In South Fayette Township, einem Bezirk in Pennsylvania mit etwa 18,000 Einwohnern, finden das ganze Jahr über zahlreiche Gemeindeveranstaltungen statt. Von Movies in the Park bis zum großen South Fayette Community Day wird eine große Auswahl an Veranstaltungen organisiert.
Paula Willis, Direktorin für Parks und Erholung im South Fayette Township, Pennsylvania, verwaltet die Planung und Durchführung dieser Veranstaltungen in verschiedenen Gemeinschaftsparks und im gesamten Township. Sie erzählt uns hier, wie viel einfacher die Planung von Veranstaltungen jetzt ist OnePlan.
Wechsel von nicht spezialisierten Werkzeugen
Vor der Verwendung OnePlanPaulas Planungsprozess stützte sich stark darauf, Screenshots von Google Earth zu machen und diese in Photoshop zu übertragen. Auch wenn dies funktionsfähig war, sind diese Tools nicht auf die Anforderungen der Veranstaltungsplanung zugeschnitten und stellen Herausforderungen hinsichtlich der Proportionsgenauigkeit dar. Paula erinnert sich an die physische Messung von Räumen, um sich vorzustellen, wie der Raum aussehen würde und ob er hineinpassen würde.
„Früher gingen wir mit einem kleinen Radmaß hinaus und fragten uns, wie diese Zeltgröße in diesem Raum aussehen würde und ob sie passen würde? Wir müssten es tatsächlich mit Sprühfarbe aufsprühen, um es sichtbar zu machen“, sagt Paula.
Durch eine Facebook-Gruppe „Frauen in Parks und Erholung“ entdeckte Paula es OnePlan.„Ich habe nach etwas Besserem für die Veranstaltungsplanung und -kartierung gefragt, und jemand hat es empfohlen OnePlan," Sie erklärt.
Es war sofort ein Game-Changer. Paula findet OnePlan intuitiv und einfach zu bedienen – eine ideale Lösung für eine Kommunalbehörde oder einen Rat, die mehrere Veranstaltungen planen.
Und als sie beim Erlernen der Rotation ihres Plans Schwierigkeiten hatte, fand Paula die Hilfe-Chat-Funktion in OnePlan nützlich. Sie sagt: „Ich konnte nicht herausfinden, wie man die Ansicht dreht, also startete ich den Soforthilfe-Chat und sie sagten mir, es seien die beiden Pfeile oben.“ Durch die sofortige Lösung des Problems navigierte Paula besser im System und stellte sicher, dass ihr Planungsprozess nicht behindert wurde.
Erfahren Sie mehr über die Funktionen, die das Team für Parks und Erholung verwendet:
Paula teilte uns einige der wichtigsten Funktionen mit OnePlan von dem sie und ihr Team in der Abteilung für Parks und Erholung im South Fayette Township profitieren.
Aktuelle Satellitenbilder für Karten
Bei der vorherigen Planung stellte Paula fest, dass einige der einschränkenden Faktoren Karten waren, die nicht regelmäßig aktualisiert wurden. Dies ist nicht der Fall OnePlan, Wobei Wir verwenden die neuesten Karten aus verschiedenen Quellen.
„Lange Zeit war Google Earth für den Park, in dem alle unsere Veranstaltungen stattfinden, wirklich veraltet. Wir hatten in den zwei Jahren viele Bauarbeiten, aber als ich versuchte, einen Screenshot von Google Earth zu machen, war es nicht mehr da Ich musste hauptsächlich neue Parkplätze zeichnen, die letztes Jahr fertiggestellt wurden“, sagt Paula.
Sie fährt fort: „Als ich mich angemeldet habe OnePlan Alle Bilder wurden kürzlich aktualisiert und alle Neubauten waren bereits vorhanden. Das war großartig!"
Jedes Objekt maßstabsgetreu platziert
Mit der OnePlanMit den maßstabsgetreuen Karten fügt Paula mühelos Infrastrukturelemente wie voreingestellte Zeltgrößen oder Port-o-Johns hinzu, in der Gewissheit, dass diese genau in den vorgesehenen Raum passen.
„Der Proportionsfaktor ist enorm. In Photoshop würde ich ein großes, riesiges Rechteck erstellen und hätte keine Ahnung, welches Verhältnis es zur tatsächlichen Fläche haben würde. Ich liebe das OnePlan Alles, was in Ihrem Plan vor sich geht, ist maßstabsgetreu“, sagt sie.
Die Gewissheit, dass das, was sie in der Planungsphase entwirft, genauso auf die Karte passt wie am Veranstaltungstag, war von unschätzbarem Wert. Vorbei sind die Zeiten der Annäherungen und Anpassungen in letzter Minute.
Präsentationsexport
Paula verwendet OnePlanNutzen Sie die Funktion zum Exportieren von Präsentationen, wenn Sie Genehmigungen einholen oder mit Partnern zusammenarbeiten. „Ich kann die exportierte Version meines Plans mit jedem teilen, der ihn sehen möchte, was ein echter Vorteil für alle ist, die mit der Veranstaltung zu tun haben.“
Eine Präsentation ermöglicht es ihr, ihre Vision auf einfache Weise mitzuteilen, wodurch der Überprüfungs- und Feedbackprozess unkompliziert wird. Diese Funktion ermöglichte es ihr, Pläne problemlos mit Interessengruppen zu teilen, einschließlich der Abteilung für öffentliche Arbeiten und Anbietern ihres Standstandorts.
Abonnementflexibilität
OnePlanDie flexiblen Abonnementpläne von , mit der Möglichkeit, außerhalb der Saison zu pausieren, ohne archivierte Pläne zu verlieren, sind auf die besonderen Bedürfnisse von South Fayette Township eingegangen. Da sie in Pennsylvania liegen, finden im Winter nicht so viele Veranstaltungen statt wie im Sommer. Wenn sie mit den Vorbereitungen für die nächste Staffel beginnen, kann Paula die Pause ihres Abonnements aufheben OnePlan und beginnen Sie mit der Planung.
Eine Plattform für erfolgreiche Veranstaltungen
Tools, die die Planung komplexer Veranstaltungen vereinfachen, sind unbezahlbar. Erfahrungen von South Fayette Township mit OnePlan beleuchten, wie bahnbrechend die richtige Software sein kann.
Von präzisen, maßstabsgetreuen Karten bis hin zu tadellosen Präsentationsexporten, OnePlan ist zu einem hilfreichen Tool zur Veranstaltungsplanung für die Abteilung für Parks und Erholung geworden. Da sie weiterhin große Veranstaltungen für die Community veranstalten, haben sie es geschafft OnePlan in der Hand, gerüstet für jede Herausforderung, die auf sie zukommt.
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