Taunton Leben und Stolz ist eine jährliche Pride-Feier im Vivary Park mit bis zu 5,000 Teilnehmern. Von spektakulärer bildender und darstellender Kunst, mehreren Musikbühnen, kreativen Workshops bis hin zu einer fantastischen Pride Parade ist die Planung dieser Veranstaltung ein umfangreiches Unterfangen. Wir sprachen mit Phil Morgan vom Veranstalter GoCreate CIC darüber, wie unsere intelligente Software ihm enorm viel Zeit sparte und die Planung der Veranstaltung einfacher als je zuvor machte.
Vorher OnePlan, Phil nutzte eine Kombination von Tools, um die Ereignisentwicklung zu verfolgen, beispielsweise Excel zur Nachverfolgung Infrastruktur, Mitarbeiter, Auftragnehmer und Freiwillige. Phil sagt: „Früher habe ich die Hauptveranstaltungskarte zusammen mit den detaillierten Karten mit Microsoft Publisher gezeichnet, was eine ziemlich mühsame Methode zur Erstellung eines Lageplans war.“
Phil fährt fort: „Nachdem ich Stunden damit verbracht hatte, Karten physisch zu zeichnen, die dann natürlich mit dem Team und den örtlichen Beamten geteilt werden müssen, fragte ich mich bei einer Suche bei Google, ob es eine effizientere Möglichkeit gibt, die Standortkarten mit einem Online-Tool zu erstellen.“ .“ Bis er es herausfand, waren ihnen keine Programme bekannt, die intelligent genug waren, um eine so große und komplexe Veranstaltung wie ein Pride-Event zu planen OnePlan.
Taunton Live and Pride 2022 Veranstaltungsplan
Einfache Zusammenarbeit
Für Phil und sein Team ist die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung. Das Team besteht aus einer Vielzahl von Interessenvertretern von mehreren lokalen Körperschaften und Unternehmen von gemeinschaftlichem Interesse bis hin zum Hauptorganisator der Veranstaltung, GoCreate CIC, der von zwei lokalen Kunstlehrern in Taunton geleitet wird.
Sie schlossen sich mit einem anderen CIC (einem britischen „Community Interest Company“), Taunton Pride, sowie einem Eventmanagementunternehmen, Unique Events (SW), zusammen. Mit OnePlanPhil kann seinen Veranstaltungsplan ganz einfach mit allen Beteiligten teilen, woraufhin Änderungen am Plan sofort live angezeigt werden, was den Planungsprozess für alle Beteiligten beschleunigt.
Erstellen Sie ganz einfach eine Sitemap
Wechseln zu OnePlan hatte einen enormen Einfluss auf das Taunton Live & Pride-Team. Mit OnePlanDie diesjährige Taunton Live & Pride-Veranstaltung wurde auf der benutzerfreundlichen Plattform von Taunton auf einem System geplant, das für diese Art von Veranstaltungen entwickelt wurde. „Das Produkt hat alles, was wir brauchten, um es in die Karte aufzunehmen. „Die Möglichkeit, Dinge wie den Heras-Zaun einzeichnen zu können, war von unschätzbarem Wert, denn er ist eindeutig maßstabsgetreu und zeigt Ihnen genau, wie viele Elemente benötigt würden“, sagt Phil.
Für Phil war das ein großer Vorteil: „Früher musste ich es anhand einer maßstabsgetreuen Zeichnung ausarbeiten, das ist also eine enorme Zeitersparnis!“
Er fährt fort: „Die Zeitersparnis im Vergleich zu der Art und Weise, wie ich früher eine Sitemap erstellt habe, ist enorm. OnePlan ist viel effizienter und spart mir viel Zeit, insbesondere wenn die Organisation bestimmte Bereiche bearbeiten möchte.“
Veranstaltungsplan für Taunton Live and Pride 2022 – OS-Kartenansicht
Die richtigen OnePlanPhil und sein Team können den Plänen, die sie erstellen, problemlos Elemente hinzufügen, die sie bei einer Veranstaltung benötigen. Von Absperrungen und Zäunen über Zelte, Hütten und Container, Sanitär- und Stromversorgungseinheiten bis hin zu einzelnen Lichtsäulen kann die gesamte Infrastruktur in Echtzeit überall auf Ihrem Veranstaltungsgelände platziert und verschoben werden.
„Zur Infrastruktur vor Ort gehören Dinge wie zusätzliche Toiletten, zwei speziell gebaute mobile Bühnen, Generatoren, Pavillons, Festzelte, Spannzelte, Heras-Zäune, Menschenabsperrungen und so weiter.“
Taunton Live & Pride hat stark von der Möglichkeit profitiert, verschiedene Bereiche seines Lageplans einfach kartieren zu können: „Die Kartierungsfunktion und das Zeichnen von Grenzen um bestimmte Bereiche waren bei der Entwicklung des gesamten Lageplans äußerst nützlich.“
Mit der OnePlan Phil ist in der Lage, hochauflösende Karten und Bilder globaler Standorte anzuzeigen und zwischen ihnen zu wechseln, mit mehreren Optionen, einschließlich Karten-, Satelliten- und Schwarzweißmodus. Dies macht die Weitergabe von Veranstaltungsplänen an örtliche Behörden zu einem einfachen und reibungslosen Prozess. OnePlanDie Satellitenbilder von haben eine bis zu fünfmal höhere Auflösung als Standardfotos und ermöglichen die Auswahl des Datums und der Uhrzeit der Aufnahme – erst vor zwei Wochen.
„Die Zeitersparnis im Vergleich zu der Art und Weise, wie ich früher eine Sitemap erstellt habe, ist enorm. OnePlan ist viel effizienter und spart mir viel Zeit, insbesondere wenn die Organisation bestimmte Bereiche bearbeiten möchte.“
Phil Morgan
Taunton Leben und Stolz
Zeit und Geld sparen
Insgesamt hat sich Phils Planung enorm verbessert. „OnePlan ist eine absolute Zeitersparnis, wenn es um die Produktion und Verwaltung einer Veranstaltung jeder Größenordnung geht, es ist funktionsreich, super einfach zu bedienen und bietet alle notwendigen Informationen, die jeder über eine Veranstaltung benötigen könnte – sehr zu empfehlen!“
Phil und sein Team haben große Verbesserungen in ihrem Planungsprozess festgestellt und erheblich von „klaren und prägnanten Karten, großartiger Funktionalität, einfacher Bearbeitung, der Möglichkeit zur Weitergabe an wichtige Mitarbeiter und Zeitersparnis“ profitiert. Als OnePlan Taunton Live & Pride entwickelt sich weiter und kann sich auf neue Tools und Funktionen freuen, die der Plattform kontinuierlich hinzugefügt werden, um die Veranstaltungsplanung einfacher als je zuvor zu machen.
Planen Sie eine Pride-Veranstaltung wie Phil? Beginnen Sie noch heute mit der Verwendung OnePlan.
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Schauen Sie sich unseren Blog-Beitrag an Ultraschall OnePlan wird zur Planung von Pride-Events verwendet
