SoulFest plant sein Festival effizienter, indem es nutzt OnePlan
Planung des größten christlichen Musikfestivals in Neuengland
SoulFest ist Neuenglands größtes christliches Musikfestival. Jeden Sommer bringt die dreitägige Veranstaltung über 75 Künstler und Redner zu groß angelegten Musikdarbietungen, Workshops und Podiumsdiskussionen zusammen. An der Veranstaltung nehmen auch zahlreiche Anbieter teil, von Ministerien und christlichen Schulen bis hin zu Lebensmittel- und Bekleidungsverkäufern.
Die Planung des SoulFest ist ein umfangreiches Unterfangen, und mit einem kleinen Eventplanungsteam und einem begrenzten Budget müssen sich die Produzenten auf intelligente Tools und Plattformen verlassen, um es Wirklichkeit werden zu lassen. Das ist wo OnePlan kommt in.
Vor der Verwendung OnePlan, sagt Organisator Renna, habe die Planung der Veranstaltung zwei Wochen mit 2-3 Stunden pro Tag und vielen langen Nächten gedauert. Seit der Verwendung OnePlan, es dauert jetzt nur noch 1 Stunde pro Tag für 1 Woche. Das ist eine enorme Zeitersparnis von 85 %!
Und es spart SoulFest Geld und liefert einen 21-fachen ROI basierend auf dem monatlichen Abonnement. Für Renna und ihr Team hat es das Spiel verändert – schauen Sie sich das Video an und lesen Sie weiter, um die Einzelheiten zu erfahren.
Die All-in-One-Plattform, die die alten Systeme ersetzt
Renna Muhieddin ist Associate Producer für SoulFest. Jahrelang nutzte das SoulFest-Team eine Kombination aus Google Maps und Photoshop für die Standortplanung und Tabellenkalkulationen für alles andere. Der Prozess, mit Photoshop den Lageplan zu erstellen und diese Datei dann für Poster, Produktionskarten und alle Beteiligten der Veranstaltung zu vergrößern, war mühsam.
„Das war das alte System, und es war schrecklich“, teilte Renna mit. „Es war einfach so mühsam und wir haben normalerweise bis zur letzten Minute damit gewartet, weil sich die Dinge während des Festivals jeden Tag so sehr ändern.“
Trotz der Herausforderungen hatten sich Renna und ihr Team an das alte System gewöhnt. Ihnen waren keine Programme bekannt, die intelligent genug waren, um eine so große und komplexe Veranstaltung wie das SoulFest zu planen. Sie war skeptisch, ob eine Plattform den umfangreichen Anforderungen des Festivals gerecht werden könnte, aber OnePlan versprach, eine All-in-One-Plattform zu sein, also probierte Renna es aus.
Sie wurde nicht enttäuscht. Als Renna begann, das SoulFest zu planen, hatte sie es getan OnePlan an ihrer Seite. „Ich hatte fast jedes einzelne Element unserer Karte auf dem OnePlan Plattform innerhalb von zwei Tagen. Es war wundervoll."
Die 6 Funktionen, die den Unterschied ausmachten
Wechseln zu OnePlan hatte einen massiven Einfluss auf das SoulFest-Team. Hier sind sechs herausragende Tools und Funktionen.
1 Benutzerfreundlichkeit
OnePlan ist einfach zu bedienen und leicht zu erlernen. Renna kam auf der Plattform schnell zurecht, ebenso wie ihr Team. Die Funktionalität ist sogar auf einem iPad großartig, sodass Renna ihre Sitemap vor Ort bei der Veranstaltung zur Hand haben und Änderungen in Echtzeit vornehmen kann.
2. Sparen Sie Zeit und Geld
OnePlan hat dem kleinen SoulFest-Team viel Zeit zu einem erschwinglichen Preis gespart. Die Photoshop-Methode war äußerst zeitaufwändig. OnePlan hat Dinge, die früher Stunden dauerten, einfacher gemacht, als sie es sich hätten vorstellen können. „Die 70 US-Dollar pro Monat, um eine Website wie diese entwickeln zu können, sind von unschätzbarem Wert“ sagte Renna.
3. Erstellen Sie ganz einfach eine Sitemap
Die größte und unmittelbarste Verbesserung bestand darin, Elemente maßstabsgetreu in die Sitemap einfügen zu können. Die einfache Zuordnung von Objekten ermöglichte eine enorme Zeitersparnis. Renna könnte einfach die Abmessungen eines Zeltes eingeben und es sofort in die Karte einfügen. OnePlanMit den intelligenten Rechnern von erhalten Sie sofort und in Echtzeit Objektinformationen. Für Rennas 54 Zelte war das eine echte Zeitersparnis.
4. Erstellen Sie nützliche Berichte
Mengenlistenberichte waren auch für das SoulFest-Team von entscheidender Bedeutung. Renna konnte Berichte darüber erstellen, wie viel Lagerbestand bestellt werden musste. Beispielsweise konnte sie anhand der Elemente, die sie auf der Karte platziert hatte, und der Anzahl der Zelte, die rund um das Festival aufgebaut werden sollten, ermitteln, wie viel Zaun sie bestellen musste OnePlan Bestandsführungssystem.
SoulFest ist ein jährliches Festival, daher senden die Anbieter dem Planungsteam eine Liste der im Vorjahr bestellten Artikel. Mit OnePlanMit dem Mengenverzeichnis-Tool von kann das Team diese Liste gegenprüfen, um sicherzustellen, dass von jedem Element die richtige Menge bestellt wird, und um sicherzustellen, dass nicht zu viel oder, noch schlimmer, nicht genug bestellt wird.
5. Arbeiten Sie mit metrischen oder imperialen Maßeinheiten
OnePlan Kürzlich wurde die Möglichkeit hinzugefügt, auf einen Schalter zu klicken und von metrischen zu imperialen Maßen zu wechseln. Renna sagte: „Endlich haben wir imperiale Maße, das ist so aufregend!“
6. Einfache Zusammenarbeit
Die Leichtigkeit der Zusammenarbeit durch die OnePlan Die Plattform war ein weiterer großer Vorteil für das SoulFest-Team. Früher war es nicht möglich, eine Photoshop-Datei auszuhändigen – Renna musste alle Ergänzungen und Änderungen selbst vornehmen. Im Jahr 2021 konnten die Teamkollegen von Renna notwendige Ergänzungen direkt vornehmen OnePlan Karte. „Unser Geländekoordinator sprang einfach auf die Plattform und begann, die gesamten Zäune einzubauen“, sagte Renna.
„Ich konnte nicht aufhören zu schwärmen OnePlan An die Leute meines Geländes auf dem Festival. Ich dachte: „Wir haben eine neue Software.“ Es ist wunderbar. „Das musst du dir ansehen.“
Renna Muhieddin
Assoziierter Produzent, SoulFest
Ein wesentlicher Bestandteil des SoulFest-Betriebs
Renna ist bereits mitten in der Planung des nächsten SoulFests. Sie und ihr Team überlegen, das Layout des Festivals zu ändern und etwas völlig Neues zu vermarkten. Da nur zwei Vollzeitmitarbeiter an dem Projekt arbeiten, OnePlan ist zu einem wesentlichen Bestandteil des Betriebs geworden.
As OnePlan Renna entwickelt sich weiter und freut sich auf neue Tools und Funktionen. Das neue Objekt-Array-Tool wird es Rennas Team beispielsweise ermöglichen, Zelte auf der Lagekarte perfekt anzuordnen. Sie können eingeben, wie viele Zelte benötigt werden und wie groß der Abstand zwischen ihnen ist OnePlan wird auf der Ereigniskarte generiert und am Raster ausgerichtet.
Die Funktion befindet sich derzeit in der Betaphase, aber Renna freut sich darauf, damit Zelte planen zu können, das gesamte Veranstaltungslayout genauer zu gestalten und den Prozess der Standortplanung komfortabler zu gestalten. „Es ist von entscheidender Bedeutung, den Abstand zwischen Objekten wirklich zu bestimmen“, sagte Renna.
Dieses Array-Tool ist jetzt live OnePlan, dank des Feedbacks von Renna und anderen Organisatoren. Sie können die neuesten Funktionen sehen, die wir hinzugefügt haben Seite „Produktaktualisierungen“..
Planen Sie einen Festivalstandort wie Renna? Beginnen Sie mit der Verwendung OnePlan heute.
