USA Triathlon hat sich effektiv integriert OnePlan, eine führende webbasierte Eventplanungsplattform, in seine Eventmanagementprozesse ein. OnePlanDie kollaborativen und benutzerfreundlichen Funktionen von haben die Planung von Triathlonveranstaltungen erleichtert und die betriebliche Effizienz sowie die Einbindung von Interessengruppen verbessert.
OnePlan Pat Donnelly, Enterprise Customer Success Manager, unterhielt sich mit Brad Hildebrandt, Veranstaltungs- und Programmmanager, und Margie Gronke, Veranstaltungskoordinatorin, über ihre Erfahrungen mit OnePlan und wie es die Planung verändert hat.
Betriebseffizienz und Planungsprozess
USA Triathlon nutzt OnePlan für verschiedene betriebliche Aspekte, einschließlich Veranstaltungsortlayout, Mietbeschaffung, Sicherheitsmaßnahmen und Verkehrskontrolle. OnePlanDie detaillierten Kartierungsfunktionen von ermöglichen eine präzise Platzierung und Skalierung der Infrastruktur und gewährleisten so eine genaue Planung. Die Verwendung von Funktionen wie dem GPX-Routenimporter und der Möglichkeit, Ihre Routen farblich zu kennzeichnen, hat die Planung komplexer Triathlonstrecken optimiert.
„Es ist großartig, dass ich eine vollständige Liste von allem habe und weiß, wo ich es haben möchte und welche Mengen ich benötige. Ich habe eine genaue Vorstellung davon, was ich erwarte – das hat mir Zeit gespart und uns Geld gespart“, sagte Margie
Integrations- und Lernkurve
Der Übergang zu OnePlan Der Ablauf verlief reibungslos, da die Teammitglieder des USA Triathlon die Plattform als benutzerfreundlich und intuitiv empfanden.
„Ich bin 59 Jahre alt und nicht in der Tech-Generation aufgewachsen. Wenn ich also einiges davon herausgefunden habe, weiß ich, dass es ziemlich benutzerfreundlich ist“, sagte Brad.
OnePlanDie umfangreiche Symbolbibliothek von und die Möglichkeit, Daten zu importieren und zu bearbeiten, haben den Planungsprozess vereinfacht. OnePlanDas reaktionsschnelle Support-Team und die Möglichkeit, Funktionen unabhängig voneinander zu erkunden und zu testen, haben die Lernkurve weiter vereinfacht.
Zusammenarbeit und Teilen
OnePlan hat die Zusammenarbeit mit Anbietern, Auftragnehmern und Kommunen durch die Bereitstellung detaillierter, gemeinsam nutzbarer Veranstaltungspläne verbessert. Die Freigabefunktionen, einschließlich Nur-Lese-Zugriff und exportierbarer Links, haben eine effiziente Kommunikation und Koordination ermöglicht und die Notwendigkeit physischer Besuche und Anpassungen vor Ort reduziert.
„Anstatt jemandem Screenshots davon zu schicken, wo ich es haben möchte, und dann zu versuchen, sie für ihn zusammenzusetzen, konnte ich ihm den Nur-Ansicht-Zugriff gewähren und er kann hineingehen und hineinzoomen und genau sehen, wo „Alles soll seinen Platz haben“, sagte Margie.
Vorteile und Kapitalrendite
Die Genauigkeit und Detailliertheit von OnePlanDie Kartierung hat zu erheblichen Zeiteinsparungen und Ressourcenoptimierungen für USA Triathlon geführt. Die Plattform ermöglichte eine präzise Bestellung von Materialien, minimierte Anpassungen vor Ort und erleichterte die Erstellung öffentlich zugänglicher Karten. Diese Effizienzsteigerungen haben zu einer positiven Kapitalrendite beigetragen und das gesamte Veranstaltungserlebnis für Teilnehmer und Stakeholder verbessert.
Blick in die Zukunft
USA Triathlons Einsatz von OnePlan wird sich voraussichtlich weiterentwickeln und auf Bereiche wie Messeplanung und Indoor-Veranstaltungsräume ausgeweitet werden. Diese erfolgreiche Integration von OnePlan dient als Vorbild für andere Veranstalter, die ihre Planungsprozesse durch Technologie verbessern möchten.
Durch Hebelwirkung OnePlanDank seiner Fähigkeiten hat USA Triathlon operative Exzellenz erreicht und einen Maßstab für Effizienz, Zusammenarbeit und Teilnehmerengagement bei der Planung und Durchführung von Triathlonveranstaltungen gesetzt.
