Descubre cómo OnePlan ha transformado el proceso de planificación de Silverstone, Tour of Britain, SoulFest y muchos más.
Circuito de F1 de Silverstone
Antes OnePlan, Silverstone, sede del automovilismo británico, tuvo que hacer malabarismos entre diferentes softwares y herramientas cartográficas obsoletas. El equipo estaba cansado de utilizar métodos de planificación costosos y obsoletos. Jacalyn Morgan, directora senior de eventos de Silverstone, dijo: "Nuestros planes estaban tan actualizados como el último PDF extraído". Afortunadamente, con OnePlan, nuestro software está siempre actualizado y permite a los planificadores realizar cambios de última hora.
Los bloques de colores indican dónde Silverstone midió varias zonas de aparcamiento. Con nuestra herramienta de áreas de estacionamiento, los planificadores no sólo pueden medir el área trazada, sino que calcula la cantidad de coches que caben por metro cuadrado. Puede cambiar la cantidad de personas por automóvil y elegir entre flujos de automóviles de un solo sentido o de dos sentidos para prepararse para las rutas de entrada y salida.
Después de cambiar a OnePlan, James Loveridge, director senior de eventos de Silverstone, afirma que ven beneficios cuantificables: “El equipo ha tenido un gran éxito utilizando OnePlan para la planificación de su lugar, con un retorno de la inversión estimado del 13%, incluidas las eficiencias que resultan en una reducción del 10% en los días ahorrados”. OnePlan marcó la diferencia para el equipo de Silverstone, ya que hicieron malabarismos con 9,000 contratistas y proveedores.
Más información sobre cómo Silvertone ahorró tiempo con OnePlan.
gira de gran bretaña
SweetSpot, los organizadores de eventos del Tour de Gran Bretaña, han aumentado sus esfuerzos de sostenibilidad, han ahorrado tiempo de planificación y han reducido costos mediante el uso OnePlan. El equipo ahorró 300 horas en la planificación de su evento de varias etapas, además de ahorrar tiempo y costos de visita al sitio.
El director de acabados de SweetSpot, Rob Kennison, dice: "Nuestros cálculos muestran que ahora se necesitan un 75% menos de visitas al sitio, utilizando OnePlan también reduce nuestro CO2 emisiones en 2.2 toneladas por año”.
OnePlan ha simplificado la colaboración para SweetSpot con más de cien contratistas y proveedores, incluidos varios proveedores y partes interesadas de numerosas organizaciones.
Dale un vistazo a la historia completa para ver cómo SweetSpot cruzó la línea de meta usando OnePlan.
"Con OnePlan, los planes están listos con seis meses de antelación y son 'cosas vivas' hasta el día antes de la carrera en lugar de semanas antes”.
Rob Kennison
Director final, SweetSpot
Fiesta Nacional de la Cereza
El Festival Nacional de la Cereza atrae a más de medio millón de asistentes cada año durante los ocho días que dura el evento. A medida que el festival crece cada año, era fundamental que los organizadores del evento cambiaran a un software más sofisticado y fácil de usar.
Con OnePlan, Director de Operaciones de Eventos, Brett Knaus, pudo navegar e incorporar fácilmente a su equipo en una semana. Él dice: “Desde el escalado preciso de todos los objetos hasta la facilidad para agrupar áreas y objetos en un diseño detallado de hoja de cálculo de Excel para que lo lean nuestros proveedores y contratistas, OnePlan Realmente es una empresa única en su tipo”.
OnePlan permite a los usuarios editar las dimensiones de los objetos, calcular la capacidad de multitudes, agilizar la comunicación con proveedores y vendedores, ¡y más!
Leer más sobre cómo se utilizó la Fiesta Nacional de la Cereza OnePlan para planificar su evento.
fiesta del alma
El festival de música cristiana más grande de Nueva Inglaterra, SoulFest, está planificado por un pequeño grupo de organizadores de eventos. Después de años de utilizar métodos obsoletos y que consumen mucho tiempo, como Google Maps, Photoshop y Hojas de cálculo, cambiaron a OnePlan.
La productora asociada de SoulFest, Renna Muhieddin, dice que la planificación del evento tomó 2 semanas, de 3 a 4 horas por día, además de muchas noches. Desde que uso OnePlan, ahora sólo se necesita 1 hora al día durante 1 semana. ¡Esto supone un enorme ahorro de tiempo del 85 %!
OnePlancalculadoras inteligentes proporcionarle información de objetos en tiempo real en el momento. Mide o suelta un objeto, elige la densidad y OnePlan calcula el resto! Mientras planificaba, Renna podía simplemente escribir las dimensiones de una tienda de campaña y colocarla en el mapa al instante. ¡Habla de un gran ahorro de tiempo!
Echa un vistazo a más sobre cómo Renna y su equipo ahorraron tiempo con OnePlan.
“Tenía casi todos los elementos de nuestro mapa en el OnePlan plataforma en dos días. Fue increíble."
Renna Muhieddin
Productor asociado, SoulFest
Ayuntamiento de Banbury
El Ayuntamiento de Banbury organizó un evento de coronación para celebrar al rey Carlos III, al que asistieron más de 15,000 personas. El equipo de planificación dijo: "Me encanta que haya miles de elementos diferentes para agregar al sitio de un evento, y mi herramienta favorita es definitivamente la barrera contra multitudes; conseguir la cantidad correcta de barreras para diferentes partes del sitio también me ha hecho sentir muy feliz". ¡También es popular entre nuestro equipo operativo!
OnePlan hace que sea más fácil que nunca para los planificadores de eventos calcular y compartir sus planes. Comparta su plan de eventos en modo de solo visualización con proveedores y vendedores con solo hacer clic en un botón. Además, exporte sus planes como PDF y luego compártalos o véalos en cualquier dispositivo o plataforma diferente.
Obtenga todos los elementos en su mapa con el cuenta de cantidades. Nunca adivine cuántos elementos de cada elemento necesita y, al mismo tiempo, asegúrese de que sus proveedores tengan la información necesaria.
Más información sobre cómo el Ayuntamiento de Banbury planificó con éxito su evento en OnePlan.
Comience a planificar tu próximo evento hoy con OnePlan.
