Han pasado OnePlanCumplimos 5 años y el equipo se reunió para celebrarlo en la ciudad de rica cultura, arte y hermosa arquitectura, ¡Barcelona! La semana consistió en interesantes talleres y presentaciones en preparación para nuestras iniciativas 2024, así como la oportunidad de ponernos al día con colegas de todo el mundo.
Con la ayuda de OnePlanGracias a la plataforma de mapas, pudimos planificar de manera eficiente nuestra visita a Barcelona, lo que permitió una colaboración perfecta con todo el equipo. Marcamos con precisión ubicaciones clave, desde el hotel hasta nuestros espacios para reuniones, así como reservas en restaurantes y otras actividades fuera del sitio, ¡asegurándonos de que todos tuvieran instrucciones claras y supieran qué anticipar! Esto sirvió como un gran ejemplo de cómo OnePlan Se puede utilizar para planificar eventos corporativos nacionales e internacionales.
Carpetas personalizadas para desglose de itinerarios
Mediante el uso de OnePlanCon la función de carpeta personalizada, organizamos el viaje en carpetas distintas, desglosando sus diversos aspectos y facilitando una fácil navegación a lo largo del plan del evento.
OnePlanLas carpetas personalizadas de vienen con funciones de etiqueta y bloqueo, lo que le permite ocultar o mostrar objetos agrupados. Esta característica resultó útil para nuestro plan de eventos, ya que el equipo podía ver el plan con objetos para cada día por separado o ver el plan de evento completo a la vez.
Cada carpeta también puede tener varias subcarpetas, lo que proporciona numerosos casos de uso para cualquier tipo de plan. Descubrimos que esto proporcionaba un medio fantástico para que el equipo consultara los destinos de los vuelos de otros miembros del equipo. Creamos varias carpetas que muestran los diversos destinos de vuelo del equipo, junto con un desglose de quién vuela desde dónde. Esto sirvió como una excelente oportunidad para que los miembros del equipo se conectaran con colegas que vuelan desde el mismo aeropuerto y compartieran transporte hacia y desde los aeropuertos.
El mapa del evento también incluía una serie de rutas peatonales, trazadas para mostrar varios caminos hacia diferentes actividades en Barcelona, y con la ayuda de OnePlanLas herramientas inteligentes de estas rutas también proporcionaban una indicación del tiempo que llevaría llegar a cada destino. Esto fue especialmente útil para ayudar al equipo a planificar con antelación y decidir el calzado más adecuado para el viaje.
Pines de imagen para la planificación visual
Los Pines de imágenes son una excelente manera de identificar ubicaciones y proporcionar información visual en su mapa a cualquier parte interesada que vea su plan.
OnePlanEn el plan de eventos de Barcelona, utilizamos esta función para ayudar al equipo a localizar aspectos específicos del viaje, como el hotel y varios puntos turísticos. Al editar y compartir el plan, los miembros del equipo también pudieron agregar sus propios pines de imágenes a lo largo del viaje, transformando el mapa del evento en un diario visual.
Otra característica valiosa que resultó útil en la planificación de este evento corporativo fue el objeto Note. Esto ayudó a ofrecer información adicional sobre lugares turísticos populares, incluidos enlaces URL a artículos o frases breves sobre los lugares, lo que ayudó al equipo a planificar eficazmente las horas libres durante la semana.
¿Estás planeando un evento corporativo para tu equipo? Registrese gratis hoy ¡Y comience a planificar las actividades de su ciudad para garantizar una reunión de empresa fluida y agradable!
