Das Nationales Kirschfest ist eine jährliche Veranstaltung, die in Traverse City, Michigan, stattfindet und die Kirschindustrie der Region feiert und eine Vielzahl von Veranstaltungen bietet, darunter Live-Musik, Paraden, Karnevalsfahrten, Wettbewerbe im Kirschkernspucken, Wettbewerbe im Kirschkuchenessen und mehr. Das Festival dauert acht Tage, erfordert 2,200 Freiwillige und zieht eine halbe Million bis 600,000 Menschen an. Es ist seit über 90 Jahren ein fester Bestandteil der „Kirschhauptstadt der Welt“ und zieht Besucher aus dem ganzen Land an.
Das Festival ist im Laufe der Jahre erheblich gewachsen, und mit diesem Wachstum geht auch die Notwendigkeit einer effektiven Planung und Durchführung einher. Das National Cherry Festival war auf der Suche nach einer neuen Planungssoftware, um das bisher verwendete Tool Visio zu ersetzen, das veraltet und umständlich zu bedienen war. Das ist wo OnePlan kommt in.
Brett Knaus, ein 17-jähriger Veteran des National Cherry Festival und Leiter des Veranstaltungsbetriebs, leitete die Suche nach einem neuen Tool OnePlan war die perfekte Lösung. Das Festival untersuchte mehrere alternative Planungslösungen, aber OnePlan war am benutzerfreundlichsten und wirtschaftlichsten.
„Ich logge mich ein und schon ist die Karte da“, sagt Knaus. „Das war ein großer Unterschied zu früheren Planungsmethoden, die wir verwendet haben – wir mussten einen Screenshot von Google Earth machen, ihn einfügen und versuchen, die Dinge maßstabsgetreu darzustellen. Mit OnePlan, jedes platzierte Objekt wird automatisch skaliert.“
Der Onboarding-Prozess verlief reibungslos für das Team des National Cherry Festival, das die Plattform leicht verstand und sich einplanen konnte OnePlan innerhalb einer Woche.
„Von der präzisen Skalierung aller Objekte bis hin zur einfachen Gruppierung von Bereichen und Objekten in einem detaillierten Excel-Tabellenlayout, das unsere Lieferanten und Auftragnehmer lesen können, OnePlan ist wirklich ein einzigartiges Unternehmen.“
Knaus fand es einfach, die Abmessungen von allem zu bearbeiten und benötigte Elemente zu duplizieren, was den Planungsprozess erheblich vereinfachte. Zusätzlich, OnePlan ermöglicht es dem Festival als PDF exportieren um sie problemlos mit Anbietern, Veranstaltungsleitern und anderen Interessengruppen zu teilen.
Zeitersparnis war einer der größten Vorteile bei der Umstellung auf OnePlan. „Das spart uns eine Menge Zeit. Da es sich um eine so große Veranstaltung handelt, erstellen wir mehrere verschiedene Layouts. Es handelt sich um eine wirklich technische Software, die gleichzeitig einfach zu bedienen ist.“
Die Erfahrung des National Cherry Festival mit OnePlan unterstreicht die Bedeutung des Einsatzes effizienter und benutzerfreundlicher Software bei der Planung von Großveranstaltungen. Mit OnePlanMit dem kartenbasierten Tool von ist das Festival in der Lage, seinen Planungsprozess zu rationalisieren und ihn präziser und effizienter zu machen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dem National Cherry Festival und können es kaum erwarten, die großartigen Veranstaltungen zu sehen, die sie planen OnePlan.
