Eingebettet im Herzen von Townsville in Queensland, Australien, North Australia Festival of the Arts (NAFA) ist kein typisches Kunstfestival; Es ist ein integratives, organisches und frei zugängliches Festival, das alle Formen von Kunst und Performance bietet. Die vom Townsville City Council (TCC) veranstaltete Veranstaltung erstreckt sich über zwei Wochen und würdigt eine beeindruckende Bandbreite an Kunstgenres. Von handverlesenen, kuratierten Ausstellungen bis hin zu frei zugänglichen Rahmenveranstaltungen bietet die NAFA für jeden Kunstliebhaber etwas. Jedes Jahr wird das Festival mit der Teilnahme von rund 1,000 Künstlern zum Leben erweckt, die über 470 fesselnde Darbietungen erleben und eine begeisterte Menge von etwa 52,000 Besuchern anziehen. Damit ist es die größte Veranstaltung des Stadtrats von Townsville.
Wir haben mit Lachlan Welsh, dem Festivaldirektor der NAFA, gesprochen, um eine ausführliche Diskussion über ihre Reise als Festivalmanager und deren Vorgehensweise zu führen OnePlan hat seinen Planungsprozess umgestaltet.
NAFA im Voraus planen
Ein Festival wie NAFA zu planen ist keine leichte Aufgabe. Festivaldirektoren und ihre Teams kämpfen mit logistischen Herausforderungen, von der Kuratierung verschiedener Aufführungen bis zur Gewährleistung von Sicherheitsprotokollen, und müssen gleichzeitig mit begrenzten Räumlichkeiten und sich ständig weiterentwickelnden Anforderungen jonglieren. Jeder Zentimeter des Veranstaltungsortes wird zu einem Puzzleteil, und die Herausforderung besteht nicht nur darin, sie zusammenzufügen, sondern dies so zu tun, dass für die Teilnehmer ein großartiges Erlebnis entsteht.
Lachlan sprach darüber, wie die Planung früher aussah OnePlan, und erinnert sich an die Tage, als sie Tools wie Publisher und CAD verwendeten. Obwohl diese Tools Planungsoptionen boten, waren sie oft unzureichend. Die Komplexität von CAD und die mangelnde Benutzerfreundlichkeit stellten eine Herausforderung dar, während Publisher nicht die erforderliche Genauigkeit lieferte. Die größte Hürde? Sicherstellen, dass jeder Teil des Festivals perfekt in begrenzte Räume passt, ohne Kompromisse bei wichtigen Sicherheitsaspekten wie Evakuierungswegen einzugehen.
OnePlan zur Rettung
Als NAFA gefunden wurde OnePlanDas erste Merkmal, das auffiel, war die genaue Skalierung.
„Die Skalierung ist von entscheidender Bedeutung“, betonte Lachlan und erläuterte, wie Vertrauen in die Raumplanung über Erfolg oder Misserfolg einer Veranstaltung entscheiden kann, „besonders, wenn man versucht, so viel Zeug auf engstem Raum unterzubringen.“ Jetzt verwenden OnePlanIch bin zuversichtlich, dass es passen wird. Ich weiß, dass alles, was ich benötige, immer im Umlauf ist und ich über die entsprechenden Evakuierungswege verfüge.“
Jedoch müssen auch OnePlan Es ging nicht nur um Genauigkeit. Es ging um Effizienz. Mit gebrauchsfertigen Vorlagen mussten Teams das Rad nicht mehr neu erfinden und grundlegende Strukturen entwerfen.
„Alles als Vorlage zu haben, ist eine enorme Zeitersparnis. Sie müssen Ihre Toiletten nicht entwerfen, Sie müssen keine Zelte oder aufklappbare 3x3-Modelle bauen – es ist alles dabei OnePlan, was so viel Zeit spart“, sagte Lachlan.
Außerdem, OnePlanDas HD-Mapping hat das Planungsspiel verbessert. OnePlanDie HD-Karten werden ständig aktualisiert und stellen die aktuellste Version Ihres Veranstaltungsortes bereit. Diese in Echtzeit aktualisierte Kartierung trug maßgeblich dazu bei, in Sekundenbruchteilen fundierte Entscheidungen zu treffen und Rätselraten zu vermeiden.
„Das Festival wird vom Stadtrat von Townsville durchgeführt, daher habe ich Zugriff auf viele Planungs- und GIS-Kartierungssysteme der Stadt, aber selbst das ist älter als das, was ich über die HD-Karten erhalten kann.“ OnePlan“, sagt Lachlan. „Die Karten sind selbst im Laufe der Jahreszeiten nie gleich, etwa wie groß die Baumkronen zwischen einer Trockenzeit und einer Regenzeit sind. So können Sie sehen, ob Sie den LKW mit einem Container auf der Ladefläche durch die Einfahrt bringen können, ohne gegen die Überdachung zu stoßen.“
Tiefer graben: Verwenden OnePlan zur Lösung der Untergrundplanung
Hauptvorteile von OnePlanDie beste Funktion ist die Möglichkeit, CAD-Dokumente über Ihren Veranstaltungsplan zu legen. Warum ist das so wichtig? Der Hauptveranstaltungsort der NAFA beherbergt ein Labyrinth unterirdischer Versorgungsleitungen – von Hochspannungskabeln bis hin zu wichtigen Kommunikationsfasern. Lachlan berichtete von einem besonders belastenden Ereignis, bei dem ein Pflock ungeplant ein Wasserufer durchbohrte, was zu einer Reparaturrechnung von satten 10,000 Dollar und einem erheblichen Wasserausfall führte. Fehler, die damit der Vergangenheit angehören OnePlan.
Aber es geht nicht nur darum, Hindernissen auszuweichen; es geht um Platzoptimierung. Lachlan erzählt, wie OnePlanDank ihrer Präzision konnten sie ein Zelt perfekt über unterirdischen Betonblöcken positionieren und ließen dabei keinen Spielraum für Fehler.
„Von da an, wo ich es gemacht habe, war es zentimetergenau OnePlan dorthin, wo der Kerl die Heringe mit dem Presslufthammer eingeschlagen hat“, sagt Lachlan. „Die Visualisierung des Untergrunds ist von entscheidender Bedeutung. Durch die Überlagerung bestehender unterirdischer Servicepläne können Veranstaltungsmanager jede Menge Geld sparen.“
Optimieren Sie Kommunikation und Updates mit OnePlan
Einer der bahnbrechenden Vorteile von OnePlan ist die Möglichkeit, Ihren Plan mit Auftragnehmern zu teilen. In der Vergangenheit war die Verwaltung von Planversionen ein logistischer Albtraum, da am Ende mehrere Versionen vorhanden waren. Es war ein ständiger Kampf, sicherzustellen, dass jeder über das neueste Update verfügte. Oft kamen Auftragnehmer mit einem veralteten Plan auf die Baustelle, was zu Verwirrung und Verzögerungen führte.
Aber, OnePlanDie Echtzeit-Sharing-Funktion von hat diesen Prozess revolutioniert. Jetzt hat jeder jederzeit Zugriff auf den aktuellsten Plan. Es gibt kein Zweifel mehr, ob jemand die neueste Version erhalten hat, oder die Suche nach veralteten Kopien. Es handelt sich um einen nahtlosen Prozess, bei dem ein einziger Link geteilt wird und Auftragnehmer den Plan bei Bedarf anzeigen oder ausdrucken können.
„Die Möglichkeit, Pläne mit Auftragnehmern zu teilen, hilft ihnen, ihre Ein- und Ausfahrten besser zu planen – und zu verstehen, was möglicherweise im Weg ist, wenn sie einen LKW auf die Baustelle bringen, und wie sie ein- und aussteigen können . Sie können ihre Crews darauf vorbereiten, zu verstehen, wie der Veranstaltungsort aussehen wird und wo sie sein müssen“, sagt Lachlan.
Selbst kurzfristige Änderungen geben keinen Anlass mehr zur Sorge; Lachlan und sein Team passen einfach den Plan an und das Update ist sofort für alle Beteiligten verfügbar.
Die quantifizierbare Wirkung von OnePlan
OnePlan war entscheidend für die deutliche Reduzierung der manuellen Besuche vor Ort. Lachlan schätzte allein in der Planungsphase eine Einsparung von zehn bis zwölf Besuchen vor Ort.
„Jetzt wäre es für mich bequemer, nicht zu einem Besuch vor Ort zu gehen und zu arbeiten OnePlan weil ich zuversichtlich bin, dass es so genau ist und alles dort sitzt, wo es ist“, erklärt er.
Diese eingesparten Stunden, die zuvor für manuelle Messungen und Maßstabsüberprüfungen aufgewendet wurden, fließen nun in die Verbesserung des Festivalerlebnisses.
Verpflichtung zur Individualisierung
Die Erfahrung der NAFA zeigt OnePlans transformative Fähigkeiten. Von der Sicherstellung einer punktgenauen Zeltplatzierung bis hin zur Vermeidung kostspieliger Schäden an unterirdischen Versorgungsleitungen – OnePlan ist für Veranstaltungsplaner auf der ganzen Welt ein unverzichtbares Hilfsmittel.
„Es ist ziemlich aufregend, den Verlauf und die Entwicklung zu verfolgen OnePlan. Was zeichnet sich aus OnePlan So können wir Verbesserungen vorschlagen und dann tatsächlich sehen, wie diese Vorschläge in die Tat umgesetzt werden. Man sieht deutlich, dass es sich um ein Unternehmen handelt, das sich weiterentwickeln möchte, was in dieser Branche gut zu sehen ist – denn diese Branche verändert sich ständig und es ist von entscheidender Bedeutung, über Software zu verfügen, die mithalten kann.“
Die Geschichte von Lachlan und dem NAFA-Team zeigt, dass bei der Veranstaltungsplanung der Einsatz von Tools wie OnePlan gibt Ihnen nicht nur Wissen und Kontrolle, sondern führt auch zu präziseren und sichereren Ereignissen und letztendlich zu größeren Erfolgen.
Planen Sie ein Festival? Beginnen Sie mit der Verwendung OnePlan heute.
