Man vs Coast von Rat Race ist ein jährliches Rennen in Cornwall, Großbritannien, bei dem die geistige und körperliche Ausdauer von über 2,500 Teilnehmern auf die Probe gestellt wird. Diese ganztägige Veranstaltung ist weit entfernt von einem normalen Straßenrennen – sie findet auf unebenem Gelände statt und beinhaltet Felsklettern, Sprünge und kurze Schwimmübungen.
Wir sprachen mit seinem Produktionsleiter, Andras Palinkas, über die sorgfältige Planung, die für das Man vs Coast-Event erforderlich ist, von Gesundheit und Sicherheit bis hin zur sorgfältigen Routenplanung und Massenkontrolle für Zuschauer und Verkäufer.
Fotos © Rat Race
Wechseln zu OnePlan für eine einfachere Lösung
Nachdem Andras zuvor nicht spezialisierte Tools wie Google Maps und PowerPoint verwendet hatte, wechselte er zu OnePlan um eine genaue Routenplanung für das 22 Meilen lange Gelände zu ermöglichen und eine effektive Organisation der Menschenmenge am Start- und Zielpunkt sicherzustellen.
"OnePlan ist schnell, einfach zu verwenden und eine hervorragende visuelle Hilfe zum Teilen mit Stakeholdern.“
Andras Palinkas
Produktionsleiter, Rat Race
Er hielt die Plattform für unverzichtbar, um mit Stakeholdern zu interagieren, darunter seinem Produktionsteam und dem breiteren Rennteam sowie Medizinern, Lebensmittelverkäufern und Lieferanten der Zelte und der Infrastruktur. „OnePlan ist schnell, einfach zu verwenden und eine hervorragende visuelle Hilfe zum Teilen mit Stakeholdern“, sagt Andras.
Eine einzige Quelle der Wahrheit für mehrere Ereignisse
Das Rennen findet an einem wunderschönen Ort statt und ermutigt Läufer, Freunde und Familie mitzubringen, um „eine Weile zu bleiben und Cornwall im Hochsommer zu erleben“. Daher ist für die Durchführung der Veranstaltung eine breite Palette an Infrastruktur erforderlich.
Andras fährt fort: „Es gibt eine Reihe von Orten für diese Veranstaltung – der wichtigste ist ein Feld neben der Attraktion Land's End Landmark. Wir haben ein 12×24-Festzelt, eine Bar, Lebensmittelverkäufer, Toiletten und Trinkwasser vor Ort. Auf diesem Feld befindet sich auch einer unserer Campingplätze und das nächste Feld ist ein Parkplatz für die Teilnehmer.“
"OnePlan ist für uns die ideale Komplettlösung.“
Andras Palinkas
Produktionsleiter, Rat Race
Aufgrund der Auswirkungen von Covid wurde die Veranstaltung im letzten Jahr verschoben Mann gegen Küste Event hat das Rat Race-Team seine Anstrengungen in diesem Jahr verdoppelt. „Da wir dieses Jahr zwei Veranstaltungen hintereinander veranstalten, müssen wir statt nur zwei Campingplätze und zwei Parkplätze betreiben“, erklärt Andras.
Andras hat eine breite Palette von Tools verwendet OnePlan, einschließlich der Gestaltung des Veranstaltungsortes mit der richtigen Infrastruktur, Catering, Verkehrsmanagement und Massenfluss, um eine einzige Informationsquelle zur Optimierung aufeinanderfolgender Veranstaltungen zu haben. "OnePlan ist für uns die ideale Komplettlösung“, sagt er.
Eine präzise Plattform für eine Multi-Terrain-Veranstaltung
Das Man vs Coast-Team nutzt mehrere Funktionen in OnePlan die Veranstaltung durchzuführen. Dazu gehören die Messung von Entfernungen und Flächen, die Berechnung der Anzahl von Absperrungen und Zäunen sowie die Optimierung der Parkplatzkapazität. In jedem Fall ist die Genauigkeit des Veranstaltungsplans für den Umzug vor Ort von entscheidender Bedeutung.
„Wir profitieren wirklich von der Genauigkeit OnePlan ist“, sagt Andras. „Es ermöglicht uns die Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams sowie mit unseren Lieferanten, Partnern und Freiwilligen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung korrekt und wie geplant organisiert wird.“
Das Rat Race-Team teilt den Veranstaltungsplan problemlos mit Stakeholdern und Subunternehmern, deren Zahl mit zunehmender Nähe der Veranstaltung zunimmt und die den Veranstaltungsplan nun sofort verstehen können. „Einen einzigen, allumfassenden Veranstaltungsplan zu haben, den jeder Stakeholder einsehen kann, rationalisiert unseren Prozess und spart uns viel Zeit“, sagt Andras.
Ein einheitlicher, umfassender Veranstaltungsplan, den alle Beteiligten einsehen können, rationalisiert unseren Prozess und spart uns viel Zeit.“
Andras Palinkas
Produktionsleiter, Rat Race
Angesichts der Art der Veranstaltung auf rauem Boden und Wasser fanden Andras und sein Team auch Wert darauf, sie einzusetzen OnePlan Personal und Ärzte zu verwalten. Zusätzlich zur Risikobewertungsplanung zeichnet das Man vs Coast-Team auch medizinisches Personal und Krankenwagen entlang der Route auf und kann mithilfe der Live-Stab-Funktion die Positionen der Sanitäter live verfolgen. Alle Vorfälle können in Echtzeit gemeldet werden, um eine sichere und effiziente Veranstaltung zu gewährleisten.
"OnePlan ist für uns die ideale Komplettlösung. Es spart uns Zeit und Geld, reduziert Risiken und verbessert die Art und Weise, wie wir unsere Event-Stakeholder verwalten“, sagt Andras.
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