Die Tour of Britain und Women's Tour lösen sich von der alte Methoden der Radrennplanung stattdessen zu nutzen OnePlan. Es plant die mehrstufige, nationale Veranstaltung auf unserer benutzerfreundlichen, präzisen Plattform und spart so Hunderte von Stunden bei der Planung, steigert die Effizienz und fördert die Nachhaltigkeit.
Jedes Jahr kommen unzählige Freiwillige, Helfer, Zuschauer, 20 Teams und 120 Radfahrer zusammen Tournee durch Großbritannien, die größte und prestigeträchtigste Fahrradveranstaltung des Vereinigten Königreichs. Die Tour of Britain erstreckt sich über 1,352 Kilometer (840 Meilen) auf acht Etappen. Das Rennen beginnt in Schottland und verläuft durch England, bis es an einem der südlichsten Punkte, The Needles auf der Isle of Wight, endet. WhAuch wenn die Energie des Rennens sicherlich herzzerreißend sein wird, sollte es die Planung und Infrastruktur hinter den Kulissen nicht sein.
Es ist sicherzustellen, dass jedes logistische Detail nach Plan verläuft SweetSpot, ein Sportveranstaltungsunternehmen, das Großbritanniens größte Radrennen unterstützt. Die komplexe Choreographie der Platzierung von Anbietern und Fahrzeugen, Sicherheitsprotokolle, Zelte, Bühnen sowie Start- und Ziellinien unterliegen ihrer Kontrolle. Alles muss vorgelegt werden eine ausführliche und strukturierte Einweisung für professionelle Fahrer im Rahmen Das Rennstrecke der Union Cycliste Internationale (UCI), dem Weltverband für Radsport.
Um die Einhaltung und Einhaltung sicherzustellen aktualisierte UCI 2021 Sicherheitsbestimmungen, Sweetspot verwendet jetzt OnePlan, die einzige Plattform für die Planung von Radsportveranstaltungen.
Eine Reduzierung der Besuche vor Ort um 75 % und Kosteneinsparungen, die einen dreifachen ROI liefern
SweetSpot verwendet OnePlan um erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen für das Personal bei der Planung der Tour of Britain und der Women's Tour zu erzielen. In der Vergangenheit waren die Prozesse darauf angewiesen, dass lokale Behörden und Veranstaltungsorte DWG-Dateien als Basiskarte einreichten, deren Genehmigung Wochen dauern konnte. Jetzt mit OnePlanSie können sofort und ohne die Notwendigkeit von CAD-Spezialisten mit der Planung beginnen und so den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess mit ihren Stakeholdern um Wochen verkürzen.
Die richtigen OnePlan bedeutet, dass die Tour of Britain und die Women's Tour effizienter geplant werden können, da die Entfernungen im Produkt automatisch und genau gemessen werden. Diese Effizienzsteigerungen haben zu einer geschätzten Reduzierung der Besuche vor Ort um 75 % und zu einer Kosteneinsparung von 8 bis 10 pro Jahr durch eine geringere Auslagerung von CAD-Spezialisten geführt, was zu einem dreifachen ROI führt OnePlan.
Das Ziel: Planen Sie jede Etappe der Tour of Britain 2022 auf einer intuitiven, gemeinsam nutzbaren Karte
Zwar gab es zahlreiche Softwareplattformen für Registrierung, Marketing und Einladungen auf dem Markt, aber keine war spezifisch genug, um einem breiten Spektrum von Stakeholdern auf einer einzigen Plattform eine gemeinsam nutzbare visuelle Darstellung der Veranstaltungsplatzierung zu bieten.
Manuelle Prozesse waren zeitaufwändig und verursachten zusätzliche Kosten
- Versionskontrolle
- Standardisierung
- Fahrzeit zu den Bühnengebieten
„Ich müsste mit jeder Behörde für die DWG-Datei jedes Veranstaltungsortes über ihre lokale Kartierung sprechen, die für das ganze Land verfügbar ist“, sagt Rob. „Dann ließ ich unseren CAD-Experten eine Karte auf der Grundlage meiner Skizzen erstellen, was zu viel Hin und Her erforderte.“
Es gab zahlreiche Änderungen und Bearbeitungen in letzter Minute, was zu zusätzlichen Kosten führte, da jedes Mal, wenn Rob zurückkam und um eine Bearbeitung bat, eine weitere Gebühr anfiel. „Es war zeitaufwändig und teuer. Nicht ideal."
Darüber hinaus sieht jede Version im Großen und Ganzen ähnlich aus, sodass die Versionskontrolle immer ein Problem darstellte. Für jedes PDF gibt es den Prozess, es zu erstellen, zu kennzeichnen und per E-Mail an die richtigen Personen zu senden, um deren Feedback einzuholen, und dann den Prozess der Aktualisierung von vorne zu beginnen.
Eine bessere Art zu planen
Schneller Vorlauf zur diesjährigen Tour of Britain mit OnePlan: Die Karte wird automatisch aktualisiert und jeder hat Zugriff. Laut Rob war der Lernaufwand minimal, da keine Programmierkenntnisse erforderlich waren und die Kosten für die Auslagerung von CAD-Entwürfen mehr als wettgemacht wurden.
"Mit OnePlan„Die Pläne liegen sechs Monate im Voraus vor und sind bis zum Tag vor dem Rennen ein ‚lebendiges Ding‘, statt Wochen vorher.“
Rob Kennison
Finish-Direktor, SweetSpot
Derzeit nutzen acht Benutzer SweetSpot OnePlan zur Planung der Veranstaltungen und über hundert Auftragnehmer und Lieferanten, darunter verschiedene Anbieter und Interessengruppen in zahlreichen Organisationen, nutzen den Veranstaltungsplan bei ihrer Vorbereitung und Installation. Zusätzlich zum einfachen Zugriff sorgen mehr als 150 radsportspezifische Drag-and-Drop-Symbole für eine benutzerfreundliche Platzierung von:
- Zelte und Bars im Gastronomiebereich oder auf Messen
- Küchen und Kühlwagen für die Lieferanten
- Fechten
- Platzierung von Podesten, Absperrungen und Sicherheitsmaßnahmen
- Layout für Ausstellungen, Meeting-Spots und technische Zielzonen mit Event-Steuerungseinheiten
- Mobile Einheiten wie Wohnmobile für Besprechungen und ein Aufenthaltsbereich für die Besatzung
- Parkkapazität in engen Räumen und VIP-Bereichen
- Kamerabereiche für TV-Produktionen
300 Stunden Einsparung bei der Planung der mehrstufigen Veranstaltung
Die richtigen OnePlanRob und sein Team haben nicht nur Kosten gespart, sondern auch die Besuche vor Ort und die Fahrtkosten halbiert, die für eine einzige der sieben Etappen sieben Stunden Hin- und Rückfahrt mit dem Auto in Anspruch nehmen könnten.
Während Rob früher drei Tage mit den Zeichnungen für jede Phase verbrachte, bevor er Änderungen einarbeitete, hat er den Prozess auf eineinhalb Tage verfeinert und sich dabei fast 300 Stunden gespart.
OnePlan hat außerdem die Nachhaltigkeitsbemühungen der Agentur verstärkt, indem sie ihnen die zusätzlichen Emissionen erspart hat, die bei jedem Besuch vor Ort entstehen. „Rechnet man den Treibstoffpreis und die Umweltbelastung hinzu, ist es besser, mit dem Auto zu Besprechungen zu fahren, die ich genauso gut von zu Hause aus abhalten kann, während ich arbeite.“ OnePlan"
„Positiv ist, dass ich an einer Remote-Teambesprechung teilnehmen, meinen Bildschirm teilen und einen Artikel ausstellen kann, ohne viele Besuche absolvieren zu müssen, nur um Räume auszumessen. Ich habe den Artikel für das Podium, ich weiß, welche Größe er hat, und ich kann ihn darauf stellen OnePlan Karte, um zu sehen, ob sie den Spezifikationen entspricht, was bahnbrechend ist“, wiederholt Rob.
Da bei der Tour of Britain und der Women's Tour weniger Besuche vor Ort erforderlich sind, ergibt sich ein echter Nachhaltigkeitsvorteil. Rob sagt: „Unsere Berechnungen zeigen, dass jetzt 75 % weniger Besuche vor Ort erforderlich sind OnePlan senkt auch unser CO2 Emissionen um 2.2 Tonnen pro Jahr.“
„Unsere Berechnungen zeigen, dass jetzt 75 % weniger Besuche vor Ort erforderlich sind OnePlan Außerdem reduzieren wir unseren CO2-Ausstoß um 2.2 Tonnen pro Jahr.“
Rob Kennison
Finish-Direktor, SweetSpot
Wenn in diesem Jahr der erste Radfahrer die Ziellinie bei der Tour of Britain überquert, denken Rob und sein Team bereits über die Veranstaltung im nächsten Jahr nach. Die Planung einer Veranstaltung dieser Größe mit mehreren Etappen, Hunderten von Radfahrern und Tausenden von Teilnehmern in ganz Großbritannien erfordert Tausende von Stunden. Es ist viel einfacher geworden mit OnePlan. „Es ist großartig zu wissen, dass alle rennspezifischen Einrichtungen für jede Etappe vorhanden sind und wir auch die neuesten UCI-Vorschriften übertreffen können.“
