Planificar eventos es un desafío. Requiere que el planificador piense en grande y tenga en cuenta todos los deseos y necesidades del evento, al mismo tiempo que garantiza que el evento se desarrolle sin problemas y se mantenga dentro del presupuesto.
Herramientas de necesidades de planificación de eventos
Cada planificador de eventos tiene su propio sistema de organización para realizar un seguimiento de las tareas, pero a menudo se pasan por alto las herramientas digitales de planificación y mapeo de eventos. Estas herramientas proporcionan un sistema simplificado para planificar un evento y permiten al planificador trazar cada elemento del evento al detalle. Las herramientas digitales de planificación y mapeo de eventos pueden llevar un evento al siguiente nivel sin dejar nada al azar.
Cómo OnePlan Podemos ayudarlo
OnePlan es una poderosa herramienta digital que le permite planificar y mapear un evento con facilidad. Oneplan hace que la planificación sea conveniente y accesible, permitiéndole colocar cada elemento de su evento en un mapa a escala, incluidas rutas, señales, infraestructura y fuerza laboral.
La colaboración es clave para el éxito de cualquier evento. En OnePlan, comparta su mapa en modo 'editar' o 'solo ver' para incluir a todos los interesados en el proceso. Comparta con los clientes para ayudarlos a visualizar sus ideas y con su equipo de planificación de eventos para colaborar en ideas y finalizar el mapa del sitio. Comparta con el personal del evento para coordinar dónde se deben instalar los elementos en el sitio del evento y establecer expectativas sobre dónde deben ubicarse todos el día del evento.
OnePlan tiene todo lo que necesitas para planificar y ejecutar tu evento en un solo lugar. Estas son sólo algunas de las cosas que OnePlan hace posible:
- Planifique un control de multitudes adecuado probando diferentes configuraciones de espacio.
- Cree un plan de gestión del tráfico trazando áreas de estacionamiento, personal, señalización y rutas.
- Planifique primeros auxilios, baños, gestión de residuos y más para garantizar una experiencia de evento segura y cómoda.
- Genere una lista de cantidades para identificar cuántos de cada elemento necesita, asegurando que sus proveedores tengan la información necesaria y ayudándole a mantenerse dentro del presupuesto.
- Colabore con todas las partes interesadas compartiendo fácilmente el mapa de su sitio.
- Uso OnePlanLa funcionalidad de planificación de puntos para crear un plan integral para manejar al personal. A cada 'punto' se le puede asignar un código y agregar notas a su perfil para su función, equipo, horarios de turno y más. El informe se puede exportar para crear hojas de registro y documentos de salud y seguridad.
- Identificar la ubicación exacta de los elementos con OnePlanIntegración de What3Words: una herramienta que divide el mundo en cuadrados de 3 x 3 m, cada uno con un identificador único de tres palabras. Esto reduce los elementos instalados o colocados en lugares incorrectos y la pérdida de tiempo corrigiendo o dirigiendo a los proveedores.
Todas estas tareas consumen mucho tiempo y requieren una excelente organización y una planificación exhaustiva. OnePlan puede ahorrarle tiempo y estrés al agilizar las tareas y permitirle realizar un seguimiento de todo en una sola plataforma.
Eventos planeados en OnePlan
¡Pero no confíe en nuestra palabra! OnePlan ha ayudado a cientos de planificadores de eventos a ejecutar eventos increíbles con menos estrés y más facilidad.
- Lea acerca de cómo Silverstone usado OnePlan para diseñar el Gran Premio de Gran Bretaña de F1, trazando 114 áreas de público, más de 5.3 millones de metros cuadrados de estacionamiento y 180 vendedores.
- Averiguar como OnePlan ayudó a un pequeño equipo a planificar fiesta del alma, el festival de música cristiana más grande de Nueva Inglaterra, un evento de tres días con 75 artistas, toneladas de vendedores y grandes multitudes.
Descubre cómo FestFoods planea 11 eventos de carrera simultáneos con OnePlanLas sofisticadas herramientas de mapeo y colaboración de.
La lista continua (descubrir todo OnePlan estudios de caso aquí). Herramientas digitales de planificación y mapeo de eventos como OnePlan puede ayudar a cualquier organizador de eventos a mejorar sus eventos, al mismo tiempo que ahorra tiempo y estrés. Así que, ¿qué estás esperando? Planifica tu primer evento en OnePlan .
