Cada otoño, aparecen mercados navideños en todos los países del mundo, que atraen a vendedores locales que venden sus productos, entretenimiento festivo y alegría navideña a las comunidades durante meses. Desde la Fiesta de Adviento en la Basílica de Budapest hasta el casco antiguo de Praga y los mercados de Wenceslao, existen innumerables y deslumbrantes mercados navideños en toda Europa que atraen a millones de visitantes de todo el mundo.
Estos mercados presentan una serie de desafíos únicos para sus planificadores. Ellos tener lugar en zonas concurridas, durar semanas, Exigir una excelente coordinación con los funcionarios locales y la colaboración con toneladas de partes interesadas.y incluir una amplia gama de elementos. La logística es realmente infinita.
Estos desafíos son intimidantes, pero hay maneras de superarlos y planificar un increíble mercado navideño más fácilmente que nunca. OnePlan puede ayudar: el único software diseñado para Mercados de Navidad.
Aquí te presentamos 5 desafíos de organizar un Mercado Navideño y cómo OnePlan ayuda
1. Los mercados navideños tienen lugar en zonas concurridas
Los mercados navideños se celebran en el centro de las ciudades y otras zonas concurridas. Atraen grandes multitudes al centro de ciudades atestadas de tráfico. Gestión de multitudes y tráfico. son un importante problema de seguridad. Una buena gestión de multitudes garantiza que haya suficiente espacio para las multitudes y que la experiencia y la seguridad del público estén respaldadas por el personal del evento.
El resultado es un espacio cómodo y fluido, atendido por una fuerza laboral capacitada y receptiva.
Bueno la gestión del tráfico requiere colaboración con el gobierno local, comunicación clara con el personal y la seguridad, y barreras, rutas y puntos de acceso, que pueden colocarse en un mapa del sitio y trasladarse al evento real con el personal adecuado para mantener todo en orden.
Nada de esto es fácil. La gestión de multitudes y del tráfico requiere una amplia planificación, colaboración y seguimiento. Al ser un evento de tan larga duración, también requiere atención continua.
OnePlan le permite planificar completamente el sitio de su evento gratis. Puede probar diferentes diseños de eventos y configuraciones de espacio, asegurándose de tener el espacio adecuado y el mejor diseño posible para una gestión de multitudes fluida y funcional. OnePlanLas funciones de gestión de multitudes incluyen calculadoras de capacidad donde puedes trazar o mapear un área precisa y calculará la capacidad permitida. Incluso puedes cambiar la densidad, de una persona por metro cuadrado a cinco.
También puede crear un plan de gestión del tráfico en OnePlan que traza la ubicación precisa de la señalización, azafatas, semáforos temporales, cierres de carreteras, contraflujos y rutas de desvío. También puede asegurarse de haber asignado una cantidad adecuada de personal para manejar el tráfico y guiar a los invitados al mercado.
2. Los mercados navideños duran muchas semanas
Los mercados navideños no se construyen en un día, ¡y tampoco terminan en un día! Muchos mercados navideños abren en noviembre y duran todo el año nuevo.
Debido a la longevidad del mercado, la comunicación con los proveedores es importante, asegurando que sepan dónde estar y cuándo durante semanas. OnePlan está configurado para gestión de proveedores. Cada elemento que coloque en su mapa tiene una sección de administración de proveedores donde puede rastrear información como el nombre del proveedor, el costo, la fecha de entrada y salida y el estado de disponibilidad.
También gestionará los horarios del personal. OnePlanfuncionalidad de planificación de puntos puede ayudarlo a crear un plan integral para manejar a todos, desde seguridad y alguaciles hasta proveedores. A cada 'punto' se le puede asignar un código y agregar notas a su perfil para su función, equipo, horarios de turno y más. El informe se puede exportar para crear hojas de registro y documentos de salud y seguridad.
Los mercados navideños están abiertos día y noche., requiriendo iluminación y calefacción adecuadas. Coloque estos elementos en su plan de evento para estar bien preparado durante todo el evento.
3. Los mercados navideños requieren coordinación con los funcionarios locales
Los mercados navideños deben planificarse en coordinación con las normativas locales. y por lo tanto requieren una estrecha colaboración con los funcionarios locales y las autoridades. OnePlanLas herramientas de colaboración de hacen que esto sea más fácil que nunca, permitiéndole compartir el mapa de su sitio con funcionarios locales para ayudar a obtener permisos, planificar el tráfico y la gestión de multitudes, y ubicar a funcionarios locales, como agentes de policía, en todo su mercado.
Para compartir su plan con su equipo o partes interesadas, simplemente haga clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de su plan de evento.
Luego agregue la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir su plan de evento y concédale acceso de solo lectura o de edición. ¡Hecho! Su plan ahora está compartido.
A sus clientes, personal, proveedores y colegas les encantará la facilidad de colaborar y compartir en OnePlan. Dar editar acceso a sus colegas para que puedan agregar elementos al mapa del sitio y realizar cambios. Siempre verás la última versión cuando abras el mapa de tu sitio, manteniendo a todos en la misma página.
Comparte el mapa con tu cliente en sólo vista modo para una forma creativa de presentar sus ideas y recopilar comentarios, o comparta el mapa con los proveedores para mostrarles dónde estarán ubicados en el evento. ¡La colaboración nunca ha sido tan fácil!
4. Los mercados navideños requieren un mapa del sitio detallado con elementos únicos
Los mercados navideños requieren un mapa del sitio súper detallado con elementos únicos. Como planificador de eventos, el mapa de su sitio es su mejor herramienta. Si utiliza herramientas no especializadas como CAD, PowerPoint o Photoshop para crear el mapa del sitio del mercado navideño, no estás aprovechando al máximo tu plan.
Los mercados se caracterizan por estar ocupados y llenos de cosas que hacer, ver y comprar. Requieren muchos elementos y personal, por lo que un mapa del sitio que pueda incluirlo todo con precisión y almacenar información esencial para gestionar proveedores y colaborar con las partes interesadas es un punto de inflexión. OnePlan le permite crear un mapa del sitio detallado y de alta precisión que se puede compartir fácilmente con socios y partes interesadas.
Entre las tiendas de campaña, la decoración, la comida y mucho más, hay mucho que hacer. Tienes que saber qué necesitas y cuánto pedir con mucha antelación. A medida que colocas objetos a lo largo de tu OnePlan mapa del sitio, un cuenta de cantidades se genera automáticamente para que usted pueda administrar el inventario.
Esto significa que cuando haya terminado de mapear y a medida que realice actualizaciones, tendrá una lista de cantidades para ayudarlo a pedir exactamente lo que necesita. Esto también es útil cuando se trata con proveedores, ya que le permite ser específico con lo que desea y las cantidades necesarias.
OnePlan, paquete de navidad te ayuda a ser específico. Se trata de un grupo de objetos personalizados específicos para eventos con temática navideña.
Puedes colocar elementos como chalets, puestos de mercado, pistas de patinaje sobre hielo, vestimenta urbana y banderines, y al planificar tu personal, incluso hemos incluido íconos para que Papá Noel y sus elfos los coloquen en tu mapa.
Además de los riesgos de hacinamiento que siempre han existido, ahora vivimos en un mundo que se ha visto obligado a ser extremadamente consciente del espacio personal. OnePlanEl kit de herramientas de distanciamiento social de puede ayudar a garantizar la salud y la seguridad de los asistentes, incluso mostrando cuán largas pueden ser las colas y si las puertas de salida son suficientes para salir de manera segura de las multitudes. Nuestras herramientas de medición y modelado predictivo calculan automáticamente el número óptimo de visitantes para ayudarle a cumplir con las normas de salud y seguridad. También mapea rutas de acceso y salida en caso de emergencia.
5. Los mercados navideños requieren un mapa del sitio detallado con elementos únicos
Tienes que hacerlo todo de nuevo el año que viene. Los mercados navideños tienden a ser anuales. Tan pronto como hayas cerrado el mercado de un año, es hora de empezar a planificar el siguiente.
Usar OnePlanCon la herramienta de duplicación, puede duplicar todo su evento, cambiarle el nombre para el próximo año y realizar los pequeños cambios necesarios. OnePlan hace esto más fácil y le ahorra tiempo, permitiéndole duplicar su mapa existente para que no tenga que empezar desde cero.
OnePlanPaquete del Mercado de Navidad es un software único diseñado específicamente para los organizadores del mercado navideño. Matricularse en OnePlan ¡Hoy gratis y comuníquese con nuestro equipo si desea una demostración detallada del paquete Christmas Market!
