solo gracias a la colaboración, sino que ahorró tiempo y dinero reales. Los triatlones tienen mucha infraestructura que los proveedores deben configurar e instalar. Usando OnePlanLa lista de cantidades era un completo giro de 180 grados con respecto a la antigua forma de planificación de eventos.
“La Lista de Cantidades fue un punto de inflexión para nosotros. Colocamos casi 4.5 kilómetros de cerca y poder colocarla en OnePlan y tener el dibujo disponible me permitió entregárselo directamente al proveedor. Fue una gran herramienta y la usé todo el tiempo”.
El Triatlón Mundial también vio el uso OnePlan permitió mejorar la comunicación y colaboración con los proveedores.
“Pude crear documentos desde OnePlan tomando clips del sitio, acercándolos y entregándolos a nuestros proveedores. Los proveedores pudieron visitar el lugar y saber exactamente adónde iban y qué tenían que hacer. Uno de nuestros proveedores incluso dijo que nunca habíamos tenido a nadie tan organizado. Tenía que decir que no soy todo yo, es OnePlan.
Planificar eventos seguros en una época turbulenta
World Triathlon estuvo planificando los campeonatos durante el COVID y la seguridad, como siempre, fue su máxima prioridad. Es crucial planificar eventos que garanticen la seguridad de los voluntarios, atletas y espectadores, y OnePlan ayudó a permitir eso.
“Los protocolos de seguridad son una gran parte de cosas como esta. Especialmente durante COVID, tuvimos que cambiar la forma en que pensamos y realizamos el evento. OnePlan Fue realmente útil de esa manera. Delinear un área y saber cuántas personas pueden estar de manera segura en esa área”.
Construir la OnePlan para triatlones
Una vez utilizado el Triatlón Mundial OnePlan, sabían que diseñar una versión especializada permitiría planificar mejor los triatlones que planifican y planificar mejor los triatlones en todo el mundo. El equipo del Triatlón Mundial y OnePlan trabajaron juntos para lanzar OnePlan for Triathlons, la primera plataforma específica de planificación de eventos de triatlón.
“Una cosa que me encantó OnePlan es la respuesta a nuestras necesidades. Poder agregar íconos o cambiar pequeñas cosas, incluso recibir instrucciones sobre cómo hacer las cosas. Siempre nos pedían comentarios y cómo mejorar las cosas”.
OnePlan está agradecido de trabajar junto con un líder global como World Triathlon en la creación de una plataforma de planificación de triatlón de última generación. En el futuro, juntos haremos crecer la plataforma y ampliaremos sus herramientas y funcionalidades para llegar aún más lejos y seguir mejorando para lograr mejores eventos de triatlón a nivel mundial.
